Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (a versão gratuita da web do cliente de e-mail Microsoft Outlook) e Gmail são dois amplamente usados o email serviços, e há muito o que gostar em cada um. Ambos oferecem suporte às principais tarefas de e-mail: envio e recebimento de mensagens, anexos, filtragem e armazenamento em nuvem. Esses serviços de e-mail também oferecem suporte a serviços conectados, como calendários e listas de contatos. O melhor de tudo é que ambos são gratuitos.

Se você está procurando um novo serviço de e-mail, não há como errar com Outlook.com ou Gmail. O que você escolher pode depender de sua preferência pessoal. Revisamos ambos os serviços para ajudá-lo a escolher.

Descobertas Gerais

Experiência do usuário: a interface do usuário do Outlook.com é mais limpa

Tanto o Outlook.com quanto o Gmail têm a opção de escrever mensagens de e-mail em qualquer texto simples ou texto rico. Se você escolher rich text, poderá formatar mensagens com texto em negrito, itálico e sublinhado. Você pode escolher a cor da fonte, inserir tabelas, adicionar hiperlinks, indentar o texto e fazer listas. Essas opções aparecem em uma única linha no menu de composição.

A IU

O Outlook.com se diferencia por sua interface do usuário limpa. O Outlook.com oferece suporte a guias, que permitem abrir mensagens de e-mail em guias separadas em uma página do Outlook.com. Esse recurso torna mais fácil rastrear quais e-mails você precisa consultar novamente, sem marcar essas mensagens como não lidas.

Em comparação, a IU do Gmail pode parecer confusa e oferece menos opções de personalização.

Anexos

Se você receber anexos de e-mail, você vai adorar o visualizador de fotos integrado ao Outlook.com. As fotos aparecem em formato de apresentação de slides, onde você pode ver, baixar e salvar fotos no OneDrive ou outra conta de armazenamento em nuvem anexada.

Foco no e-mail

O recurso de leitor envolvente do Outlook.com ajuda você a se concentrar em um e-mail - e nada mais. Clique com o botão direito (no Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (no Mac) em uma mensagem e selecione Mostrar em leitor envolvente. O e-mail preenche a página inteira e bloqueia todo o resto para ajudá-lo a se concentrar. Também existe a opção de fazer com que o Outlook.com leia o texto para você, descreva cada palavra e muito mais.

Escrever um email

Uma falha no Outlook.com é que a janela de composição, onde você escreve e-mails, é pequena. Você pode ajustar o tamanho um pouco, mas pode ser difícil escrever e-mails se você incorporar fotos ou quiser uma interface sem distrações.

A janela de composição do Gmail, por outro lado, pode ser tão grande quanto você quiser. É pequeno quando você seleciona Compor, mas você pode selecionar Tela cheia para torná-lo maior. Você também pode torná-la uma janela separada segurando a tecla Shift ao selecionar Compor, limitando distrações.

Anúncio

O Outlook.com mantém a publicidade em um nível mínimo. Em vez dos links de texto contrastantes encontrados no Gmail, o Outlook.com usa blocos da mesma cor. A experiência visual é sutil, mas os anúncios no Outlook.com não chamam sua atenção como os anúncios no Gmail.

Os anúncios do Outlook.com são veiculados pela Microsoft Advertising, sobre a qual você tem algum controle. Diga ao Outlook.com que você não deseja ver anúncios personalizados ou diga quais tópicos e marcas deseja ver. É um sistema discreto e tem publicidade de webmail mais limpa.

Armazenamento e segurança: é um empate

Cada endereço de e-mail Outlook.com e Gmail vem com 15 GB de armazenamento. Ambos Google e a Microsoft têm planos de armazenamento complementares se você precisar de mais espaço. Além disso, o Gmail e o Outlook.com se conectam serviços de armazenamento em nuvem à sua conta para que, ao enviar um e-mail com anexos de arquivo, possa escolher os arquivos do seu computador e do OneDrive, Google Drive, Caixa, ou Dropbox conta.

Quanto à segurança, as versões gratuitas do Gmail e Outlook.com usam TLS para criptografar e-mails em trânsito. No entanto, essa criptografia só funciona se a pessoa para a qual você está enviando o e-mail usa um serviço de e-mail que também oferece suporte a TLS. A maioria dos principais serviços de e-mail usa TLS, portanto, esse não é um grande risco.

Se você quiser mais opções de criptografia e segurança, atualize sua conta gratuita para um Conta pessoal ou doméstica do Microsoft 365 ou um GSuite (anteriormente Google for Business) conta.

Gerenciando e-mail: Outlook.com oferece mais personalização

Ao contrário do Gmail, que foi projetado como um cliente de e-mail para o consumidor desde o início, o Outlook.com cresceu a partir do cliente de e-mail de classe empresarial da Microsoft, o Outlook. Como tal, é excelente no gerenciamento de e-mail.

Aliases e endereços de e-mail furtivos

No Gmail, você pode acrescentar um sinal de mais (+) assine no final do seu endereço de e-mail para criar um número ilimitado de endereços alternativos para sua conta. Este é um recurso útil se, por exemplo, você deseja evitar spam ou fazer várias contas no mesmo site.

O Outlook.com leva essa funcionalidade um passo adiante, permitindo que você crie vários aliases de e-mail que usam a mesma conta de e-mail do local de entrega. Por exemplo, [email protected] pode ser seu endereço principal, mas você pode criar [email protected] como um alias e usá-lo sempre que quiser como um endereço de e-mail normal. As mensagens serão entregues em seu endereço [email protected].

Bloquear Emails

Os recursos de varredura e bloqueio para exclusão de e-mails indesejados são habilidosos no Outlook.com. Embora sejam necessários vários cliques para banir um tipo específico de mensagem de uma caixa de entrada do Gmail, são necessários alguns cliques para varrer essas mensagens de uma conta do Outlook.com.

Classificar mensagens por tamanho

Quando o espaço de armazenamento em sua conta de e-mail é limitado, é importante ver quais e-mails ocupam mais espaço. Tanto o Gmail quanto o Outlook.com fazem isso, mas o Outlook.com torna isso mais fácil.

Ao classificar e-mails por tamanho no Gmail, você não está classificando as mensagens. Em vez disso, você está usando um operador de pesquisa. Por exemplo, pesquise por maior: 10m para localizar todas as mensagens de e-mail com mais de 10 megabytes.

No Outlook.com, selecione Filtro para classificar e-mails por tamanho e categorizar automaticamente as mensagens em seções. Por exemplo, ao filtrar emails por tamanho, você pode ver uma seção para mensagens que são de 25 KB (KB) a 100 KB, entre 10 KB e 25 KB e assim por diante. Essa visualização é mais atraente e fácil de entender do que no Gmail.

Atalhos do teclado

Outlook.com suporta atalhos do teclado, até Atalhos do Gmail, o que é excelente para pessoas que são usuários avançados de e-mail. Você pode usar os atalhos de teclado do Outlook ou o Yahoo! Atalhos de teclado do e-mail também. Se você gosta de pular pela tela com as teclas de atalho, vai adorar.

Pastas e etiquetas

Essa é a maior diferença entre o Outlook.com e o Gmail. Ao contrário do sistema de rotulagem contra-intuitivo que o Gmail usa, o Outlook.com usa rótulos e pastas separadas.

Como o Outlook.com usa categorias reais em vez de rótulos, é possível marcar mensagens de e-mail com várias categorias e salve esses e-mails em pastas diferentes, que é ideal para pesquisar e recuperar mensagens posteriormente.

A Microsoft acertou em cheio com esta oferta de dois recursos. Para muitos usuários, isso é o suficiente para mudar do Gmail para o Outlook.com.

Veredicto Final

É difícil escolher um vencedor claro entre Outlook.com e Gmail. Ambos oferecem a mesma funcionalidade básica de envio e recebimento de mensagens, anexação de arquivos e imagens às mensagens e gerenciamento de e-mail. Ambos se conectam a calendários e armazenam contatos. O melhor de tudo é que ambos são gratuitos.

No final das contas, tudo se resume à estética. Com sua interface de usuário limpa e recursos superiores de gerenciamento de e-mail, o Outlook.com oferece e-mail de classe empresarial dentro do orçamento.