Arquive mensagens antigas no Outlook e mantenha o arquivo PST pequeno
O que saber
- No Outlook, selecione Arquivo > Informações > Configurações da conta > Configurações da conta.
- Vou ao Arquivo de dados guia e selecione Adicionar. No Novo arquivo de dados do Outlook caixa de diálogo, escolha Arquivo de dados do Outlook e então selecione OK.
- Dê um nome ao arquivo, escolha um local para ele e selecione OK. Arraste e solte pastas inteiras na nova pasta Arquivo.
Este artigo explica como manter o arquivo PST pequeno, arquivando seus e-mails antigos. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Como arquivar mensagens antigas no Outlook para manter o arquivo PST pequeno
Como a pilha de correspondência que você guarda Panorama cresce, assim como, normalmente, aumenta o tempo que o Outlook leva para fazer o que você deseja. o Limite de tamanho de arquivo PST teares. (O Arquivo PST ou "Pastas pessoais" é onde o Outlook mantém todos os seus dados, incluindo calendários, Contatose e-mails.)
Para criar um arquivo de mensagens antigas no Outlook, separado do arquivo PST que você usa todos os dias:
Selecione Arquivo e escolher Informações.
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Selecione Configurações da conta e escolher Configurações da conta do menu. A janela Configurações da conta será aberta.
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Selecione os Arquivo de dados aba.
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Selecione Adicionar. A caixa de diálogo Novo arquivo de dados do Outlook será aberta.
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Selecione Arquivo de dados do Outlook e escolher OK.
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Insira o nome do arquivo em Nome do arquivo e selecione o local onde deseja salvar o arquivo.
Selecione OK e feche a janela.
Mover e-mail para o arquivo
Para preencher seu arquivo PST recém-criado, arraste e solte pastas inteiras para a pasta raiz que aparece recentemente em Pastas de Correio. Isso é útil se você já tiver um Arquivo pasta que contém, digamos, todo o correio do ano passado. Basta colocá-lo no arquivo PST.
Alternativamente, para arquivar itens individuais:
Clique com o botão direito na pasta raiz com o nome do seu arquivo PST em Pastas de Correio.
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Selecione Nova pasta do menu.
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Digite o nome da pasta desejada.
Certificar-se de que Itens de correio e postagem é selecionado em A pasta contém se você deseja arquivar e-mails. Para arquivar outros itens, escolha a categoria apropriada.
Arraste e solte e-mails individuais ou grupos na pasta recém-criada.
Para mover todos os e-mails anteriores a uma determinada data em uma pasta (ou pastas aninhadas), selecione Arquivo > Informações.
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Selecione Ferramentas e escolher Limpeza da caixa de correio.
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Selecione AutoArquivar no menu que apareceu.
Feche o arquivo PST
Depois de arquivar todos os itens, você pode fechar o arquivo PST no Outlook:
Clique com o botão direito na pasta raiz do seu arquivo PST em Pastas de Correio.
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Selecione Fechar "___" do menu.
Acessar e-mail de um arquivo PST de arquivo fechado
Para recuperar mensagens de um arquivo PST que você fechou:
Selecione os Arquivo guia e escolha Abrir e exportar.
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Escolher Abra o arquivo de dados do Outlook.
O arquivo PST e suas pastas aparecerão em Pastas de Correio, pronto para a ação.
Um pequeno arquivo PST é um arquivo PST rápido
Vale a pena manter o tamanho do arquivo PST principal pequeno e gerenciável. Você pode fazer com que o Outlook faça algumas dessas usando AutoArquivar ou divida suas mensagens entre mais arquivos PST, o que pode ser indolor e rápido.