Konwertowanie slajdów PowerPoint na dokumenty Word
Czasami potrzebujesz prostoty dokumentu programu Word, aby utworzyć kopię zapasową lub wydrukować materiały informacyjne z ważnej prezentacji. Dowiedz się, jak przekonwertować PowerPoint na dokument Word.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów PowerPoint dla Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 i PowerPoint 2010.
Konwertuj materiały PowerPoint na format Word
Jeśli chcesz edytować materiały informacyjne programu PowerPoint, przekonwertuj je na dokument, który można edytować w programie Word.
Aby przekonwertować materiały informacyjne do formatu Word:
Otwórz prezentację programu PowerPoint, którą chcesz przekonwertować na dokument programu Word.
-
Wybierz Plik > Eksport. W programie PowerPoint 2010 wybierz Plik > Zapisz i wyślij.
-
Wybierz Twórz materiały informacyjne i wybierz Twórz materiały informacyjne. W programie PowerPoint 2010 wybierz Twórz materiały informacyjne w sekcji Typy plików i wybierz Twórz materiały informacyjne w sekcji Utwórz materiały informacyjne w programie Microsoft Word. Otworzy się okno dialogowe Wyślij do programu Microsoft Word.
-
Wybierz opcję układu strony, której chcesz użyć.
Konwertowanie prezentacji PowerPoint do dokumentów Word można wykonać na pięć różnych sposobów:
- Notatki obok slajdów
- Puste linie obok slajdów
- Notatki pod slajdami
- Puste linie pod slajdami
- Tylko zarys
Porównanie opcji może pomóc Ci wybrać najlepszą dla siebie.
Notatki obok slajdu w materiałach informacyjnych
Pierwsza opcja podczas konwertowania prezentacji PowerPoint do programu Word to najczęściej używana opcja wydruku. Miniaturowa wersja slajdu jest wydrukowana po lewej stronie, a pudełko pokazuje wszystkie notatki prelegenta napisane wraz z slajdem są pokazane po prawej stronie.
Trzy Miniaturka wersje slajdów są drukowane na każdej stronie.
Puste linie obok slajdów na materiałach informacyjnych
Drugą opcją podczas konwertowania prezentacji PowerPoint do programu Word jest wydrukowanie pustych linii obok slajdu w materiałach informacyjnych, aby publiczność mogła robić notatki podczas prezentacji.
Na każdej stronie drukowane są trzy miniaturowe slajdy.
Uwagi pod slajdami w materiałach informacyjnych
Trzecią opcją podczas konwertowania prezentacji PowerPoint do programu Word jest wydrukowanie notatek prelegenta pod slajdem w celu łatwego korzystania z nich podczas prezentacji.
Na każdej stronie drukowany jest jeden slajd.
Puste linie pod slajdami w materiałach informacyjnych
Czwartą opcją podczas konwertowania prezentacji PowerPoint do programu Word jest wydrukowanie pustych linii pod slajdem w materiałach informacyjnych, aby publiczność mogła robić notatki podczas prezentacji.
Na każdej stronie drukowana jest jedna miniaturowa wersja slajdu.
Tylko konspekt
Podczas konwertowania prezentacji PowerPoint do programu Word piątą opcją jest wydrukowanie zarysu całego tekstu w prezentacji PowerPoint. W konspekcie nie są wyświetlane żadne grafiki, ale ten widok jest najszybszy w użyciu, gdy potrzebna jest edycja.
Wklej lub wklej link
Inną funkcją oferowaną przez program PowerPoint podczas konwertowania prezentacji na dokument programu Word jest wybór opcji Wklej lub Wklej łącze. Oto różnica.
- Wybierać Pasta aby stworzyć ulotkę w wybranym przez Ciebie stylu.
- Wybierać Wkleić link aby stworzyć ulotkę w wybranym przez Ciebie stylu. Jeśli jednak prezentacja programu PowerPoint zostanie później edytowana, zmiany pojawią się w dokumencie programu Word przy następnym otwarciu. Inaczej jest w przypadku wybrania polecenia Wklej.
Po dokonaniu wszystkich wyborów wybierz ok i otworzy się nowy dokument programu Word z materiałami informacyjnymi programu PowerPoint w wybranym formacie.