Aprenda como remover espaços extras do Excel usando TRIM

Como funciona a função TRIM

A sintaxe da função TRIM é:

= TRIM (texto)

O Texto, neste caso, refere-se aos dados com espaçamento estranho. Este argumento pode ser:

• O texto real entre aspas
• UMA referência de célula para a localização dos dados de texto na planilha

Muitas pessoas pensam que a função TRIM remove apenas os espaços no início e no final do texto. Na verdade, ele elimina todos os espaços extras.

Por exemplo, se o texto na célula A1 for:

Esta é uma frase muito ruim.

A função Excel = TRIM (A1) fornecerá o seguinte resultado:

Esta é uma frase muito ruim. 

Usando a função TRIM

Para remover espaços extras com a função TRIM, siga este procedimento:

1. Clique em célula A6 para torná-lo o célula ativa - é para onde a função irá.
2. Modelo = TRIM (A4).
3. pressione Digitar.
4. O texto de A4 com espaços extras aparecerá em A6, mas com todos os espaços extras removidos.

O problema neste ponto é que A4 e A6 existem na folha quando você deseja apenas o texto limpo (em A6) para substituir o texto bagunçado (em A4).

Substituir o conteúdo de A6 para A4 é simples de realizar:

1. Clique com o botão direito em A6.
2. Selecione cópia de.
3. Clique com o botão direito em A4.
4. Selecione Colar especial.
5. Selecione Valores e então clique OK.
6. Exclua o texto de A6.

Agora apenas o texto limpo, sem espaços, existe na folha.

Removendo espaços extras de uma coluna inteira

O método acima funciona bem se você estiver limpando apenas os espaços de uma célula, mas e se quiser remover os espaços de uma coluna inteira?

O procedimento para lidar com uma coluna não é muito diferente de lidar com uma célula. Neste exemplo, a coluna com muitos espaços começa com A2.

1. Crie uma nova coluna vazia ao lado da coluna da qual deseja remover os espaços (neste exemplo, esta nova coluna começa com B2).
2. Clique na célula vazia superior em sua nova coluna (B2).
3. Modelo = TRIM (B2) e pressione Digitar.
4. Segure o Mudança e passe o mouse na parte inferior da célula B2 até que o cursor mude para duas linhas horizontais com uma seta acima e abaixo delas. (Este recurso não está disponível no Excel Online; você terá que usar o Pega de enchimento para copiar a fórmula.)
5. Dê um duplo clique com o botão direito do mouse para preencher automaticamente toda a coluna

Agora você terá a coluna A com os espaços extras e a coluna B com o mesmo texto limpo.

Execute o mesmo procedimento de copiar e colar (somente valores) da etapa anterior, mas copie e cole as colunas inteiras em vez de apenas células individuais.

Finalmente, clique com o botão direito no topo da coluna B para destacar a coluna inteira e exclua-a, deslocando todas as outras células da planilha para a esquerda.

Usando a tecla de atalho Pesquisar e substituir

Se o texto em sua coluna tiver espaços extras dentro do texto, não antes ou logo depois, você pode limpar esse texto rapidamente usando o recurso Pesquisar e Substituir do Excel.

1. Selecione toda a coluna que deseja limpar.
2. aperte o CTRL+H atalho para abrir a janela Pesquisar e substituir do Excel.
3. No Encontre o que campo, digite dois espaços.
4. No Substituir com campo, digite um espaço.
5. Continue pressionando o Substitua tudo botão até que todos os espaços extras desapareçam.

A vantagem de usar essa abordagem é que você não precisa passar por todo o procedimento de copiar e colar que você precisa com a função TRIM.

O método usado para remover espaços extras no Excel depende da aparência dos dados originais e de onde estão os espaços.

De qualquer forma, um desses dois métodos deve funcionar bem para ajudá-lo a limpar aquele texto confuso em sua planilha.