Revisão do Microsoft Office Online
O Microsoft Office Online pode servir como um alternativa grátis ao MS Office, já que permite editar e compartilhar arquivos criados em um processador de texto, planilha e programa de apresentação, além de acessar o Outlook e o OneNote.
Tudo o que é feito através da versão online do Office é realizado através de um navegador web e salvo online, para que você possa acessar os arquivos de qualquer lugar.
O que gostamos
Nenhum download de software.
Abre todos os tipos de arquivos compatíveis com os aplicativos de desktop do MS Office.
Compartilhe e colabore.
Modelos grátis.
Salva seu trabalho automaticamente.
Interface familiar semelhante às versões de desktop.
Verificação ortográfica automática no Word, OneNote, Calendário e Outlook.
O que não gostamos
Os arquivos devem existir no OneDrive antes de serem usados.
Não é possível verificar se há erros de ortografia no Excel ou PowerPoint.
2 GB é o maior tamanho de arquivo suportado.
Nem sempre é possível salvar de volta no formato original.
Usando o Office Online
Quando você visita o Office.com e faz login com sua conta da Microsoft, há um menu, como o mostrado acima, que fornece acesso a todos os aplicativos oferecidos. É assim que você acessa o Excel online, ou Word, ou Outlook, etc.
Ao selecionar um aplicativo, você será levado imediatamente a ele, onde poderá criar e editar arquivos já existentes em sua conta e fazer upload de novos. Por exemplo, Excel Online tem um Faça upload e abra botão onde você pode selecionar um XLS, XLSX, XLB, CSV ou outro arquivo compatível de seu computador.
O Office Online também torna muito fácil compartilhar arquivos e trabalhar em documentos com outras pessoas em tempo real. Os links podem ser compartilhados para que qualquer pessoa com uma conta da Microsoft possa abrir, para que você possa colaborar em arquivos.
Formatos de arquivo do Microsoft Office Online
O Microsoft Office Online oferece suporte total aos seguintes tipos de arquivo, o que significa que você pode abrir e salvar novamente nestes formatos:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXOutros arquivos também são suportados, como CSV, mas depois de editá-lo, se quiser salvá-lo de volta em seu computador, você precisa escolher XLSX ou XLSM.
Você pode, no entanto, tirar proveito de uma ferramenta de exportação que permite salvar formatos como ODT e PDF como um documento baixado. Caso contrário, o Office salva no OneDrive por padrão e é vinculado à sua versão para desktop do Office de forma que sua lista de arquivos mais recentes seja sincronizada entre os dois.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
A versão desktop do é semelhante à online. Embora alguns recursos possam não estar presentes na ferramenta online, a aparência geral é quase idêntica. Ambos contêm Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
A principal limitação está relacionada à plenitude do conjunto de recursos. Os aplicativos de desktop, por residirem em um disco rígido com acesso ao sistema operacional, contêm ferramentas mais ricas para coisas como inserir objetos complexos. Embora o Office Online seja certamente um pacote de produtividade online com recursos completos, nenhuma plataforma somente online geralmente oferece o mesmo recurso que um programa instalado localmente.
Atualmente não há versão online do Access ou Publisher.
Reflexões sobre o Microsoft Office Online
Se você está familiarizado com o Office em sua área de trabalho, usar a versão online é muito fácil, pois os menus e funções são semelhantes, se não exatamente iguais.
Formatos de arquivo comuns são permitidos e cada formato compatível com o Office é compatível com a versão online. No entanto, há uma grande diferença na maneira como o Office Online usa esses arquivos em comparação com a versão para desktop.
Digamos que você esteja trabalhando com outra pessoa em um arquivo DOC criado em um programa como SSuite Office. Se você carregar este arquivo DOC no Office Online e tentar fazer alguma edição, o arquivo será automaticamente convertido em DOCX. Isso significa que, ao salvá-lo e devolvê-lo ao usuário SSuite, as edições não podem ser feitas porque o pacote de escritório não permite que arquivos DOCX sejam abertos.