Arquivo PST (o que é e como abri-lo)
O que saber
- Um arquivo PST é um arquivo de armazenamento de informações pessoais do Outlook.
- Outlook, via Microsoft 365, é o programa principal que usa arquivos PST.
- Converter para MBOX com Stellar Converter for Outlook.
Este artigo explica o que são arquivos PST, como encontrar e usar um em seu computador e como converter um arquivo PST para que os e-mails possam ser usados em um programa diferente.
O que é um arquivo PST?
Um arquivo com o .PST extensão de arquivo é um arquivo de armazenamento de informações pessoais do Outlook que armazena informações pessoais usadas em Microsoft Outlook e / ou Microsoft Exchange. Eles podem incluir mensagens, contatos, anexos, endereços e muito mais.
Os arquivos do Outlook Personal Information Store têm um limite de tamanho de arquivo de 2 GB, após o qual o programa de e-mail pode ter um impacto no desempenho. Você pode diminuir o arquivo com Ferramenta de recuperação de PST de grandes dimensões (também chamado de PST2GB). Ele irá cortar qualquer coisa além de 2 GB e criar um novo arquivo PST de tamanho adequado.
Os arquivos da pasta offline do Outlook (.OST) são semelhantes aos PSTs, exceto pelo fato de que oferecem suporte a tamanhos de arquivo maiores e são usados como um cache para o recurso Modo Cache do Exchange do Outlook.
Como abrir arquivos PST
Os arquivos PST são geralmente abertos em um programa de e-mail que pode usar os dados, como o Outlook (mais sobre como fazer isso a seguir) ou o Microsoft Exchange Server. O Outlook Express também pode importar arquivos PST, mas não salva informações em um arquivo PST como o Outlook faz.
Para abrir arquivos PST no Microsoft Entourage em um Mac, use Ferramenta de importação de PST da Microsoft para o Entourage.
Você pode abrir um arquivo PST sem um programa de e-mail da Microsoft usando PST Viewer Pro. Como não é um cliente de e-mail real, você só pode usá-lo para pesquisar e abrir e-mails ou converter e extrair mensagens do arquivo PST.
Email Open View Pro (não temos um link para este) é outra ferramenta completa que pode abrir arquivos PST. Suporta a exploração do arquivo PST mesmo sem um cliente de e-mail em seu computador para que você possa exportar as mensagens em outros formatos como EML / EMLX, MSG, ou MHT. Ele pode extrair apenas e-mails ou também os anexos, bem como fazer um índice HTML de todas as mensagens.
Se você tiver um arquivo PST corrompido ou que não abra, tente Remo Reparar Outlook PST.
Você acidentalmente excluiu seu arquivo PST ou limpou-o durante um formato? Tente procurar com um ferramenta de recuperação de dados grátis. Arquivos PST mais antigos do Outlook são um daqueles arquivos realmente importantes que são fáceis de esquecer e fazer backup.
Como converter um arquivo PST
Os arquivos PST em seu formato original com a extensão .PST não são compatíveis com uma grande variedade de programas. No entanto, você pode extrair ou converter para fazer os e-mails incorporados funcionarem em outros programas.
Por exemplo, a melhor maneira de obtenha seu arquivo PST no Gmail ou seu telefone deve configurar a mesma conta de e-mail (Gmail ou uma que você usa em seu telefone) em seu computador e, em seguida, transferir os e-mails do arquivo de dados do Gmail para o arquivo de dados do Outlook. Então, quando você sincroniza o cliente de e-mail com o servidor de e-mail, as mensagens são enviadas para o Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outra conta que você usou com o cliente de desktop.
A ferramenta Email Open View Pro mencionada acima é outra maneira de "converter" dados PST em outros formatos (você pode converter todos os e-mails de uma vez ou apenas os específicos que desejar). Você também pode salvar um ou mais e-mails de dentro do arquivo PST para PDF ou vários formatos de imagem.
Stellar Converter for Outlook salva o arquivo PST em um MBOX arquivo no Windows e macOS para que você possa usá-lo com um programa de e-mail diferente, como Thunderbird ou Apple Mail.
Fazendo backup e copiando seu arquivo PST
Você pode mover seu arquivo PST para qualquer lugar que desejar e até mesmo fazer uma cópia de backup dele, caso o arquivo atual seja excluído ou corrompido. No entanto, primeiro você precisa encontrar onde o arquivo está sendo armazenado, o que você pode ver através de seu Configurações da conta tela.
Ver estas instruções sobre onde encontrar os arquivos de dados do Outlook. Depois de encontrá-lo, certifique-se de que o Outlook esteja fechado e copie o arquivo PST para onde desejar.
Outra opção é usar a função de exportação integrada do Outlook para salvar o arquivo PST em seu disco rígido ou em outro lugar, como um Flash drive: Arquivo > Abrir e exportar > Importar / Exportar > Exportar para um arquivo > Arquivo de dados do Outlook (.pst).
Adicionando arquivos PST ao Outlook
É fácil restaurar um arquivo PST no Outlook ou adicionar um arquivo PST adicional para que você possa alternar entre os arquivos de dados para ler outro e-mail ou copiar mensagens para uma conta de e-mail diferente.
Retorne ao link acima que demonstra como encontrar o arquivo de dados. Durante essas etapas, escolha Adicionar para adicionar um arquivo PST como outro arquivo de dados. Se você quiser que esse (ou outro) seja o arquivo de dados padrão que o Outlook usa, basta selecionar aquele de sua preferência e selecionar Definir como padrão.
Ainda não consegue abrir?
A extensão de arquivo .PST compartilha uma notável semelhança com uma série de outras extensões de arquivo, embora eles não sejam relacionados e não possam abrir com os mesmos programas mencionados acima.
Por exemplo, PSD, PSF, e PSB arquivos são usados com Photoshop mas compartilhe duas das mesmas letras dos arquivos PST.
Alguns outros exemplos incluem PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ou Documento do Pocket Word), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou PCSX2 Memory Card) e PTS (Pro Tools Session) arquivos.