Correio arquivado do Gmail: o que é e como usá-lo

As caixas de entrada de e-mail podem rapidamente se transformar em uma bagunça desordenada. Embora muitos e-mails sejam descartáveis, você pode manter alguns deles para referência futura. É aí que os arquivos são úteis. Contamos tudo sobre arquivos, bem como como arquivar ou silenciar e-mails usando a área de trabalho e dispositivos iOS e Android.

O que é o arquivo do Gmail?

Em vez de excluir um e-mail e perdê-lo para sempre, você pode optar por arquivá-lo. Assim que uma mensagem é colocada no Gmail arquivo, é removido da sua caixa de entrada e marcado com o rótulo Todo o correio. Essas mensagens permanecem em sua conta do Gmail e podem ser recuperadas facilmente mais tarde, mas, enquanto isso, elas estão fora de vista e da mente.

Enviar uma mensagem para o arquivo do Gmail é fácil, tanto que algumas pessoas arquivam e-mails por engano, clicando ou tocando na opção errada. Ainda, recuperando mensagens arquivadas também é fácil.

Arquivar e-mails em um computador desktop

Siga estas etapas para arquivar mensagens no Gmail em um computador desktop ou navegador da web.

1. Para arquivar uma mensagem em um computador, acesse a interface do Gmail por meio de um navegador da web.

2. Selecione o e-mail ou os e-mails que deseja arquivar clicando nas caixas de seleção que os acompanham, de forma que cada um deles seja destacado.

3. Selecione os Arquivo ícone na parte superior da tela, representado por uma pasta com uma seta para baixo dentro dela.

   

4. As mensagens são movidas e uma mensagem de confirmação aparece com um link rotulado Desfazer, que reverte a alteração se você clicar nele.

Arquivar e-mails em um dispositivo iOS ou Android

Mover mensagens para o seu arquivo é ainda mais fácil smartphones e comprimidos ao usar o aplicativo Gmail. Deslize da direita para a esquerda em uma mensagem em sua caixa de entrada ou outra pasta e ela é imediatamente arquivada, desde que suas configurações de deslize não tenham sido modificadas anteriormente.

Para validar as configurações de deslizar do Gmail com antecedência, execute as seguintes etapas.

Dispositivos Android

1. Abra o Gmail em seu dispositivo Android.

2. Selecione o botão de menu e escolha Definições > Configurações Gerais.

3. Selecione Ação de notificação padrão.

4. Confirme que Arquivo é selecionado.

   

Dispositivos iOS

1. Abra o aplicativo do Gmail em seu dispositivo móvel iOS e toque no cardápio ícone no canto superior esquerdo da sua caixa de entrada.

2. Escolher Definições > Ações de deslizar.

   

3. Escolher Deslize para a esquerda ou Deslize para a direita, se você preferir. Ambos estão configurados como Arquivar por padrão, mas você pode tê-los reatribuído.

4. Confirme que Arquivo está marcada ou marque-a se necessário.

   

Silenciar mensagens do Gmail em um computador desktop

Além de arquivar e-mails individuais, o Google oferece um recurso semelhante com uma diferença. Embora as mensagens ainda sejam movidas para o repositório Todos os e-mails quando silenciadas, elas não são retornadas automaticamente à sua caixa de entrada quando alguém responde.

Para silenciar uma mensagem em seu computador, execute as seguintes etapas:

1. Acesse a interface do Gmail por meio de um navegador da web.

2. Selecione os e-mails que deseja silenciar clicando nas caixas de seleção que os acompanham, de modo que cada um deles seja destacado.

3. Selecione os Mais ícone, representado por três pontos alinhados verticalmente localizados na parte superior da tela.

   

4. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Mudo.

   

5. Uma mensagem de confirmação é exibida, informando que as conversas foram silenciadas. Selecione os Desfazer botão para reverter a configuração.

Silenciar mensagens do Gmail em dispositivos iOS ou Android

1. Abra o aplicativo do Gmail e selecione a conversa que deseja silenciar.

2. Toque em cardápio ícone, representado por três pontos verticais localizados no canto superior direito da tela.

3. Selecione Mudo no menu pop-up.