Como usar funções em planilhas do Google

Planilhas do Google é um poderoso programa de planilhas que executa cálculos complexos nos dados inseridos em cada célula. O aplicativo usa fórmulas e funções para fazer essas tarefas, então você não precisa. Uma fórmula é uma expressão que você insere para informar ao Planilhas Google como calcular o valor de uma célula. Uma função é uma fórmula predefinida que o Planilhas Google criou para você.

Por que usar uma função?

A diferença entre uma fórmula e uma função é que você cria fórmulas para realizar um cálculo, e as funções são fórmulas predefinidas encontradas no Planilhas Google. As funções economizam tempo e reduzem a chance de erros.

Por exemplo, para adicionar uma linha de números usando um Fórmula, insira a seguinte fórmula em uma célula no Planilhas Google:

= A1 + B1 + C1 + D1 + E1 + F1

Insira a seguinte fórmula para adicionar a mesma linha de números usando uma função:

= SOMA (A1: F1)

Usar uma função é eficiente ao trabalhar com um grande número de itens ou para cálculos mais complexos.

Sintaxe da função do Google Sheets

Cada função tem um sintaxe, que é a ordem específica em que os elementos necessários para a função realizar o cálculo desejado são inseridos.

Cada função começa com o nome da função, seguido pelo argumentos, que são separados por vírgulas ou dois pontos e colocados entre parênteses. A construção básica de uma função é:

Function_Name (argumento1, argumento2)

Aqui está um exemplo:

SOMA (A1, B1)

Como usar as funções do Planilhas Google

A maneira mais rápida e fácil de usar uma função é a partir do Funções cardápio.

1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado do cálculo.

   

2. Na barra de ferramentas, selecione Funçõese escolha uma função. Existem cinco funções básicas, além de submenus que contêm todas as funções possíveis. As cinco funções básicas são:

   • SOMA: Adiciona os valores em um intervalo de células
   • MÉDIA: Calcula o média dos valores em um intervalo de células.
   • CONTAR: Fornece o número de valores em um intervalo de células.
   • MAX: Fornece o valor mais alto em um intervalo de células.
   • MIN: Fornece o valor mais baixo em um intervalo de células.

   

3. Escolha as células a serem incluídas no intervalo.

   Para escolher células individuais, em vez de células consecutivas, pressione e segure Ctrl e faça suas seleções. Para escolher um intervalo contínuo de células, pressione e segure Mudançae selecione a primeira e a última célula do intervalo.

   

4. pressione Digitar.

   

5. O resultado aparece na célula selecionada.

Como usar funções complexas no Planilhas Google

O Planilhas Google inclui dezenas de funções que realizam uma ampla variedade de tarefas. Por exemplo, para calcular o número de dias ou o número de dias úteis (segunda a sexta) entre duas datas.

Para encontrar a função certa, consulte a lista completa de Funções do Planilhas Google. Para restringir as opções, insira um termo de pesquisa no Filtro campo e imprensa Digitar para ver suas escolhas. Por exemplo, para encontrar a função para calcular o número de dias, digite dias como o termo de pesquisa. Dois resultados possíveis são as funções DIAS e DIAS DE REDE.

Algumas funções requerem que os dados sejam inseridos de uma maneira particular. Veja como fazer isso, usando a função NETWORKDAYS como exemplo.

1. Selecione a célula onde deseja mostrar o número de dias úteis entre duas datas.

2. Digitar = NETWORKDAYS.

   Para usar esta função, você pode começar com uma planilha em branco.

3. Duas opções são exibidas: NETWORKDAYS e NETWORKDAYS.INTL. Selecione DIAS DE TRABALHO.

   

4. O formato correto usado para inserir a função é exibido. Revise-o e selecione X sair.

   

5. Insira as datas de início e término do intervalo de datas usando o mesmo formato da fórmula. Preste muita atenção ao posicionamento da pontuação.

   

6. pressione Digitar.

   

7. O número de dias úteis aparece na célula selecionada.

Como usar funções com texto em planilhas do Google

As funções do Planilhas Google também podem ser úteis com texto. Por exemplo, a função GOOGLETRANSLATE traduz o texto selecionado de um idioma de origem para outro idioma especificado.

Veja como fazer isso, usando a palavra espanhola olá como um exemplo:

1. Selecione a célula onde deseja que o texto traduzido apareça.

2. Digitar = GOOGLETRANSLATE ("HOLA")

   

3. pressione Digitar.

   

4. A tradução aparece na célula selecionada.