A maneira adequada de lidar com chamadas perdidas
No que diz respeito aos negócios, as primeiras impressões são tudo, e a maneira como você lida com uma chamada perdida pode constituir uma primeira impressão. Para o seu próprio bem, aprenda a etiqueta apropriada para lidar com uma importante chamada perdida.
A intenção da chamada perdida
Se a chamada tocou apenas uma ou duas vezes, pode significar que o chamador pretendia que a chamada fosse perdida, talvez porque desejasse acessar seu correio de voz. Eles podem deixar uma mensagem explicando o motivo, como: "Olá, preciso falar com você, mas não quero gastar meu crédito, então me ligue de volta."
Se você tiver que ligar de volta, esteja ciente de como Aplicativos VoIP pode economizar dinheiro em chamadas. Você pode fazer chamadas baratas e, às vezes, gratuitas para seus amigos e familiares.
Escolhendo não responder
Pode ser considerado rude não atender uma chamada, mas depende do contexto. Seja porque você não quer ser incomodado, você está dirigindo ou por outro motivo, é bom ser honesto com os chamadores. Se você não puder fazer uma chamada, diga a eles. Se você puder, envie um
Se você tiver um dispositivo Android ou iPhone, pode usar as configurações para configurar uma mensagem de correio de voz. Você também pode configurar mensagens de texto personalizadas que respondem automaticamente às chamadas perdidas.
Serviços de auto resposta
Para ser educado e profissional, dê ao interlocutor a chance de dizer algo. Permita que eles deixem uma mensagem de voz. Deixa em aberto a possibilidade de uma conversa futura e ajuda a determinar a importância da chamada. Use um autoresponder para essa finalidade. Os serviços de telefonia celular e VoIP possuem esse recurso.
A mensagem de voz que seu correspondente deixa também pode ir para o correio de voz, o que lhe dá mais poder para lidar com a chamada perdida.
Visual Voicemail
Na era do Skype e do Zoom, o correio de voz está cada vez mais antiquado. Você não quer sentar e ouvir todas as mensagens em sua caixa de entrada. Você quer ser capaz de escolher qual ouvir e tratar cada um individualmente. Isso é possível com correio de voz visual.
É muito provável que seu smartphone tenha esse recurso. Alternativamente, marque este lista de soluções de correio de voz visual. Alguns serviços também transcrevem mensagens de correio de voz em texto e enviam a mensagem para você como uma mensagem de texto simples ou como uma mensagem de e-mail para sua caixa de entrada. Isso torna mais fácil verificar o correio de voz e reagir sem ter que ouvir.