Evite cometer os 5 principais erros de mala direta

Uma desvantagem de usar mala direta criar documentos é que você corre um risco maior de cometer mais erros do que criar cada documento individualmente. Verifique esses erros frequentes de mala direta antes de finalizá-los e enviá-los para impressão.

Abrangência

Verifique novamente se você inseriu todas as informações necessárias para uma mala direta com êxito. É relativamente fácil ignorar um campo ao criar seu documento. Preste atenção especial aos endereços e, mais importante, CEP. Você também deve garantir que as linhas de saudação ou outras áreas onde você inseriu vários campos em sucessão sejam preenchidas corretamente.

Precisão

Embora isso possa parecer senso comum, você ficaria surpreso com quantas pessoas bagunçam suas mesclagens de correio porque não verificaram a precisão. Para garantir a precisão da mala direta, você precisará garantir que inseriu os campos corretos nos locais corretos. Se você tiver campos com nomes semelhantes, é muito fácil inserir o incorreto. Se você achar que está cometendo esse erro com frequência, é uma boa ideia reavaliar os nomes que está dando aos seus campos para evitar confusão futura.

Espaçamento

O espaçamento é um fator significativo. Às vezes é difícil dizer quantos espaços você inseriu em um documento. O uso de campos de mala direta torna ainda mais difícil saber, principalmente quando estão próximos. Você pode até descobrir que omitiu todos os espaços. É essencial verificar seu documento para garantir que haja espaços entre todos os campos. Caso contrário, o produto final conterá várias palavras corridas ilegíveis massivas.

Pontuação

Da mesma forma que o espaçamento, muitas pessoas ignoram o valor e a importância da pontuação ao trabalhar com mala direta. É fácil perder pontuação ao trabalhar com campos de mala direta devido ao espaçamento. Você notará que muitas vezes coloca a pontuação incorreta, omite-a completamente ou adiciona pontuação dupla quando há vários campos de mala direta em uma linha.

Formatação

A formatação do seu texto é um dos erros críticos que levam a uma pesquisa do Google "mala direta não funciona". Verifique se o formatação aplicado aos campos de mala direta está correto. Quer você seja um novato em uma mala direta ou já tenha concluído centenas de mala direta, é essencial verificar seu e-mail mesclar campos para formatação em itálico, sublinhado e negrito e corrigi-los antes de finalizar a mala direta.

Empacotando

De forma alguma, esta é uma lista exaustiva de erros que você pode introduzir em um processo de mala direta, mas é um excelente lugar para começar. E seria melhor se você corrigisse outros erros, como erros de digitação e ortografia, que podem ocorrer em qualquer documento.