Jak zapisywać prezentacje PowerPoint jako pliki PDF
Co wiedzieć
- PowerPoint 2013, 2016 i 2019, Microsoft 365 i PowerPoint dla komputerów Mac: Wybierz Plik > Zapisz jako > PDF.
- PowerPoint 2010: Wybierz Plik > Zapisz i wyślij > Utwórz dokument PDF/XPS, wybierz nazwę pliku i miejsce docelowe, wybierz Publikować.
- Optymalizuj pliki PDF z programu PowerPoint na komputerach PC: Wybierz Plik > Zapisz jako > Opcje.
Zapisywanie dokumentu PowerPoint jako plik PDF to szybki sposób na stworzenie prezentacji PowerPoint, która jest gotowa do wydrukowania, recenzji lub wysłania pocztą e-mail. Plik PDF zachowuje całe zastosowane formatowanie, niezależnie od tego, czy odbiorca ma te czcionki, style lub motywy zainstalowane na swoim komputerze. Ponadto pliki PDF to bezpieczny sposób na przekazanie prezentacji innej osobie, ponieważ plików nie można edytować ani modyfikować.
Zapisz prezentację PowerPoint jako plik PDF
Zapisanie prezentacji PowerPoint jako pliku PDF jest tak proste, jak dostęp do standardowego menu Zapisz jako plik. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby wyeksportować prezentację jako plik PDF w celu łatwego udostępniania.
Ta sekcja dotyczy programu PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint dla Microsoft 365 i PowerPoint dla komputerów Mac.
Otwórz prezentację PowerPoint.
Wybierz Plik.
-
Wybierz Zapisz jako.
Wybierz lokalizację i nazwę pliku.
Wybierz Format pliku strzałka w dół i wybierz PDF (*pdf).
Wybierz Zapisać aby utworzyć plik PDF. W programie PowerPoint dla komputerów Mac wybierz Eksport.
Utwórz plik PDF prezentacji PowerPoint, jeśli chcesz go wydrukować lub wysłać pocztą e-mail do recenzji. Animacje, przejścia, a dźwięki nie są aktywowane w Dokument PDF. Pliki PDF można edytować tylko za pomocą specjalnego dodatkowego oprogramowania.
Zapisz prezentację programu PowerPoint 2010 jako plik PDF
Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010, instrukcje dotyczące zapisywania programu PowerPoint jako pliku PDF są nieco inne. Wykonaj następujące kroki, aby wykonać zadanie:
Ta sekcja dotyczy programu PowerPoint 2010.
Otwórz prezentację PowerPoint.
Wybierz Plik.
Wybierz Zapisz i wyślij.
Wybierz Utwórz dokument PDF/XPS.
Wybierz lokalizację i nazwę pliku.
Wybierz Publikować aby utworzyć plik PDF.
Jeśli korzystasz z programu PowerPoint Online, wybierz Plik > Pobierz jako > Pobierz jako PDF.
Zoptymalizuj swój plik PDF podczas tworzenia (PC)
Jeśli chcesz zmienić slajdy i inną zawartość zawartą w pliku PDF, wybierz Opcje z Zapisz jako Okno dialogowe. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Opcje, w którym można wybrać zakres slajdów do konwersji do formatu PDF, a także opcje publikowania notatek, materiałów informacyjnych i konspektów.