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Como criar modelos do Microsoft Word

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O que saber

  • Crie um modelo de protótipo e vá para Arquivo > Salvar como. Ao lado de Nome do arquivo, dê ao seu modelo um nome de arquivo descritivo.
  • Selecione os Salvar como tipo seta suspensa e escolha Modelo de Word. O caminho do arquivo muda para o local do modelo padrão.
  • Selecione Salve . Seu documento agora está salvo como um modelo com a extensão de arquivo .dot ou .dotx.

Este artigo explica como criar um modelo em Palavra, incluindo faturas, guias de remessa e cartas-padrão. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013 e 2010; e Word para Microsoft 365.

Escolha seus elementos de modelo do Word

O primeiro passo para fazer o seu Modelo do Word é decidir quais recursos e formatação você deseja incluir. O tempo que você gasta planejando economizará tempo e aborrecimentos mais tarde.

Aqui estão algumas sugestões sobre o que incluir:

  • Texto que está sempre incluído no documento.
  • Formatação como colunas, margens, paradas de tabulação, notas de fim e notas de rodapé.
  • Macros para automatizar tarefas.
  • Um campo de data que é atualizado automaticamente sempre que o modelo é aberto.
  • Endereço e informações de contato.
  • Campos ou Auto texto para obter informações que mudam, como o número da página, título do documento ou caminho do arquivo nos cabeçalhos e rodapés.
  • Texto de espaço reservado com formatação específica, como tamanho da fonte. Considere o uso de palavras descritivas como TITLE ou INTRO como espaços reservados.

Depois de esboçar todos os elementos do seu modelo, crie o protótipo em um documento do Word em branco. Inclua os elementos que você listou e faça os ajustes apropriados.

Salve seu novo modelo

Depois de terminar de criar o protótipo para o seu modelo, salve o documento como um modelo.

  1. Vamos para Arquivo.

  2. Selecione Salvar como.

  3. No Salvar como caixa de diálogo, no Nome do arquivo caixa de texto, digite um nome de arquivo de modelo descritivo.

  4. Selecione os Salvar como tipo seta suspensa e escolha Modelo de Word.

    Caixa de diálogo Salvar como do Microsoft Word salvando um modelo personalizado

  5. O caminho do arquivo muda para o local do modelo padrão. Os modelos nesta pasta aparecem na caixa de diálogo Modelos quando você cria um novo documento a partir de um modelo. No entanto, você pode escolher outra pasta, se desejar.

  6. Selecione Salve . Seu documento agora está salvo como um modelo com a extensão de arquivo .dot ou .dotx e pode ser usado para gerar novos documentos com base nele.

O que exatamente é um modelo?

Um modelo do Microsoft Word é um documento do Word que inclui formatação específica, como texto clichê, macrose cabeçalhos e rodapés, bem como dicionários personalizados, barras de ferramentas e entradas de AutoTexto. Esses elementos estão presentes sempre que você abre o modelo e não podem ser alterados, mesmo quando você altera o texto do documento. Use o modelo quantas vezes quiser.