Jak korzystać z funkcji pośredniej w programie Excel

Kiedy już wiesz, jak korzystać z funkcji pośredniej w Przewyższać, możesz pobierać informacje z innych arkuszy, odwoływać się do nazwanych zakresów i łączyć je z inne funkcje stworzyć naprawdę wszechstronne narzędzie. Pogodzenie się z tym może zająć trochę praktyki, ale dzięki funkcji pośredniej możesz zrobić więcej, niż mogłoby się wydawać.

Jaka jest funkcja pośrednia?

Funkcja pośrednia to sposób na przekształcenie ciągu tekstowego w odwołanie. Oznacza to, że pobiera informacje z odwołania do innej komórki lub zakresu. Tworzy odwołanie z tekstu i nie zmienia się, gdy komórki, wiersze lub kolumny są zmieniane, dodawane lub usuwane z cytowanego zakresu. Tworzone referencje są oceniane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu referencje są zawsze dokładne w stosunku do danych, z których pochodzą.

Jeśli to trochę zagmatwane, nie martw się. Formuła pośrednia może być łatwiejsza do zrozumienia dzięki poprawnym przykładom i praktyce. Jeśli masz wątpliwości, wykonaj poniższe czynności, a wkrótce to zrozumiesz.

Używanie funkcji pośredniej z nazwanymi zakresami

Nazwane zakresy w programie Excel to świetny sposób na zbieranie danych pod jednym odwołaniem, a funkcja pośrednia ułatwia pobieranie tych informacji. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz dokument Excel za pomocą nazwane zakresy zostały już zastosowane. W naszym przykładzie mamy informacje o sprzedaży różnych produktów spożywczych i napojów, z pieniędzmi zarobionymi w ciągu każdego dnia tygodnia zebranymi w nazwanych zakresach zatytułowanych po produktach.

   

2. Wybierz komórkę dla nazwanego zakresu i wprowadź do niej jedną z nich. W naszym przykładzie użyliśmy Burgery. Dodaj inne tytuły desygnatorów i kolory, jeśli chcesz.

   

3. Wybierz inną komórkę, do której chcesz przejść pośrednie dane wyjściowe. Ponieważ chcemy zsumować cały tydzień sprzedaży określonej żywności, w tym przypadku hamburgerów, wpiszemy w komórce:

   =SUMA(ADR.POŚR(G5)

4. Oznacza to funkcję SUMA, która użyje funkcji pośredniej do wyciągnięcia informacji z nazwanego zakresu w komórce G5, w tym przypadku Burgery. Produkcja to 3781, całkowita sprzedaż w tygodniu dla Burgerów.

   W naszym przykładzie możemy zastąpić Burgery w komórce G5 Lemoniadą lub Deserami, pozostałymi dwoma nazwanymi zakresami, a dane wyjściowe zmienią się na ich sumę SUMA.

   

Korzystanie z funkcji pośredniej na wielu arkuszach

Formuła pośrednia jest jeszcze bardziej skuteczna, gdy używasz jej do pobierania informacji z innych arkuszy. Nie musisz też używać do tego nazwanych zakresów.

1. Otwórz dokument Excel z wieloma arkuszami lub utwórz je ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.

2. W arkuszu, do którego ma trafić wynik pośredni, utwórz komórkę z nazwą arkusza, z którego chcesz pobrać informacje. W naszym przykładzie jest to Sprzedaż żywności.

3. Ponieważ chcemy wyciągnąć informacje z naszego Sprzedaż żywności arkusz, aby zsumować liczbę Burgery sprzedane, wpisaliśmy następujące (zastąp zakres komórek i nazwy arkuszy własnymi):

   =SUMA(ADR.POŚR(B4&"!B4:B10"))

   

4. Oznacza to, że jest to funkcja SUMA, ponieważ próbujemy znaleźć sumę. Następnie wyznacza komórkę B4 jako tekst odniesienia dla funkcji pośredniej. ten & łączy elementy tej funkcji, po których następuje cytat i wykrzyknik, a następnie zakres komórek, z których chcemy wyciągnąć dane. B4 Poprzez B10.

5. Wynikiem jest całkowita sprzedaż Burgerów w tym tygodniu. Kiedy tworzymy nowy arkusz FoodSales2 na nowy tydzień z różnymi numerami, musimy tylko dostosować komórkę B4, aby powiedzieć Sprzedaż żywności2 aby uzyskać dane o sprzedaży Burger za ten tydzień.

Używanie funkcji pośredniej z odwołaniem do stylu R1C1

W przypadku arkuszy, które stale się rozwijają, w których odniesienie, którego chcesz użyć, nie zawsze będzie znajdować się w w tej samej komórce, odwołania do stylu W1K1 mogą być używane z formułą pośrednią, aby dostarczyć Ci informacji potrzebować. W dalszym ciągu będziemy korzystać z naszych przykładów sprzedaży żywności, ale wyobraźmy sobie, że jest to arkusz wyższego poziomu, który przedstawia ogólne sumy sprzedaży tygodniowej.

1. Otwórz dokument programu Excel ze wszystkimi danymi, z których chcesz czerpać, i wybierz komórkę, w której ma zostać wydrukowana funkcja pośrednia. W naszym przykładzie patrzymy na miesięczne sumy sprzedaży żywności i chcemy poznać najnowszą sumę sprzedaży w danym miesiącu.

2. W naszym przykładzie formuła wygląda tak:

   =ADR.POŚR("R12C"&LICZBA(12:12);FAŁSZ)

   

3. Funkcja pośrednia używa R12 (wiersz 12), po którym następuje a C aby oznaczyć kolumnę, ujętą w cudzysłów. ten & łączy ze sobą dwie części funkcji. Używamy funkcji ILE.NIEPUSTYCH, aby zliczyć wszystkie niepuste komórki w wierszu 12 (wybierając wiersz lub wpisując 12:12), po których następuje przecinek. FALSE oznacza to jako odwołanie R1C1.

4. Wynikiem jest wtedy ostatni wpis w naszej tabeli, w tym przypadku 8102, czyli 8102 $. Kiedy w końcu dodamy dane sprzedaży z kwietnia, ostatni numer sprzedaży zostanie automatycznie zaktualizowany w czasie rzeczywistym.