9 dicas e truques básicos para iniciantes no Microsoft OneNote

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Pense no Microsoft OneNote como uma versão digital de um notebook físico. Use-o para capturar e organizar notas digitais. Adicione imagens, diagramas, áudio, vídeo e conteúdo relacionado. Use o OneNote com outros programas do pacote Office, em sua área de trabalho ou dispositivos móveis.

Estas informações se aplicam ao OneNote para Windows 10 e OneNote 2016.

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Crie um Notebook

Novo pop-up do Bloco de anotações no OneNote

Assim como os blocos de notas físicos, os blocos de notas do OneNote são uma coleção de páginas de notas. Comece criando um bloco de notas e, a seguir, construa a partir dele.

  1. Em qualquer página, selecione o Mostrar Notebooks botão.
  2. Na parte inferior do painel, selecione Adicionar Notebook ou + Notebook.
  3. Digite um nome para o novo bloco de notas e selecione Criar Notebook.

O OneNote muda para o novo bloco de anotações. Este bloco de notas contém uma nova seção e uma nova página em branco.

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Adicionar ou mover páginas do Notebook

Movendo uma página no OneNote.

Adicione mais páginas ou mova essas páginas dentro de seu bloco de notas. Sua organização é fluida, permitindo que você organize e reorganize cada parte do seu projeto.

Para adicionar uma página, selecione o Adicionar Página botão na parte inferior do painel esquerdo.

Para mover uma página de uma seção para outra, arraste o título da página para a seção desejada.

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Digite ou escreva notas

Nota escrita no OneNote.

Insira notas digitando ou escrevendo à mão com uma caneta digital. Como alternativa, use sua voz para incorporar um arquivo de som ou tirar uma foto de texto e convertê-lo em texto editável ou digital.

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Criar Seções

Adicionar seção no OneNote.

Crie seções de tópicos para melhor personalização e organização. As seções o ajudam a organizar ideias por tópico ou um intervalo de datas, por exemplo.

Para criar uma seção, selecione + Adicionar Seção ou + Seção na parte inferior da lista de seções no lado esquerdo da janela.

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Marcar e priorizar notas

Tags no OneNote.

Priorize ou organize notas com dezenas de tags pesquisáveis. Por exemplo, incluir tags para itens de ação de tarefas pendentes ou itens de compras pode ajudá-lo a obter itens de diferentes notas enquanto estiver na loja.

  1. Selecione qualquer linha de texto.
  2. Selecione os Pendência tag para adicionar uma caixa de seleção à linha.
  3. Selecione a seta ao lado do Pendência ícone para escolher outra tag, como Importante, Pergunta, ou Lembre-se para mais tarde.

Você pode marcar ou desmarcar as caixas de seleção Tarefas.

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Inclui imagens, documentos, áudio, vídeo e conteúdo relacionado

Inserir guia no OneNote.

Adicione arquivos a um bloco de notas com várias notas ou anexe arquivos a uma nota específica. Você pode capturar alguns desses outros tipos de arquivo, como imagens e áudio de dentro do OneNote.

Esses arquivos e recursos adicionais podem ser úteis para sua própria referência ou para transmitir ideias de forma mais eficaz a outras pessoas quando você compartilhe e colabore no OneNote.

Vou ao Inserir guia para adicionar arquivos e objetos.

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Excluir ou recuperar notas

Exclua o item do menu da página no OneNote.

Sempre tome cuidado ao excluir notas, mas se você acidentalmente remover uma, você deve ser capaz de recuperá-lo.

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Use o OneNote Mobile App ou Free Online App

OneNote Online no Chrome via macOS

Use o OneNote em qualquer lugar com aplicativos móveis feitos para Android, iOS e Windows Phone. Você também pode usar Versão online gratuita da Microsoft, embora essa ferramenta exija uma conta gratuita da Microsoft.

Baixar para:

iOS
Android
telefone do Windows

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Sincronizar notas entre vários dispositivos

Sincronize as opções dos blocos de anotações no Microsoft OneNote.

O OneNote sincroniza automaticamente suas notas. Como alternativa, você pode optar por sincronizar blocos de anotações manualmente.

  1. Selecione os Navegação botão no canto superior esquerdo da janela.
  2. Selecione a seta ao lado do nome do bloco de notas atual.
  3. Clique com o botão direito no bloco de notas que deseja sincronizar.
  4. Selecione Sincronizar e escolher Sincronizar este Notebook ou Sincronizar todos os notebooks.