Blisko
Menu

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ w programie Excel do wyszukiwania informacji

click fraud protection

WYSZUKAJ W Excelu funkcjonować ma dwie formy: Forma wektorowa i formularz tablicy. Forma tablicy funkcji WYSZUKAJ jest podobna do innych funkcji wyszukiwania programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO oraz WYSZUKAJ.POZIOMO. Możesz go użyć do znalezienia lub wyszukania określonych wartości znajdujących się w tabeli danych.

WYSZUKAJ a WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO

Różnica polega na tym, że:

  • Za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO możesz wybrać, z której kolumny lub wiersza ma zostać zwrócona wartość danych. WYSZUKAJ zawsze zwraca wartość z ostatniego wiersza lub kolumny w szyk.
  • Po znalezieniu dopasowania dla określonej wartości (wartości Lookup_value), funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przeszukuje tylko pierwszą kolumna danych i WYSZUKAJ.POZIOMO tylko pierwszy wiersz. Funkcja WYSZUKAJ przeszukuje pierwszy wiersz lub kolumnę, w zależności od kształtu tablicy.

Funkcja WYSZUKAJ i kształt tablicy

Tablica może mieć kształt kwadratu (jednakowa liczba kolumn i wierszy) lub prostokąta (nierówna liczba kolumn i wierszy). Kształt wpływa na to, gdzie funkcja WYSZUKAJ wyszukuje dane:

  • Jeśli tablica jest kwadratowa lub w ogóle jest prostokątem (większa niż szersza), WYSZUKAJ zakłada, że dane są ułożone w kolumny i wyszukują dopasowanie do Lookup_value w pierwszej kolumnie szyk.
  • Jeśli tablica jest szerokim prostokątem (szerszym niż wysokość), WYSZUKAJ zakłada, że ​​dane są ułożone w wierszach i wyszukuje dopasowanie do wartości Lookup_value w pierwszym wierszu tablicy.

Składnia i argumenty funkcji WYSZUKAJ: forma tablicowa

ten składnia dla Forma tablicy funkcji WYSZUKAJ to: 

= WYSZUKAJ(Wyszukaj_wartość; Tablica)

Wyszukaj_wartość (wymagane): A wartość które funkcja wyszukuje w tablicy. Szukana_wartość może być liczbą, tekstem, wartością logiczną, nazwą lub odwołaniem do komórki, która odwołuje się do wartości.

Szyk (wymagany): Zasięg komórki, które funkcja przeszukuje w celu znalezienia Lookup_value. Dane mogą być tekstem, liczbami lub wartościami logicznymi.

Przykład użycia formy tablicowej funkcji WYSZUKAJ

W tym przykładzie użyto funkcji Array Form funkcji WYSZUKAJ, aby znaleźć cenę a Whachamacallit na liście inwentarzowej.

Kształt tablicy to a wysoki prostokąt, a funkcja zwraca wartość znajdującą się w ostatniej kolumnie listy inwentarzowej.

Aby postępować zgodnie z tym przykładem, wprowadź dane pokazane w przykładowym arkuszu poniżej.

Posortowane dane w arkuszu Excel

Sortuj dane

Musisz posortować dane w tablicy w kolejności rosnącej, aby funkcja WYSZUKAJ działała poprawnie. Podczas sortowania danych w programie Excel najpierw wybierz kolumny i wiersze danych do posortowania, co zwykle obejmuje nagłówki kolumn.

  1. Zaznacz komórki A4 do C10 w arkuszu.

    Wybrany zakres komórek w Excelu

  2. Na wstążka, przejdź do Dane patka.

    Karta Dane w Excelu

  3. w Sortuj i filtruj grupa, wybierz Sortować aby otworzyć Sortuj Okno dialogowe.

    Polecenie Sortuj w programie Excel

  4. Pod Kolumna nagłówek, wybierz menu rozwijane i wybierz sortowanie według Część.

    Opcja „Sortuj według części” w programie Excel

  5. Pod Sortuj według nagłówek, wybierz rozwijane menu i wybierz Wartości komórek.

    Opcja „Sortuj według wartości komórek”

  6. Pod Zamówienie nagłówek, wybierz rozwijane menu i wybierz A do Z.

    Ustawienie kolejności " od A do Z"

  7. Wybierz ok aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.

    Posortowane dane w arkuszu Excel

Przykład funkcji WYSZUKAJ

Chociaż możliwe jest wpisanie funkcji WYSZUKAJ, =WYSZUKAJ(A2;A5:C10), do komórki arkusza roboczego, korzystanie z okna dialogowego funkcji może być mniej kłopotliwe. Okno dialogowe pozwala wprowadzić każdy argument w osobnym wierszu bez martwienia się o składnię funkcji, na przykład nawiasy i separatory przecinków między argumentami.

Poniższe kroki szczegółowo opisują, w jaki sposób funkcja WYSZUKAJ została wprowadzona do komórki B2 za pomocą okna dialogowego.

Jeśli funkcja nie może znaleźć dokładnego dopasowania dla Lookup_value, wybiera największą wartość w tablicy, która jest mniejsza lub równa wartości Lookup_value. Jeśli brakuje wartości Lookup_value lub jest ona mniejsza niż wszystkie wartości w tablicy, funkcja WYSZUKAJ zwróci błąd #N/D.

  1. w arkusz roboczy, wybierz komórkę B2 żeby to było aktywna komórka.

    B2 wybrany w arkuszu

  2. Przejdź do Formuły patka.

    Karta Formuły w programie Excel

  3. Wybierać Wyszukiwanie i odniesienie aby otworzyć listę rozwijaną funkcji.

    Sekcja Wyszukiwanie i odniesienie w zakładce Formuły

  4. Wybierz SPOJRZEĆ W GÓRĘ aby wyświetlić Wybierz argumenty Okno dialogowe.

    Okno dialogowe Wybierz argumenty

  5. Wybierać szukana_wartość, tablicai wybierz ok aby wyświetlić Argumenty funkcji Okno dialogowe.

    Wybrany argument w WYSZUKAJ

  6. W oknie dialogowym wybierz Wyszukaj_wartość pole tekstowe.

    Wiersz Lookup_value w oknie dialogowym.

  7. W arkuszu wybierz komórkę A2 aby wprowadzić to odwołanie do komórki w oknie dialogowym.

    Wybrano komórkę A2

  8. W oknie dialogowym wybierz Szyk pole tekstowe.

    Linia szyku w oknie dialogowym.

  9. W arkuszu zaznacz komórki A5 do C10 aby wprowadzić ten zakres w oknie dialogowym. Ten zakres zawiera dane, które mają być przeszukiwane przez funkcję.

    A5 do C10 wybrane dla Array

  10. Wybierz ok aby zakończyć funkcję i zamknąć okno dialogowe.

  11. jakiś #Nie dotyczy błąd pojawia się w komórce B2, ponieważ musisz wpisać nazwę części w komórce A2.

    #Błąd NA w B2

Wprowadź wartość wyszukiwania

Oto jak wpisać nazwę, aby znaleźć cenę przedmiotu:

  1. Wybierz komórkę A2, rodzaj Whachamacalliti naciśnij Wejść klawisz na klawiaturze.

    Whachamacallit w A2

  2. Wartość $23.56 pojawia się w komórce B2. Jest to cena Whachamacallita znajdującego się w ostatniej kolumnie tabeli danych.

  3. Przetestuj funkcję, wpisując inne nazwy części w komórce A2. Cena za każdą część na liście pojawia się w komórce B2.

  4. Po wybraniu komórki B2 pełna funkcja =WYSZUKAJ(A2;A5:C10) pojawia się w pasek formuły nad arkuszem.