O que é o Google Docs?

Google Docs, uma parte de Google Drive, e é o mais popular e indiscutivelmente o melhor processador de texto online grátis acessível.

Criar, enviar, salvar, compartilhar e colaborar em documentos com o Google Docs é fácil e você pode criar e editar com uma seleção impressionante de opções de formatação.

Um rápido passo a passo

Google Docs é um simples aplicativo web na medida em que a interface do usuário é limpa e todas as ferramentas têm uma finalidade útil. No entanto, pode ser um pouco confuso se for a primeira vez que usa o Google Docs, pois ele está fortemente integrado ao Google Drive.

Como fazer upload de documentos para o Google Docs

Abra o Google Drive, selecione Novoe, em seguida, escolha Upload de arquivo ou Upload de pasta, dependendo do que você está enviando.

Agora que o arquivo está no Google Drive, você pode importá-lo para o Google Docs clicando com o botão direito nele e indo para Abrir com > documentos Google.

Como editar arquivos do Google Docs

O menu na parte superior do Google Docs é semelhante ao menu de outros programas que você pode instalar em seus computadores, como o Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Aqui está o que alguns desses menus são responsáveis:

• Arquivo: Renomear, compartilhar, baixar, imprimir
• Editar: Desfazer refazer, encontrar e substituir, colar
• Inserir: Adicione imagens, desenhos, gráficos, tabelas, links, comentários
• Formato: Formatar texto e parágrafo, editar espaçamento de linha, fazer listas
• Ferramentas: Contagem de palavras, dicionário, digitação por voz, preferências

Logo abaixo do menu principal está o menu de formatação. Alguns dos itens do menu de formatação do Google Docs estão disponíveis no menu acima, mas é assim que você geralmente formata os documentos, pois eles estão a apenas um clique de distância.

Como você pode ver, a barra de formatação permite ajustar o tamanho e a cor do texto, fazer recuos, criar listas com marcadores ou ordenadas, verificar a ortografia e muito mais.

Como compartilhar do Google Docs

O Google Docs tem algumas opções de compartilhamento. Uma maneira fácil de compartilhar um documento do Google Docs é por meio do Gmail como uma mensagem de e-mail comum. Selecione os Compartilhado no canto superior direito da página e digite o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas com as quais deseja compartilhar o documento. Adicione uma mensagem e selecione se deseja que a pessoa tenha privilégios de edição, visualização ou comentários.

Você também pode criar um link compartilhado que qualquer pessoa (até mesmo usuários que não sejam do Gmail) pode abrir para editar ou visualizar. De Compartilhado botão, na caixa Obter Link, selecione Link de cópia. Escolha se deseja que os destinatários do link tenham privilégios de edição, visualização ou comentários. Cole o link em um e-mail para compartilhar com outras pessoas.

Os documentos compartilhados são atualizados em tempo real conforme qualquer pessoa faz alterações.

Google Docs e Google Workspace

Google Docs também faz parte do Google Workspace, que é uma estrutura que combina aplicativos, e-mail, armazenamento em nuvem, software de produtividade, calendários e muito mais.

Além do Google Docs, o Google Workspace inclui outros aplicativos e serviços do Google, incluindo Gmail, Agenda, Drive, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais. Embora você ainda possa usar o Google Docs e as outras ferramentas como aplicativos independentes, eles estão mais totalmente integrados quando usados ​​como parte do Google Workspace.

Quando estiver usando o Google Workspace, se estiver colaborando em um Documento Google, você e outros usuários podem abri-lo diretamente do Gmail depois que ele for compartilhado em uma sala de bate-papo do Google.

Mais informações no Google Docs

Aqui estão alguns recursos adicionais dignos de nota que você pode aproveitar com o Google Docs gratuito:

• Os documentos do Google Docs podem ser iniciados do zero ou de modelos públicos.
• O Google Docs pode abrir arquivos de seu computador e sua conta do Google Drive, como o do Microsoft Word DOC, DOCX, DOCMe arquivos DOTM, bem como o popular HTML, RTF, e TXT formatos.
• Pastas cheias de documentos podem ser carregadas de uma vez ou você pode escolher apenas documentos individuais.
• Sua conta do Google vem com 15 GB de armazenamento gratuito, mas esse espaço de armazenamento não é apenas para o Google Docs. Seu Google Fotos, Gmail e todos os seus arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard contam para o espaço de armazenamento de 15 GB. Se você precisa de mais espaço, é fácil compre mais armazenamento do Google.
• Documentos salvos no Google Docs podem ser salvos em sua conta do Google Drive e usados ​​novamente em qualquer navegador, bem como baixados offline no DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ou EPUB formato.
• Um histórico de revisão completo mostra as alterações feitas em um documento, com cada alteração marcando quem as fez, o que é útil se você estiver trabalhando com várias pessoas.
• A cor da página, tamanho do papel, orientação e as margens podem ser personalizadas.
• documentos Google permite que você digite usando sua voz.
• Como acontece com qualquer bom processador de texto, o Google Docs tem um Desfazer e Refazer botão para corrigir rapidamente quaisquer erros.

Outros recursos dignos de nota

• o Opções de formatação do Google Docs permitem manipular o texto com negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito e subscrito, alinhamento, tamanhos de fonte variados, estilos de parágrafo, espaçamento de linha e muito mais.
• Imagens, hiperlinks, equações, desenhos, tabelas, notas de rodapé, caracteres especiais, números de página, quebras de página, cabeçalhos / rodapés e marcadores podem ser inseridos em um documento do Google Docs.
• Uma ferramenta de pesquisa integrada permite que você pesquise sem sair do Google Docs, como procurar definições de palavras, localizar e importar imagens e usar citações famosas em seu documento.
• Com apenas alguns cliques, os documentos podem ser copiados e traduzidos para dezenas de idiomas.
• Complementos podem ser adicionados ao Google Docs para fornecer recursos adicionais.
• Os documentos excluídos são mantidos no Lixo seção para que você possa restaurá-los facilmente.
• Os documentos podem ser impressos diretamente do Google Docs, bem como compartilhados com o mundo por meio de um link público e incorporados em um site por meio do Publicar na web opção.
• o Edição do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações é uma extensão do navegador do próprio Google cromada navegador da web que permite abrir e editar documentos online sem ter que baixá-los primeiro para o seu computador e, em seguida, carregue-os para o Google Docs. Também é uma maneira rápida de editar os arquivos de documentos em seu computador simplesmente arrastando-os para o navegador Chrome.

Reflexões sobre o Google Docs

Não há muito no Google Docs de que não gostemos. Apesar de Microsoft Word ainda tem seus usos, se houver documentos que você está compartilhando para o trabalho ou com a família, ou se você não quiser pagar por um programa de processador de texto, o Google Docs é o caminho a percorrer.

Se você tem uma conexão de internet decente e não tem uma grande necessidade de todos os sinos e assobios de um software de processamento de texto tradicional, economize centenas de dólares e inscreva-se no Google gratuito Docs.