Como sincronizar seu calendário com Alexa

Além de seu amplo conjunto de habilidades, Alexa pode ajudá-lo a se organizar e a se manter organizado, sincronizando com seu calendário. Emparelhar sua agenda virtual permite que você reveja os próximos eventos, bem como adicionar novos, usando nada além de sua voz e um dispositivo habilitado para Alexa.

Alexa trabalha com vários tipos de calendário, incluindo Apple iCloud, Gmail do Google, Microsoft 365 e Outlook.com. Você também pode sincronizar um calendário corporativo do Microsoft Exchange com ele, se sua empresa tiver uma conta Alexa for Business.

Como sincronizar seu calendário do iCloud com Alexa

Antes de conectar seu iCloud calendário com Alexa, você precisa habilitar a autenticação de dois fatores em sua conta da Apple e criar uma senha específica do aplicativo.

1. Abrir Definições, encontrado na tela inicial do seu dispositivo.

2. Selecione seu nome, localizado na parte superior da tela.

3. Escolher Senha e segurança.

4. Localize o Autenticação de dois fatores opção. Se não estiver habilitado, selecione esta opção e siga as instruções fornecidas para concluir o processo.

   

5. Vamos para appleid.apple.com.

6. Digite o nome e a senha da sua conta da Apple e pressione Digitar ou selecione o seta direita para entrar.

7. Um código de verificação de seis dígitos é enviado ao seu dispositivo iOS. Insira este código em seu navegador para concluir o processo de autenticação.

   

8. Seu perfil de conta da Apple agora deve estar visível. Role para baixo até o Segurança seção e selecione Gerar senha, localizado no Senhas específicas do aplicativo seção.

9. Uma janela pop-up é exibida, solicitando que você insira um rótulo de senha. Digitar Alexa no campo fornecido e selecione Crio.

10. Sua senha específica do aplicativo agora é exibida. Guarde em um lugar seguro e selecione Feito.

    

Agora isso autenticação de dois fatores está ativo e sua senha específica do aplicativo está no lugar, é hora de sincronizar seu calendário do iCloud.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

2. Tocar Cardápio, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.

3. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Definições.

4. Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e Email.

   

5. Selecione Adicionar Conta.

6. Selecione maçã.

7. Debaixo Permitir que Alexa acesse os seguintes serviços da Apple: Calendário, selecione Próximo.

   

8. Você será solicitado a ativar a autenticação de dois fatores. Uma vez que isso já foi concluído, selecione Próximo.

9. Em seguida, você será solicitado a fornecer uma senha específica do aplicativo. Como você já fez isso, selecione Adicionar Apple Calendar.

   

10. Uma lista de calendários disponíveis do iCloud (por exemplo, Casa e Trabalho) é exibida. Faça os ajustes necessários para que todos os calendários que deseja vincular ao Alexa tenham uma marca de seleção ao lado de seus respectivos nomes.

Sincronize seu calendário da Microsoft com Alexa

Siga as instruções abaixo para vincular um calendário do Microsoft 365 ao Alexa ou para conectar uma conta pessoal do Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

2. Toque em cardápio ícone, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.

3. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Definições.

4. Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e Email.

   

5. Selecione Microsoft.

6. Debaixo Permitir que Alexa acesse os seguintes serviços da Microsoft, selecione Calendário então selecione Próximo.

7. A Microsoft pede para confirmar o acesso à sua conta com o aplicativo Alexa. Selecione sim continuar.

   

8. Forneça o endereço de e-mail ou número de telefone associado à sua conta da Microsoft e toque em Próximo.

9. Digite a senha da sua conta da Microsoft e selecione Entrar.

10. Uma mensagem de confirmação é exibida, informando que Alexa está pronta para usar o calendário da Microsoft. Selecione X terminar.

    

Sincronize seu Google Agenda com Alexa

Execute as seguintes etapas para conectar um calendário do Gmail ou Google Workspace ao Alexa.

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tábua.

2. Tocar Mais (três linhas horizontais) no canto inferior direito.

3. Selecione Definições.

4. Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e Email.

   

5. Selecione Google.

6. Neste ponto, pode ser apresentada a você uma lista de contas do Google que estão associadas a Alexa para outra finalidade ou habilidade. Em caso afirmativo, escolha aquele que contém a agenda desejada e selecione Vincule esta conta do Google. Se não, selecione Use outra conta.

7. Se a conta não estiver listada, selecione Adicionar Conta. Forneça o endereço de e-mail ou número de telefone associado à sua conta do Google e selecione Próximo.

   

8. Insira o seu O email ou telefone e selecione Próximo.

9. Digite sua senha do Google e selecione Próximo novamente.

10. Debaixo de Termos de Serviço do Google, selecione eu concordo.

    

11. Alexa solicita acesso para gerenciar seus calendários. Selecione Permitir continuar.

12. Agora você deve ver uma mensagem de confirmação, informando que Alexa está pronta para usar com o seu calendário do Google. Selecione Feito ou o X ícone para concluir o processo e retornar às configurações.

    

Gerenciando seu calendário com Alexa

Depois de vincular uma agenda com Alexa, você pode acessar ou controlar seu conteúdo por meio dos seguintes comandos de voz:

• Mostre-me meu calendário.
• O que está no meu calendário?
• Quando é meu próximo evento?
• O que está na minha agenda em [dia da semana]?
• O que está na minha agenda amanhã às [horário]?
• Adicione um evento ao meu calendário. (Se você quiser ser mais específico com este comando, use a seguinte sintaxe: Adicione [nome do evento] ao meu para [dia] às [hora]).
• Exclua [nome do evento] da minha agenda.
• Exclua meu evento [time].

Agendando uma reunião

Além dos comandos acima, você pode agendar uma reunião com outra pessoa usando Alexa e seu calendário. Para fazer isso, primeiro ative Alexa Calling and Messaging executando as seguintes etapas:

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

2. Selecione Comunicar, localizado na parte inferior da tela e representado por um balão de fala. O aplicativo pode solicitar permissões para os contatos do seu dispositivo. Permita esse acesso e siga as instruções subsequentes para habilitar Chamadas e Mensagens.

   

Aqui estão alguns comandos de voz comuns que podem ser usados ​​com este recurso.

• Crie uma reunião chamada [nome da reunião] com [nome do contato].
• Agende um almoço com [nome do contato] às 12h. amanhã.

Alexa também pergunta se você gostaria de enviar um convite por e-mail após iniciar uma solicitação de reunião.

Segurança do calendário

Embora vincular seu calendário com Alexa seja conveniente, pode haver uma preocupação com a privacidade se você estiver preocupado com outras pessoas em sua casa ou escritório acessando seus contatos ou detalhes de compromisso. Uma maneira de evitar esse problema potencial é limitar o acesso à agenda com base em sua voz.

Siga as etapas abaixo para definir uma restrição de voz para o calendário conectado ao Alexa:

1. Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.

2. Selecione os cardápio ícone, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.

3. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Definições.

4. Role para baixo no menu Configurações e selecione Calendário e Email.

   

5. Selecione o calendário vinculado ao qual deseja adicionar uma restrição de voz.

6. Vou ao Restrição de voz seção e selecione Apenas minha voz.