Zoho Mail Serviço de e-mail gratuito: prós e contras
Zoho Mail é um serviço de e-mail sólido direcionado a profissionais. UMA conta Zoho Mail grátis oferece amplo armazenamento, acesso POP e IMAP e alguma integração com mensagens instantâneas e pacotes de escritório online. Pode ser ainda mais útil, entretanto, para organizar e-mails, identificar mensagens e contatos importantes e enviar respostas padrão.
O que gostamos
Até 1 TB de armazenamento, com 5 GB grátis em uma conta pessoal.
Acesso POP e IMAP.
Rótulos e organização de ajuda de pesquisa abrangente.
O que não gostamos
Não é possível usar modelos para respostas enlatadas.
Falta pesquisas salvas e pastas de autoaprendizagem.
Filtro de spam limitado.
O que é um escritório sem correio? Não é o pacote de aplicativos online da Zoho, é claro. O Zoho Mail, assim como os programas de edição, planilha e apresentação, é ambicioso e habilmente adequado para um aplicativo de desktop.
Amplo espaço de armazenamento, acesso POP e IMAP
Você obtém amplo armazenamento com Zoho Mail - 5 GB para contas pessoais que podem ser expandidas até um terabyte completo (por uma taxa) - e você pode configurar outras contas de e-mail dentro do Zoho Mail para enviar e receber mensagens. Zoho Mail também permite acesso POP e IMAP.
O que funciona via POP e IMAP é acessar o Zoho Mail: você pode configurá-lo em seu programa de e-mail favorito em sua área de trabalho ou na palma da mão ou fazer com que o Zoho Mail encaminhe novas mensagens para qualquer endereço de e-mail. Uma boa adição seria encaminhar apenas algumas mensagens usando filtros. As regras do Zoho Mail, em geral, são um pouco limitadas nas ações que podem realizar.
Com certas contas pagas, você também pode configurar o Zoho Mail via Exchange ActiveSync, que leva o e-mail push para dispositivos móveis e calendário contínuo, bem como sincronização do catálogo de endereços.
Filtros e pesquisa
As funções básicas estão aí. Os filtros podem excluir ou arquivar mensagens com base em vários critérios e também podem atribuir rótulos. Os rótulos, chamados de tags, vêm em cores com o Zoho Mail e com a ajuda de pesquisa rápida e poderosa para organizar e recuperar e-mails.
Poder salvar os critérios de pesquisa como pastas seria útil, assim como as pastas de autoaprendizagem. O filtro de spam aprende, é claro, e em meus testes tive que aprender uma boa quantidade de e-mails bons.
Para compor novas mensagens e respostas, Zoho Mail oferece modelos de mensagens que funcionam como trechos de texto que você pode inserir facilmente em seus e-mails para frases freqüentemente usadas ou correspondências inteiras. Você pode gerenciar e usar várias assinaturas de e-mail de maneira semelhante.
O Zoho Mail integra o e-mail com seus outros aplicativos e, de certa forma, com documentos Google. Por exemplo, você pode facilmente compartilhar documentos e adicionar leads ao aplicativo de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou eventos de nota, mas a interação é frequentemente esparsa. O Zoho Mail não detecta datas, e pesquisar o e-mail de um contato requer copiar e colar seu endereço. O Zoho Chat integrado pode se comunicar com várias redes de mensagens instantâneas.
Usando o Zoho Mail
O Zoho Mail vem com atalhos de teclado práticos e sua interface na web é semelhante a um aplicativo, exibindo uma exibição tradicional e uma tela ampla. Você pode automatizar o arquivamento para manter as pastas limpas. Em alguns lugares, a contagem de recursos, botões e menus parece ter conquistado a simplicidade.
Destaques
- Zoho Mail é um serviço de e-mail gratuito com 5 GB de armazenamento (e cotas para e-mails enviados e recebidos por dia) para uso pessoal.
- Você pode configurar o Zoho Mail para recuperar e-mails de contas POP e enviar de sua interface da web usando todos os seus endereços.
- O próprio Zoho Mail pode ser acessado por meio de programas e serviços de e-mail via POP e IMAP.
- Certas contas pagas do Zoho Mail oferecem Exchange ActiveSync para push email e sincronização também.
- Pastas e etiquetas de formato livre permitem organizar e-mails. As regras oferecem alguma automação e filtram arquivos de spam fora da caixa de entrada.
- Uma resposta automática fora do escritório pode responder a e-mails em seu nome.
- Opções de pesquisa flexíveis que permitem combinar muitos critérios para localizar e-mails (e arquivos anexados) com precisão.
- Zoho Mail inclui mensagens instantâneas Zoho Chat e oferece alguma integração com aplicativos Zoho e Google Docs para anexos.
- As conversas por e-mail podem ser lidas no contexto com uma visualização em árvore. Zoho Mail pode arquivar automaticamente mensagens antigas.
- Os modelos permitem que você salve o texto do e-mail para reutilização posterior, e uma caixa de saída pode atrasar a entrega do e-mail por algum tempo para permitir o cancelamento do envio.
- Os planos de hospedagem empresarial permitem que você use o Zoho Mail com seus próprios domínios e políticas de e-mail (para, por exemplo, cotas e acesso).