Twórz i dostosowuj koperty w programie Microsoft Word

click fraud protection

Tworzenie kopert w Microsoft Word jest tak proste, jak ręczne drukowanie kopert. Specjalne narzędzie w programie automatycznie tworzy dla Ciebie koperty. Wystarczy, że podasz swój adres zwrotny i adres odbiorcy. Jeśli chcesz nadać swoim kopertom osobisty charakter lub sformatować koperty zgodnie z Twoją marką, dostosuj wygląd tekstu.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word dla Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word dla komputerów Mac.

Jak wydrukować niestandardową kopertę

Koperty można ustawić do zawierać adres dostawy i adres zwrotny. Jeśli nie podobają Ci się domyślne ustawienia koperty, dostosuj je za pomocą innej czcionki i różnych odstępów między tekstem a zewnętrzną krawędzią koperty. Możesz także zmienić sposób podawania koperty do drukarki.

Aby utworzyć i wydrukować kopertę za pomocą narzędzia Koperty i etykiety Word:

  1. Przejdź do Wysyłki patka.

  2. w Tworzyć grupa, wybierz Koperty.

    Przycisk Koperty w programie Word
  3. w Koperty i etykiety okno dialogowe, przejdź do Koperty tab, a następnie wprowadź a Adres dostawy i Adres zwrotny.

    Jeśli odbiorca znajduje się w książce adresowej programu Outlook, wybierz Książka adresowa strzałkę w dół i wybierz kontakt.

    Adresy dostawy i zwrotu
  4. Aby zmienić wygląd koperty, wybierz Opcje otworzyć Opcje kopert Okno dialogowe.

    Karta Opcje kopert
  5. Aby zmienić rozmiar koperty, przejdź do Opcje kopert wybierz kartę Rozmiar koperty strzałkę w dół i wybierz rozmiar niestandardowy.

    Opcje rozmiaru koperty
  6. Aby użyć innej czcionki dla adresu dostawy lub adresu zwrotnego, wybierz Czcionka otworzyć Adres koperty Okno dialogowe. Wybierz czcionkę i wybierz ok.

    Opcje czcionek dla kopert
  7. Aby zmienić sposób drukowania koperty, przejdź do Opcje drukowania patka. Następnie wybierz inną orientację, kierunek i źródło kanału dla swojego konkretnego drukarka.

    Drukarkę należy wybrać wcześniej; nie można wybrać drukarki z listy.

    Zakładka Opcje drukowania
  8. Wybierz ok po dokonaniu wszystkich dostosowań koperty.

  9. Włóż do drukarki puste koperty. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób umieścić kopertę, przejdź do Koperty i etykiety w oknie dialogowym wybierz Koperty i spójrz na Karmić sekcji, która znajduje się w prawym dolnym rogu okna. Podajnik pokazuje, jak należy załadować kopertę.

    Sekcja podawania w oknie dialogowym Koperty i etykiety
  10. w Koperty i etykiety okno dialogowe, wybierz Wydrukować.

    Jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej, program Word doda znaczek pocztowy do koperty za Ciebie.

Dodaj kopertę do dokumentu

Jeśli wolisz wprowadzić zmiany i dostosować kopertę w dokumencie programu Word, wybierz Dodaj do dokumentu aby wstawić kopertę jako nową stronę (strona zero) do aktywnego dokumentu. Następnie dostosuj kopertę tak, jak chcesz.

Zrzut ekranu koperty dodanej do dokumentu w programie Word

Koperty muszą być zgodne ze specyfikacjami Podręcznika poczty krajowej i Podręcznika poczty międzynarodowej, czyli przepisami pocztowymi wydanymi przez United States Postal Service. Koperty muszą być wolne od bałaganu, zbędnego tekstu i grafiki oraz muszą być czytelne dla maszyn i ludzi.