Compacte e repare um banco de dados Access 2013

Hora extra, Bancos de dados Microsoft Access aumentar de tamanho e usar desnecessariamente o espaço em disco, por isso é uma boa ideia executar periodicamente a ferramenta de compactação e reparo de banco de dados para garantir a consistência de seus dados. Veja como fazer isso usando o Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.

Como compactar e reparar um banco de dados do Access

Antes de começar, certifique-se de ter um backup de banco de dados atual. Compactar e reparar é uma operação de banco de dados muito intrusiva e pode causar falhas no banco de dados. o cópia de segurança será fundamental se isso ocorrer.

1. Se o banco de dados estiver localizado em uma pasta compartilhada, instrua outros usuários a fechar o banco de dados antes de continuar. Para executar a ferramenta, você deve ser o único usuário com o banco de dados aberto.

2. Selecione Arquivo e escolher Fechar se você tiver um banco de dados aberto na janela do Access.

3. Selecione os Ferramentas de banco de dados aba.

   

4. Selecione Banco de dados de compactação e reparo no grupo Ferramentas.

   

5. o Banco de dados para compactar a caixa de diálogo será aberta. Navegue até o banco de dados que deseja compactar e reparar e selecione Compactar.

   

6. Forneça um novo nome para o banco de dados compactado no Banco de dados compacto em caixa de diálogo e selecione o Salve  botão.

   

7. Depois de verificar se o banco de dados compactado funciona corretamente, exclua o banco de dados original e renomeie o banco de dados compactado com o nome do banco de dados original. (Esta etapa é opcional.)

Lembre-se de que compactar e reparar cria um novo arquivo de banco de dados. Portanto, quaisquer permissões de arquivo NTFS aplicadas ao banco de dados original não se aplicarão ao banco de dados compactado. É melhor usar segurança em nível de usuário em vez de permissões NTFS por esse motivo.

Não é uma má ideia agendar backups e operações de compactação / reparo para que ocorram regularmente. Esta é uma atividade excelente para programar em seus planos de manutenção de administração de banco de dados.

Por que compactar e reparar bancos de dados de acesso?

A compactação e o reparo periódico dos bancos de dados do Access são necessários por dois motivos.

Primeiro, os arquivos de banco de dados do Access aumentam de tamanho com o tempo. Parte desse crescimento pode ser devido a novos dados adicionados ao banco de dados, mas outro crescimento é de objetos temporários criados pelo banco de dados e espaço não utilizado de objetos excluídos. Compactar o banco de dados recupera esse espaço.

Em segundo lugar, os arquivos de banco de dados podem ser corrompidos, particularmente aqueles arquivos que são acessados ​​por vários usuários em uma conexão de rede compartilhada. Reparar o banco de dados corrige os problemas de corrupção do banco de dados, permitindo o uso contínuo enquanto preserva a integridade do banco de dados.