Como colocar uma planilha no Google Slides

Este artigo explica como vincular um documento do Planilhas Google a partir do Apresentações Google para que os dados estejam sempre atualizados e apenas as informações que você deseja apresentar apareçam no slide. Ele também descreve os benefícios de integrar os dados da planilha em uma apresentação do Apresentações.

Como adicionar o Planilhas Google ao Apresentações Google

As etapas para vincular o Planilhas Google e o Apresentações Google são fáceis de seguir.

Link para um intervalo de dados

Siga estas etapas se precisar que linhas e colunas específicas apareçam no Apresentações como uma tabela.

1. Selecione e copie o intervalo da planilha que deseja exibir na apresentação de slides. Faça isso destacando a seleção e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione cópia de.

   

   Visite a página inicial do Planilhas Google

   e use o ícone de pasta para fazer upload de sua planilha se ela estiver em seu computador.

2. Abra o documento do Slides no slide no qual deseja colar os dados e vá para Editar > Colar.

   Se esta for uma apresentação de slides nova na qual você ainda não fez nenhuma alteração, provavelmente ela terá alguns itens de modelo que talvez você não queira no mesmo slide que os dados da planilha. Passe alguns minutos antes de concluir esta etapa, limpando o slide para que não fique confuso.

3. Escolher Link para planilha e depois COLAR no prompt.

   

4. As colunas e linhas exatas que você copiou do Planilhas Google agora aparecem no Apresentações Google.
   

   

   Use as bordas da mesa para movê-la para onde você precisar. Você pode até recortar/colar a tabela em outro slide, se necessário, e ela ainda estará vinculada à mesma planilha.
   

Link para um gráfico

Você pode vincular a um gráfico da mesma forma que faz células de dados, copiando e colando. Mas há outro método que permite fazer tudo isso no Google Slides.

1. Vamos para Inserir > Gráfico > Do Planilhas.

   

2. Selecione a planilha que contém o gráfico que você deseja importar e escolha Selecionar.

3. Escolha o gráfico que deseja usar no Apresentações Google e marque a seleção ao lado de Link para planilha é selecionado.

4. Selecionar Importar.

   

Editando uma planilha vinculada no Google Slides

Se você fizer alterações nos dados, o menu da tabela no Apresentações mudará para um ATUALIZAR botão que você precisa clicar para fazer as alterações aparecerem no slide (atualize o Slides se você não vir esse botão).

Os dados da planilha no Apresentações Google podem olhar editável (e algumas delas tecnicamente são), mas em vez de alterar os dados ali mesmo na apresentação de slides, revisite a planilha e faça suas edições lá.

É fácil fazer isso: basta clicar na tabela ou gráfico uma vez para revelar um pequeno menu na parte superior. Selecione isso e, em seguida, escolha Código aberto para abrir o Planilhas Google.

Se é uma mesa que você está lidando, também nesse menu está a opção auto-explicativa de Alterar intervalo. É aqui que você pode editar quanto da planilha aparece no Apresentações, sem precisar apagar a importação e começar do zero.

Benefícios de colocar uma planilha do Google no Google Slides

A importação de dados de planilhas para uma apresentação de slides elimina a necessidade de você copiar todas essas informações manualmente. Além disso, como o Apresentações faz um ótimo trabalho ao formatá-lo, você nem precisa criar a tabela ou o gráfico; tudo é feito automaticamente em segundos e se parece com o Planilhas.

Como as planilhas criadas no Planilhas Google ficam on-line, atualizar o que você vê na apresentação de slides é tão fácil quanto atualizar a planilha. Quando você vincula esse tipo de documento, todas as alterações feitas são refletidas em todos os outros lugares de onde ele é acessado, incluindo seus arquivos do Apresentações. Isso significa que você ainda pode se beneficiar do formato estruturado, das fórmulas úteis etc. fornecidos pelo Planilhas, mesmo que esteja sendo acessado em sua apresentação de slides.

Essa integração é útil mesmo se você não quiser compartilhar o arquivo do Planilhas. Por exemplo, você pode compartilhar a apresentação de slides com alguém sem compartilhar a planilha; apenas a parte do arquivo que você copiou (por exemplo, o gráfico) fica visível para quem vê a apresentação.