O que é o Google Workspace (antigo G Suite)

Google Workspace (antigo G Suite) é um conjunto poderoso de aplicativos que combina e-mail, armazenamento em nuvem, software de produtividade, calendários e muito mais. O Google Workspace está disponível gratuitamente para todos os titulares de contas do Google, e um Google mais rico em recursos A experiência do espaço de trabalho está disponível por meio de assinaturas pagas para empresas, escolas, organizações e indivíduos.

O que é o Google Workspace (antigo G Suite)?

O Google Workspace é o pacote de escritório do Google de aplicativos inteligentes de escritório e produtividade. O Google Workspace inclui todos os aplicativos conhecidos do Google, como Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais. Esses aplicativos ainda existem como ferramentas autônomas, mas há mais integração quando você os usa na estrutura do Google Workspace.

O Google Workspace leva os aplicativos de produtividade do Google, junto com o recurso de mensagens de bate-papo, e inclui uma integração mais profunda entre todas as facetas para ajudar a promover a comunicação e colaboração para grupos, quer você esteja administrando uma empresa ou planejando uma família reunião.

O Gmail é o centro do Google Workspace, com guias e janelas facilmente acessíveis para acessar outros aplicativos, como Calendário, Planilhas e Documentos, e o Bate-papo do Google é a principal fonte de comunicação. Por exemplo, vários usuários em uma sala de bate-papo do Google (também conhecida como Espaço) podem estar discutindo a mesma planilha que é visível para todos.

Em outras palavras, na estrutura do espaço de trabalho, você pode abrir documentos, planilhas e outros itens diretamente do Gmail quando os colaboradores os compartilham em uma conversa na sala de bate-papo.

Versões gratuitas e pagas do Google Workspace

O Workspace está disponível gratuitamente para qualquer pessoa com uma conta do Google, mas se você estiver procurando por um Workspace mais para negócios recursos, como armazenamento em nuvem adicional, e-mail personalizado e recursos de segurança avançados, existem planos de assinatura paga acessível.

Há um Espaço de Trabalho Individual planeje por US $ 9,99 por mês que é ideal para empreendedores e donos de empresas. Ele se soma ao conjunto de recursos do Workspace com serviços de reserva inteligente, videoconferências profissionais, marketing por e-mail personalizado e muito mais.

Para outras empresas, escolas e organizações, há uma variedade de assinaturas pagas no local de trabalho que variam de $ 6 a $ 18 por mês e oferecem uma variedade de recursos.

Comece a usar o Google Workspace para todos

Para começar a usar o Google Workspace gratuito que está disponível para todos com uma conta do Google, você precisará atualizar suas configurações para habilitar o Chat. Funciona assim:

1. Abra o Gmail e selecione Definições (ícone de engrenagem).

   

2. Selecione Ver todas as configurações.

   

3. Selecione os Bate-papo e Conheça aba.

   

4. Na seção de bate-papo, selecione Bate-papo do Google. Você verá um pop-up explicando que está mudando para a estrutura de colaboração do Chat. Selecione Saber mais para saber como converter suas conversas do Hangouts. Selecione OK continuar.

   

5. Selecione Salvar alterações.

   

6. Agora você está operando na estrutura gratuita do Google Workspace.

   

Aplicativos disponíveis no Google Workspace

Todos os planos do Google Workspace têm os seguintes aplicativos disponíveis:

• Gmail: Gmail é o centro do Google Workspace, esteja você usando a versão gratuita ou paga do Workspace.
• Google Drive: Salve documentos, imagens, planilhas e muito mais em uma conta segura na nuvem com o Drive. Dependendo do plano do seu espaço de trabalho, você terá acesso a diferentes níveis de armazenamento.
• documentos Google/Lençóis/Slides: Você terá acesso fácil e integrado a Documentos, Planilhas e Apresentações para criar e compartilhar arquivos e documentos.
• calendário do Google: O calendário se integra perfeitamente com Gmail para permitir que você responda a eventos, Dirigir para anexar arquivos facilmente e Bate-papo para configurar conversas e reuniões.
• Bate-papo: Chat é o sistema de mensagens do Espaço de Trabalho onde você pode iniciar e ingressar em conversas de grupo em Salas ou Espaços com qualquer pessoa que tenha o Bate-papo habilitado.

Como o espaço de trabalho é diferente do Google Apps gratuito

O Google Workspace foi projetado para consumidores, empresas, organizações e empresas usarem como um pacote integrado de aplicativos. Pense nisso como semelhante ao Microsoft 365.

Embora os usuários de qualquer nível possam acessar e usar os aplicativos do Gmail individualmente, usá-los no Workspace adiciona um novo nível de colaboração que você pode integrar ao uso diário do Gmail.

Por exemplo, um consumidor que usa a estrutura gratuita do Workspace pode usar seus aplicativos e recursos integrados para planeje uma reunião familiar, enquanto um usuário empresarial pode acessar o Workspace para planejar reuniões e eventos com facilidade.

As versões pagas do espaço de trabalho oferecem recursos adicionais de nível empresarial, incluindo mais armazenamento, ferramentas de administração e marketing, domínios de e-mail personalizados e muito mais.