O segredo mais bem guardado do Google: uma lista de tarefas pendentes em sua caixa de entrada

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O Google Tasks é um serviço online gratuito que gerencia listas de tarefas e é acessado por meio de sua conta do Google. Embora não seja tão avançada quanto uma lista de tarefas dedicada, ela mantém o controle de tarefas e subtarefas, tornando-a o suficiente para cobrir a maioria das necessidades.

As informações neste artigo se aplicam à versão da web do Google Tarefas e aos aplicativos móveis para iPhone e Android smartphones como a série Samsung Galaxy e Motorola Moto.

O que é Google Tasks?

O Google Tarefas é um lugar onde você pode fazer listas de itens ou tarefas que você precisa fazer e riscá-los quando terminar. Você pode criar várias listas, para que haja uma para o supermercado, outra para a loja de ferragens e uma lista de tarefas que precisam ser feitas antes de iniciar um projeto de reforma.

Google Tasks funciona junto com o Google Agenda, então as tarefas que você cria para o projeto de reforma, por exemplo, podem ter datas de vencimento.

Por que você gostaria do Google Tasks?

Gerenciar notas de papel é um método de tarefas comprovado e verdadeiro, mas uma lista de compras magnética presa à geladeira não é eficiente e notas adesivas podem sujar a mesa. O Google Tasks é um criador de listas e organizador de tarefas tudo-em-um, e se você usa produtos Google como Gmail ou Google Agenda, você tem acesso a eles.

Uma foto do aplicativo Google Tasks
 Google Inc.

O Google é conhecido por fazer produtos sólidos e sem emoção, que são simplificados e fáceis de usar. Isso descreve o Google Tasks perfeitamente. Pode não competir com aplicativos como Todoist em termos de recursos, mas se você quiser algo para manter o controle de listas de compras ou itens da sua lista de tarefas, é perfeito. E é grátis.

A melhor parte é que suas listas de tarefas existem na nuvem e são armazenados em computadores do Google e não nos seus. Acesse sua lista de compras ou tarefas de seu PC desktop, laptop, tablet ou smartphone e é a mesma lista. Isso significa que você pode criar a lista de compras em seu laptop em casa e visualizá-la em seu smartphone enquanto estiver na loja.

Como abrir o Google Tarefas no Gmail

A maneira mais fácil de acessar o Google Tasks é através do site do Gmail. Isso permite que você use o Google Tasks junto com seu e-mail e torna mais fácil pegar itens de tarefas enviados para você e movê-los para o Google Tasks.

  1. Abra um navegador da web, vá para https://mail.google.come entre na sua conta do Gmail, se solicitado.

  2. No painel lateral à direita, selecione Tarefas (o ícone circular azul com um traço diagonal branco).

    Captura de tela da caixa de entrada do Gmail
  3. No painel expandido. selecionar Adicionar uma Tarefa para criar uma nova tarefa. Para editar os detalhes da tarefa, adicionar subtarefas ou atribuir uma data a uma tarefa, passe o mouse sobre a tarefa e selecione Editar (o ícone do lápis).

Como acessar o Google Tarefas no Google Agenda

Você também pode verificar o status de suas tarefas e adicionar novas enquanto visualiza seu calendário. Por padrão, o Google Agenda está configurado para mostrar lembretes em vez de tarefas, mas é fácil alternar as visualizações.

  1. Vá para o Google Agenda em https://calendar.google.com e faça login em sua conta do Google, se necessário.

  2. Para visualizar as tarefas no Google Agenda, ative a visualização Tarefas. No painel esquerdo, selecione Meus calendários e escolher Tarefas. Se uma data for atribuída a uma tarefa, ela aparecerá no calendário como um rótulo verde.

    Uma captura de tela do Google Agenda
  3. Para adicionar e remover tarefas, vá para o painel esquerdo e selecione Tarefas.

Selecione o rótulo verde para uma tarefa para ver mais informações. Clique duas vezes no rótulo verde da tarefa para ir para a tela de edição do Google Tasks para essa tarefa.

Como acessar o Google Tasks em seu smartphone

Se você tem um dispositivo Android ou iPhone, pode usar o aplicativo Google Tasks no seu Smartphone.

  • Se você tem um iPhone, baixe o Google Tasks na App Store.
  • Se você tiver um smartphone Android, como Samsung Galaxy, Motorola Moto ou Google Pixel, faça download do Google Tasks na Google Play Store.
  • Para acessar o Google Tarefas em seu dispositivo iPhone, iPad ou Android em um navegador da web, vá para https://mail.google.com/tasks/canvas. Essa é uma ótima maneira de obter acesso rápido ao Tarefas em um smartphone ou tablet, mas não é tão completo quanto o aplicativo.