Como separar nomes e sobrenomes no Excel

Este artigo explica como separar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel. As instruções se aplicam ao Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 e 2013.

Nomes separados no Excel usando texto para colunas

O Excel tem várias funções e recursos que permitem manter seus dados organizados. Por exemplo, você pode dividir o nome e o sobrenome usando um recurso chamado Texto para colunas:

1. Abra o arquivo Excel que contém os dados que você deseja separar.

   

2. Selecione os dados que deseja separar, neste caso, a lista de Nomes Completos.

   

   Se seus dados incluírem cabeçalhos, não os selecione; caso contrário, o Excel também tentará separar os dados nos cabeçalhos.

3. Selecione os Dados aba.

   

4. Selecione Texto para coluna no fita.

   

5. Selecione Delimitado, então selecione Próximo.

   

6. Selecione o tipo de delimitador de seus dados e selecione Próximo. Se sua opção de delimitador não estiver listada, selecione De outros e insira o delimitador que deseja usar no campo de texto fornecido.

   

   Em nosso conjunto de dados, os dados são separados por espaços, portanto, marcaremos a caixa de seleção Spaces como nosso delimitador.

7. Por padrão, o Excel substituirá os dados existentes. Se você não quiser que seus dados sejam substituídos, você terá que modificar o valor de Destino. Selecione os Destino campo e definir um destino.

   

8. Depois de confirmar seu destino, selecione Terminar.

   

9. O Excel colocará seus dados nas células de destino.

   

Divida o nome e o sobrenome usando fórmulas do Excel

Este método é um pouco mais complexo, mas também permite mais flexibilidade em termos de separação de dados, já que você especifica exatamente quais dados irá extrair usando a fórmula.

Para obter os dados desejados, você usará função esquerda, a função certa, e a função de pesquisa.

1. Abra o arquivo Excel que contém os dados que você deseja separar.

   

2. Selecione a célula onde deseja o nome ou o sobrenome. Para essas etapas, nosso conjunto de dados é formatado como "Nome + Espaço + Sobrenome." Portanto, usaremos a função ESQUERDA para obter o Nome e a função DIREITA para obter o Sobrenome.

   Se o seu conjunto de dados estiver em um formato diferente ou tiver um delimitador diferente, você terá que ajustar a fórmula de acordo.

3. Insira a fórmula para o primeiro nome e pressione Digitar.

   = ESQUERDA (A2, PESQUISA ("", A2) -1)
   

   

4. Na próxima célula, insira a fórmula para obter o Sobrenome e pressione Digitar.

   = RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2))
   

   

5. Selecione ambas as células com as fórmulas.

   

6. Clique duas vezes no canto inferior direito das células selecionadas. Isso estenderá a fórmula até o último registro do arquivo.

   

Divida os nomes no Excel usando o Flash Fill

Este método é provavelmente o mais simples de todos, mas está disponível apenas no Microsoft Excel 2016 e posterior.

1. Abra o arquivo Excel que contém os dados que você deseja separar.

   

2. Selecione uma célula onde deseja listar os primeiros nomes e digite manualmente o nome do primeiro registro.

   

3. Selecione os Dados aba.

   

4. Selecione Preenchimento Flash.

   

5. O Excel preencherá automaticamente os primeiros nomes no restante dos registros do seu arquivo.

   

6. Na próxima célula, digite manualmente o sobrenome do primeiro registro de seus dados.

   

7. Repita as etapas 3 e 4.

8. O Excel preencherá automaticamente os sobrenomes no restante dos registros do seu arquivo.