Zmień sposób wyświetlania liczb i miejsc dziesiętnych w programie Word w korespondencji seryjnej
Podczas używania Arkusze Excel w korespondencja seryjna wielu użytkowników często napotyka trudności z formatowaniem pól zawierających ułamki dziesiętne lub inne wartości liczbowe. Aby dane zawarte w polach zostały wstawione poprawnie, należy sformatować pole, a nie dane w pliku źródłowym.
Niestety program Word nie umożliwia zmiany liczby wyświetlanych miejsc dziesiętnych podczas pracy z liczbami. Chociaż istnieją sposoby na obejście tego ograniczenia, najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie przełącznika w polu scalania.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Co to jest przełącznik?
Przełączniki kodu pola umożliwiają modyfikowanie danych wynikowych, które łączysz z dokumentem. W programie Word istnieją dwa typy przełączników:
- Przełączniki ogólne ułatwiają formatowanie danych. Na przykład możesz użyć ogólnego przełącznika, aby wybrać wielkie litery.
- Przełączniki pól są specyficzne dla pól, zmieniając zachowanie pól, do których są stosowane.
Wszystkie przełączniki rozpoczynają się odwrotnym ukośnikiem, po którym następuje znak (lub znaki) opisujące jego funkcję. Przełącznik pola obrazu numerycznego (\#) określa wyświetlanie wyniku liczbowego.
Jak wykonać funkcję przełącznika numerycznego?
Dowiedz się, jak korzystać z Numeryczny przełącznik pola obrazu (\#), aby określić liczbę miejsc dziesiętnych wyświetlanych w korespondencji seryjnej programu Word.
Jeśli wynik pola nie jest liczbą, ten przełącznik nie ma wpływu.
-
Po otwarciu głównego dokumentu korespondencji seryjnej naciśnij Alt + F9 aby wyświetlić kody pól.
Kod pola będzie wyglądał mniej więcej tak: {MERGEFIELD „nazwa pola” }.
-
Bezpośrednio po końcowym cudzysłowie wokół typu nazwy pola \# śledzony przez:
- 0 dla zaokrąglonych liczb całkowitych
- 0.00 jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do dwóch miejsc po przecinku (lub 0.000 jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do trzech miejsc po przecinku itd.)
- ,0 dla zaokrąglonych liczb całkowitych z separatorem tysięcy
Po dodaniu przełącznika pola naciśnij Alt + F9 aby wyświetlić pola zamiast kodów pól.
Twoja liczba zostanie zaokrąglona do podanego przez Ciebie miejsca dziesiętnego. Jeśli nie zostanie wyświetlony od razu, odśwież dokument, minimalizując go do paska narzędzi i ponownie otwierając. Jeśli wartość pola nadal nie jest wyświetlana poprawnie, może być konieczne odświeżenie dokument ponownie lub zamknij i ponownie otwórz dokument.