Blisko
Menu

Jak tworzyć szablony Microsoft Word

Co wiedzieć

  • Utwórz szablon prototypu, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako. Obok Nazwa pliku, nadaj szablonowi opisową nazwę pliku.
  • Wybierz Zapisz jako typ strzałka w dół i wybierz Szablon programu Word. Ścieżka pliku zmieni się na domyślną lokalizację szablonu.
  • Wybierz Zapisać. Twój dokument jest teraz zapisany jako szablon z rozszerzeniem .dot lub .dotx.

Ten artykuł wyjaśnia, jak utworzyć szablon w Słowo, w tym faktury, listy przewozowe i listy wzorcowe. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Word 2019, 2016, 2013 i 2010; i Word dla Microsoft 365.

Wybierz swoje elementy szablonu Word

Pierwszy krok w tworzeniu swojego Szablon programu Word jest podjęcie decyzji, jakie funkcje i formatowanie chcesz uwzględnić. Czas poświęcony na planowanie pozwoli Ci zaoszczędzić czas i kłopoty później.

Oto kilka sugestii, co uwzględnić:

  • Tekst, który zawsze znajduje się w dokumencie.
  • Formatowanie, takie jak kolumny, marginesy, tabulatory, przypisy końcowe i przypisy.
  • Makra do automatyzacji zadań.
  • Pole daty, które aktualizuje się automatycznie przy każdym otwarciu szablonu.
  • Adres i dane kontaktowe.
  • Pola lub Automatyczny tekst aby uzyskać informacje, które się zmieniają, takie jak numer strony, tytuł dokumentu lub ścieżka pliku w nagłówkach i stopkach.
  • Tekst zastępczy z określonym formatowaniem, np. rozmiarem czcionki. Rozważ użycie opisowych słów, takich jak TYTUŁ lub WPROWADZENIE, jako symboli zastępczych.

Po opisaniu wszystkich elementów szablonu utwórz prototyp w a pusty dokument Word. Uwzględnij wymienione elementy i wprowadź odpowiednie poprawki.

Zapisz swój nowy szablon

Po zakończeniu tworzenia prototypu szablonu zapisz dokument jako szablon.

  1. Iść do Plik.

  2. Wybierz Zapisz jako.

  3. w Zapisz jako okno dialogowe, w Nazwa pliku wpisz opisową nazwę pliku szablonu.

  4. Wybierz Zapisz jako typ strzałka w dół i wybierz Szablon programu Word.

    Okno dialogowe Zapisz jako Microsoft Word, zapisywanie niestandardowego szablonu

  5. Ścieżka pliku zmieni się na domyślną lokalizację szablonu. Szablony w tym folderze pojawiają się w oknie dialogowym Szablony podczas tworzenia nowego dokumentu z szablonu. Możesz jednak wybrać inny folder, jeśli chcesz.

  6. Wybierz Zapisać. Twój dokument jest teraz zapisany jako szablon z rozszerzeniem .dot lub .dotx i może być używany do generowania na jego podstawie nowych dokumentów.

Czym dokładnie jest szablon?

Szablon Microsoft Word to dokument Word zawierający określone formatowanie, takie jak szablonowy tekst, makraoraz nagłówki i stopki, a także niestandardowe słowniki, paski narzędzi i wpisy Autotekstu. Te elementy są dostępne za każdym razem, gdy otwierasz szablon i nie można ich zmienić, nawet jeśli zmienisz tekst dokumentu. Korzystaj z szablonu tyle razy, ile chcesz.