Como usar o controle de alterações no Excel

Antes de pedir aos membros da equipe que revisem suas planilhas do Excel, ative o controle de revisão do Excel para sua pasta de trabalho compartilhada. Quando você usa o recurso de alterações de rastreamento legado em Excel, você verá quem fez alterações no planilha ou pasta de trabalho, e as alterações feitas. Depois que sua equipe terminar a revisão, compare seus dados originais com os dados alterados dos revisores. Em seguida, aceite ou rejeite suas alterações e desative Rastrear alterações para finalizar o documento.

Você pode controlar as alterações no Excel?

Quando você deseja que sua equipe analise e edite sua pasta de trabalho do Excel, você tem duas opções. Se todos em sua equipe usam o Excel para Microsoft 365, o recurso de coautoria é uma maneira direta e rápida de revisar um documento. Se você quiser mais informações sobre as revisões feitas ou se os membros da sua equipe trabalham com versões anteriores do Excel, use o recurso legado Controlar Alterações.

Você não encontrará a opção de rastrear alterações no Excel para Microsoft 365 e Excel 2019 no Faixa de Excel. Você só verá os comandos de controle de alterações na guia Revisão do Excel 2016 e versões anteriores. A opção está disponível em versões mais recentes do Excel, mas você precisará adicionar os comandos de controlar alterações associados a um novo grupo na guia Revisão.

Habilite o controle de alterações em versões mais recentes do Excel

Para ativar o recurso legado de Rastrear alterações no Windows:

1. Vou ao Arquivo guia e selecione Opções.

   

2. No Opções Excel caixa de diálogo, selecione Personalizar fita.

   

3. Selecione os Escolha o comando de seta suspensa e escolha Todos os comandos.

   

4. Selecione os Personalize a faixa de opções seta suspensa e escolha Abas Principais.

   

5. Expanda e destaque o Análise categoria.

   

6. Selecione Novo grupo.

   

7. Certifique-se de que Novo grupo a entrada é destacada e, em seguida, selecione Renomear.

   

8. No Renomear caixa de diálogo, insira um nome de exibição para o grupo. Por exemplo, digite Alterações de percurso.

   

9. Selecione OK para aplicar a mudança e fechar o Renomear caixa de diálogo.

10. No Opções Excel caixa de diálogo, vá para o Todos os Comandos lista e, em seguida, escolha cada um dos seguintes:

    • Comparar e mesclar pastas de trabalho (legado)
    • Proteger compartilhamento (legado)
    • Compartilhar pasta de trabalho (legado)
    • Rastrear alterações (legado)

    Depois de selecionar cada comando, selecione Adicionar para adicionar esse comando à guia Revisão.

    

11. Selecione OK para aplicar suas alterações e fechar o Opções Excel caixa de diálogo.

12. Os quatro comandos de mudança de faixa aparecem no Análise guia no novo grupo que você criou.

    

Como ativar o controle de alterações no Excel

Depois de inserir todas as informações na planilha, ative o recurso Controlar Alterações antes de disponibilizar a pasta de trabalho do Excel para revisão.

1. Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Destacar alterações.

   

2. No Destacar alterações caixa de diálogo, selecione o Rastreie as alterações durante a edição caixa de seleção.

3. Selecione os Quando caixa de seleção e defina-a para Tudo.

4. Selecione os Quem caixa de seleção e defina-a para Todos.

5. Selecione os Destacar mudanças na tela caixa de seleção.

   

6. Selecione OK.

7. No Análise guia, selecione Compartilhar pasta de trabalho.

   

8. No Compartilhar pasta de trabalho caixa de diálogo, vá para o Editando guia e selecione o Use o antigo recurso de pastas de trabalho compartilhadas em vez da nova experiência de coautoria caixa de seleção.

   

9. Selecione OK.

10. No Análise guia, selecione Proteger pasta de trabalho compartilhada.

    

11. No Proteger pasta de trabalho compartilhada caixa de diálogo, selecione o Compartilhando com mudanças de faixa caixa de seleção.

    

12. Selecione OK.

Compartilhe a apostila

Quando sua pasta de trabalho compartilhada estiver pronta para ser revisada, carregue o arquivo em um local que os membros da equipe possam acessar. Por exemplo, carregue a pasta de trabalho para um SharePoint site, um Pasta OneDriveou Dropbox.

Depois que a pasta de trabalho for carregada, informe os membros da equipe que o arquivo está pronto para revisão. Uma maneira de fazer isso é usar o Compartilhar recurso no Excel.

Como visualizar e aceitar alterações

Depois que todos os revisores tiverem a chance de revisar e editar a pasta de trabalho, é hora de aceitar ou rejeitar essas alterações.

1. Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Aceitar ou rejeitar alterações.

   

2. No Selecione as alterações para aceitar ou rejeitar caixa de diálogo, desmarque a Onde caixa de seleção para aceitar ou rejeitar alterações em toda a pasta de trabalho.

   

3. Selecione OK.

4. Para cada mudança, selecione Aceitar ou Rejeitar.

   

Como Desativar o Controle de Alterações

Quando terminar a revisão e não quiser mais rastrear as alterações feitas na pasta de trabalho, desative o recurso Controlar alterações.

1. Vou ao Análise guia e selecione Alterações de percurso > Destacar alterações.

   

2. No Destacar alterações caixa de diálogo, desmarque todas as caixas de seleção.

   

3. Selecione OK.