Os 5 melhores atalhos para palavras ocultas de 2021

Às vezes, você pode se beneficiar de um pequeno impulso extra além das ferramentas na barra de ferramentas. Microsoft Word Está cheio de escondido atalhos que você pode usar para aumentar sua produtividade e fazer as coisas com mais rapidez. Aqui estão nossos favoritos.

Salve sua própria formatação do Word

Você costuma usar o Microsoft Word para criar o mesmo documento repetidamente? Talvez você crie relatórios semanais de equipe ou um boletim informativo mensal. Seja qual for o caso, você pode criar facilmente esses documentos salvando sua própria formatação no Word.

1. No documento que deseja salvar como um novo formato, selecione o Painel de Estilos, localizado à direita da barra de ferramentas.

   

2. Selecione Novo estilo em direção ao topo do painel de estilos.

   

3. Nesta janela, insira o novo nome para sua formatação na caixa fornecida.

   

   Dê ao seu modelo de formatação um nome que explique para que ele é usado. Seja o mais específico possível para que possa encontrá-lo mais tarde.

4. Selecione OK. Agora, você tem um Estilo Rápido que pode ser acessado facilmente no Painel de Estilos quando você precisar dele novamente! Quando quiser usar a formatação, selecione-a no Painel de Estilos.

   

Atalhos do Word para corrigir vários erros de uma vez

Você cometeu um erro na grafia de uma palavra que usou em todo o documento? Você não precisa revisar o documento e corrigi-lo manualmente. Em vez disso, use a ferramenta Localizar e Substituir do Word para corrigir cada erro ao mesmo tempo.

Como usar localizar e substituir no Word para Mac

1. No seu documento, clique em Editar > Achar > Substituir.

   

2. No Encontrar e substituir janela, digite a palavra que deseja substituir na primeira caixa de texto e, em seguida, digite a palavra que deseja substituir na segunda caixa.

   

   Você pode usar a ferramenta localizar e substituir para mais do que apenas palavras. Na verdade, na mesma caixa em que você insere a palavra a ser substituída, clique no menu suspenso para ver as diferentes opções de formatação (como marcas de parágrafo) que você também pode substituir.

3. Para substituí-los um de cada vez, clique Substituir. Para substituí-los todos de uma vez, clique Substitua tudo.

   É sempre melhor voltar e verificar se as alterações corretas foram feitas, especialmente ao criar documentos essenciais.

4. Continue este processo com outros erros até terminar.

Como usar localizar e substituir no Word para Windows

1. Em seu documento, localize o Casa aba. Em seguida, selecione Substituir.

2. Usando a caixa Localizar, insira a frase que deseja substituir. Na caixa Substituir por, digite seu novo texto.

3. Selecione Substituir para substituir um erro ou selecione Substitua tudo para substituir todos os erros de uma vez.

Como visualizar rapidamente mais informações sobre o seu documento do Word

Quando a contagem de palavras e outros detalhes sobre o seu documento são importantes, há uma maneira mais fácil de visualizá-lo do que clicar em diferentes telas e menus.

1. Em seu documento, localize a barra de ferramentas na parte inferior da janela do documento do Word. Aqui, você verá o número da página, contagem de palavras, etc.

   

   O método tradicional de exibição dessas informações requer vários cliques na seção Ferramentas do Word. Este método usa um simples clique.

2. Selecione os ferramenta de contagem de palavras. Aqui, você verá mais informações sobre o seu documento, como contagem de caracteres, contagem de parágrafos e muito mais.

Fixar um arquivo de documento comumente usado no Word

Há algum documento do Word que você usa com frequência para referência ou modelo? Você pode facilmente fixar esse documento em sua pasta de arquivos recentes para fácil acesso sempre que precisar.

1. Se você estiver dentro de um documento atual, selecione Arquivo.

   Você não precisa estar em um documento atualizado para acessar a seção Recentes. Basta abrir o Word e prosseguir para a próxima etapa.

2. Selecione Recentee, em seguida, role até encontrar o documento que deseja fixar ou pesquise-o usando a caixa de pesquisa.

3. Depois de localizar o documento que deseja fixar, selecione o Alfinete ícone à direita do documento.

4. Para ver seus documentos fixados, selecione Fixada na parte superior da janela Recentes.

   

   Para remover um documento da seção Fixado, basta selecionar o Alfinete ícone novamente.

5. Agora, você tem seus documentos importantes ao seu alcance o tempo todo.

Quer fazer ainda mais usando o Microsoft Word? Comece experimentando atalhos do teclado no Mac ou Windows para acelerar o processo de criação de documentos, ou insira uma mesa para organizar rapidamente seus dados críticos. O Microsoft Word é extremamente intuitivo para o usuário, tornando mais fácil criar documentos rapidamente, mas isso não significa que você não pode usar esses truques simples para se mover ainda mais rápido.