Ustawienia drukowania w PowerPoint

Wydrukuj swoje PowerPoint prezentacja, gdy potrzebujesz kopii, aby pomóc w przedstawieniu prezentacji lub pomóc widzom podążać za nią. Masz kilka możliwości, od drukowania całego pokazu slajdów po drukowanie materiałów informacyjnych i stron notatek. Poznaj różne sposoby drukowania slajdów programu PowerPoint i wybierz najlepszą opcję dla swoich potrzeb.

Wybierz swoje ustawienia drukowania

Opcje drukowania i ustawienia programu PowerPoint można znaleźć, wybierając Plik > Wydrukować.

Następujące ustawienia są domyślnie wyświetlane w oknie drukowania. W razie potrzeby zmodyfikuj te ustawienia.

Drukuj kopie: Wybierz liczbę kopii do wydrukowania.

Drukarka: Jeśli w komputerze lub sieci zainstalowano więcej niż jedną drukarkę, wybierz drukarkę, której chcesz użyć. Wybierz Drukarka strzałka w dół i dokonaj wyboru.

Ustawienia: Drukuj wszystkie slajdy to ustawienie domyślne. Wybierz strzałkę w dół, aby dokonać alternatywnego wyboru.

Slajdy na całej stronie:Wybierz strzałkę w dół, aby dokonać innego wyboru. Więcej szczegółów na temat wszystkich tych opcji zostanie podanych poniżej.

Posortowane: Strony będą sortowane jako strony 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 i tak dalej, chyba że zdecydujesz się wydrukować nieposortowane strony jako 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 i tak dalej.

Kolor: Domyślnym wyborem jest drukowanie w kolorze. Jeśli wybrana drukarka jest drukarką kolorową, slajdy zostaną wydrukowane w kolorze. Na drukarce czarno-białej slajdy są drukowane wskala szarości. Więcej szczegółów na temat tego wyboru drukowania zostanie podanych poniżej.

Wybierz slajdy do wydrukowania

W sekcji Ustawienia domyślnym wyborem jest drukowanie wszystkich slajdów. Aby dokonać alternatywnego wyboru, wybierz strzałkę w dół.

Inne opcje to:

Wybór wydruku: Aby skorzystać z tej opcji, najpierw wybierz tylko slajdy, które chcesz wydrukować. Wybierz te slajdy w okienku slajdów w widoku normalnym lub w widoku sortowania slajdów. Widoki te pokazują miniaturowe wersje slajdów, dzięki czemu można łatwo dokonać wyboru grupowego.

Drukuj bieżący slajd: Drukowany jest aktywny slajd.

Zakres niestandardowy:Możesz wydrukować tylko kilka slajdów. Wyborów tych można dokonać, wprowadzając numery slajdów w polu tekstowym w następujący sposób:

• Wprowadź konkretne numery slajdów oddzielone przecinkami, np. 2,6,7.
• Wprowadź ciągłą grupę numerów slajdów jako 3-7

Drukuj ukryte slajdy:Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w prezentacji masz slajdy, które zostały oznaczone jako ukryte. Ukryte slajdy nie są wyświetlane podczas pokazu slajdów, ale można je wyświetlić na etapie edycji.

Ramuj slajdy PowerPointa podczas drukowania materiałów informacyjnych

Podczas tworzenia wydruków slajdów programu PowerPoint dostępne są cztery opcje.

Te opcje to:

Slajdy ramek:To miłe wykończenie Twoich drukowanych materiałów informacyjnych.

Skaluj, aby dopasować papier:Obszary marginesów, które można wydrukować, różnią się w zależności od drukarki. Upewnij się, że wszystkie slajdy zostaną wydrukowane w materiałach informacyjnych, wybierając tę ​​opcję.

Wysoka jakość:Wybierz tę opcję tylko wtedy, gdy potrzebujesz wyjątkowo wyglądających wydruków, takich jak broszura. Ta opcja wykorzystuje dodatkowy toner lub atrament w drukarce, więc nie wybieraj tej opcji w przypadku zwykłych wydruków.

Komentarze do druku i znaczniki atramentowe:Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy prezentacja została przejrzana przez inną osobę, która skomentowała plik.

Drukuj slajdy PowerPointa w kolorze, skali szarości lub czystej czerni i bieli

Istnieją trzy różne opcje wydruków kolorowych i niekolorowych.

Wybierz spośród następujących:

Kolor: Wydruki kolorowe są opcją domyślną. Jednak nie wszystkie drukarki mają tę możliwość. Jeśli wybierzesz opcję Kolor, ale nie masz drukarki kolorowej, wydruk będzie podobny, ale nie tej samej jakości, co wydruk w skali szarości.

Skala szarości: Jeśli nie masz kolorowej drukarki lub nie potrzebujesz kolorowego wydruku, wybierz Skala szarości, aby wydrukować wszystkie obiekty na stronie w odcieniach szarości. Obiekty są wyraźniejsze i czystsze, jeśli dla drukarek innych niż kolorowe wybrano opcję Skala szarości, a nie drukowanie przy użyciu domyślnej opcji Kolor.

Czysta czerń i biel: Ta opcja drukuje slajdy w czerni i bieli. Nie ma odcieni szarości. W rezultacie kilka obiektów na motyw projektu slajdu, takie jak wypukłości i cienie, nie są drukowane. Tekst jest drukowany w kolorze czarnym, nawet jeśli jako oryginalny kolor tekstu wybrano szary.

Drukuj slajdy na całej stronie w programie PowerPoint

1. Iść do Plik.

2. Wybierz Wydrukować.

3. Wybierz liczbę kopii do wydrukowania, jeśli chcesz wydrukować więcej niż jedną kopię.

4. Wybierz drukarkę, jeśli chcesz drukować na innej drukarce niż wybór domyślny.

5. Domyślnie PowerPoint drukuje wszystkie slajdy. W razie potrzeby wybierz tylko określone slajdy do wydrukowania.

6. Wybierz inne opcje, takie jak Slajdy ramek Jeśli chcesz.

7. Wybierz Wydrukować. Drukowane są slajdy całostronicowe, ponieważ jest to domyślny wybór drukowania.

Wydrukuj strony notatek programu PowerPoint dla mówcy

Wydrukuj notatki prelegenta z każdym slajdem jako pomoc podczas prezentacji PowerPoint. Każdy slajd jest drukowany w miniaturze (zwanej miniaturą) na jednej stronie, z uwagami prelegenta poniżej. Notatki te nie są wyświetlane na ekranie podczas pokazu slajdów.

1. Iść do Plik.

2. Wybierz Wydrukować.

3. Wybierz strony do wydrukowania.

4. Wybierz Slajdy na całej stronie strzałka w dół i wybierz Strony notatek.

   

5. Wybierz inne opcje.

6. Wybierz Wydrukować.

Drukuj PowerPoint w widoku konspektu

Widok konspektu w programie PowerPoint pokazuje tylko zawartość tekstową slajdów. Ten widok jest przydatny, gdy do szybkiej edycji potrzebny jest tylko tekst.

1. Wybierz Plik > Wydrukować.

2. Wybierz Slajdy na całej stronie strzałka w dół.

3. w Układ wydruku sekcja, wybierz Zarys.

   

4. W razie potrzeby wybierz inne opcje.

5. Wybierz Wydrukować.

Wydrukuj materiały dotyczące PowerPointa

Wydrukuj materiały informacyjne w programie PowerPoint, aby stworzyć pakiet prezentacji dla odbiorców. Wybierz drukowanie od jednego pełnowymiarowego slajdu do dziewięciu miniaturowych slajdów na stronie.

1. Wybierz Plik > Wydrukować.

2. Wybierz Slajdy na całej stronie strzałka w dół.

3. w Materiały informacyjne sekcji, wybierz liczbę slajdów do wydrukowania na każdej stronie.

   

4. Wybierz inne ustawienia, takie jak liczba kopii. Miłym akcentem jest oprawienie slajdów w materiały informacyjne i zawsze warto wybrać taką opcję Skaluj, aby dopasować papier.

5. Wybierz Wydrukować.

Wydrukuj materiały PowerPoint do robienia notatek

Prezenterzy często rozdają materiały informacyjne przed prezentacją, aby publiczność mogła robić notatki podczas pokazu slajdów. W takim przypadku istnieje jedna opcja dla materiałów informacyjnych, która drukuje trzy Miniaturka slajdy na stronie wraz z liniami obok slajdów do robienia notatek.

1. Wybierz Plik > Wydrukować.

2. Wybierz Slajdy na całej stronie strzałka w dół.

3. w Materiały informacyjne sekcje, wybierz 3 slajdy.

   

4. Wybierz dowolne inne opcje.

5. Wybierz Wydrukować.