Praca w Retainerze jako grafik

Niektórzy niezależni graficy pracują nad ustalaczem, przynajmniej z niektórymi klientami. Ustalenie zaliczkowe ma miejsce wtedy, gdy projektant i klient zawierają umowę, która obejmuje określony okres czasu (na przykład miesiąc lub rok) lub określoną liczbę godzin (np. 10 godzin tygodniowo) lub na realizację konkretnego projektu w toku, który ma być wykonywany na zestaw, zazwyczaj z góry opłata.

Korzyści z uchwytu dla klienta

Taka aranżacja daje wiele korzyści zarówno projektantowi, jak i klientowi. Oto korzyści dla klientów:

• Projektant zapewnia gwarantowany nakład pracy, a klient ma pierwszeństwo przed innymi klientami.
• Klient często może uzyskać zniżkę w porównaniu do normalnej stawki projektanta opłaty za freelance.
• Klient dokładnie wie, czego się spodziewać w zakresie rozliczeń, płacąc ustaloną kwotę co tydzień lub miesiąc przez czas trwania umowy.
• Klient nawiązuje długoterminową relację z projektantem, unikając konieczności ciągłego przeprowadzania rozmów i szkolenia nowych projektantów lub zespołów do każdego nowego projektu.

Korzyści z uchwytu dla projektanta graficznego

W przypadku grafików umowa zastępcza eliminuje niektóre ryzyko związane z umową freelancera:

• Projektant otrzymuje gwarantowany, stały dochód w trakcie trwania umowy zaliczkowej.
• Projektant dokładnie wie, ile czasu ma zarezerwować klientowi na wykonanie określonej pracy.
• Projektant nawiązuje z klientem długoterminową relację, co zwiększa prawdopodobieństwo, że będzie on kontynuował z nim współpracę w przyszłości.

Projekty ustalające

Projektant i klient mogą skorzystać z umowy ryczałtowej dla prawie każdego rodzaju projektu. Typowe typy obejmują projektowanie comiesięcznego biuletynu, utrzymywanie strony internetowej, zarządzanie trwającymi lub sezonowymi kampaniami reklamowymi lub pracę na długoterminowym projekcie, takim jak opracowanie materiałów marki, strony internetowej lub innych dokumentów marketingowych i wewnętrznych dla nowego biznes.

Umowa

Jak w przypadku wszystkich projekty graficzne, obie strony powinny skorzystać z umowy. Umowa zaliczkowa powinna zawierać następujące elementy:

• Parametry stosunku pracy
• Wysokość prowizji (opłaty), częstotliwość jej wpłacania (miesięczna, tygodniowa itp.)
• Praca do wykonania za tę opłatę, w tym liczba godzin, dni lub inne przyrosty czasu, przez które czas i doświadczenie projektanta są przechowywane
• Rodzaje świadczonych usług, niezależnie od tego, czy jest to pojedynczy, długoterminowy projekt, czy seria mniejszych zadań wykonywanych cyklicznie
• Za jakie zadania odpowiada projektant, na przykład tylko prace drukarskie (a nie projekty internetowe)
• Jak i kiedy projektant zgłasza przepracowane godziny w ramach umowy?

Umowa powinna zawierać klauzulę o tym, co się stanie, jeśli klient będzie potrzebował mniej lub więcej godzin niż uzgodniono. Załóżmy na przykład, że klient płaci za 20 godzin miesięcznie, ale wykorzystuje tylko 15 godzin w miesiącu. Czy godziny przechodzą na kolejny miesiąc, czy jest to po prostu strata dla klienta?

A co jeśli projektant jest niedostępny z powodu choroby lub innych przyczyn nie spowodowanych przez klienta? Czy pobierają mniej za ten okres lub zapewniają dodatkowe godziny w następnym?

A co jeśli klient wymaga dodatkowej pracy? Czy będzie wypłacany według stawki godzinowej, dołączony do następnej wypłaty zaliczkowej, czy odejmowany od przyszłej pracy?

Nie wszyscy projektanci lub klienci będą chcieli pracować nad ustalaczem, ale jest to ważne rozwiązanie biznesowe, które przynosi korzyści obu stronom.