Por que você deve compactar arquivos antes de enviá-los por e-mail

Ninguém gosta de esperar por um download longo. Grandes anexos de e-mail custam ao destinatário tempo, espaço e dinheiro. Seja atencioso e comprimir quaisquer anexos que você enviar com seu e-mail.

Documentos criados por processadores de texto como o Microsoft Word podem ocupar espaço no seu computador ou dispositivo portátil. Leva apenas alguns segundos para compactar, empacotar ou compactá-los.

Compactar arquivos antes de enviá-los como anexos

Você pode evitar que arquivos grandes usem recursos da rede com um utilitário de compactação, como:

• WinZip (Windows, Mac)
• 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
• StuffIt (Mac, Windows) 
• bzip2 (Unix, Mac, Windows)

Muitos documentos de processamento de texto podem ser compactados em 10 por cento de seu tamanho original.

Compactar arquivos com software de sistema operacional

Os sistemas operacionais Windows e Mac atuais incluem software de compactação para compactar arquivos grandes. No macOS, clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo e escolha

Comprimir nas opções do menu para reduzir o tamanho do arquivo. No Windows 10, abra Explorador de arquivos, clique com o botão direito no arquivo que deseja compactar e clique em Enviar para > Pasta compactada (zipada).

O destinatário expande o arquivo compactado clicando duas vezes nele.

Não envie arquivos enormes por e-mail

Se o arquivo que você deseja anexar a um e-mail ultrapassar 10 MB ou mais, mesmo após a compressão, é melhor usar um envio de arquivo ou serviço de armazenamento em nuvem em vez de anexá-lo a um e-mail. A maioria dos provedores de serviço de e-mail impõe limites ao tamanho dos arquivos que enviará.