Czym są kolumny i wiersze?

Arkusze kalkulacyjne są zorganizowane w zeszyt ćwiczeń według arkuszy roboczych, a w każdym arkuszu znajdziesz kolekcję komórki gdzie znajdują się dane. Komórki arkusza kalkulacyjnego są rozmieszczone w układzie siatki określonym przez kolumny i wiersze.

Co za różnica?

Kolumny biegną pionowo, w górę iw dół. Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zaznacza nagłówki kolumn z literami. Rzędy są zatem przeciwieństwem kolumn i biegną poziomo. Rzędy są numerowane, a nie literowane.

Prostym sposobem na zapamiętanie różnicy między kolumnami a wierszami jest myślenie o rzeczywistych scenariuszach. Kolumna na budynku to duży, pionowy filar, a rzędy pola kukurydzy to długie nawy.

Jak one ze sobą współpracują

Standardowym sposobem mówienia o dowolnej konkretnej komórce w arkuszu jest wyjaśnienie jej kolumny i wiersza, ponieważ jest to jedyny sposób organizacji komórek.

Na przykład, aby odnoszą się do komórki w kolumnie G, która znajduje się w wierszu 15, określisz G15. Kolumna zawsze jest pierwsza, a następnie wiersz, bez spacji.

Ta konwencja nazewnictwa obowiązuje nie tylko w ustach i piśmie, ale także podczas tworzenia formuł w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład, używając =suma (F1:F5) w Arkuszach Google wyjaśnia program do obliczania arkuszy kalkulacyjnych Suma z F1 do F5.

Ograniczenia dotyczące kolumn i wierszy

Gdy po raz pierwszy otworzysz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, napotkasz domyślną liczbę wierszy i kolumn. Na przykład Arkusze Google zaczynają się od 26 kolumn i 1000 wierszy.

Ponieważ w alfabecie jest tylko 26 liter, programy arkuszy kalkulacyjnych potrzebują sposobu na umieszczenie wartości w kolumnie poza numerem 26 (kolumna Z). Aby to zrobić, nazwy kolumn są zwykle ponownie dołączane z początkiem alfabetu. Na przykład wiersz 26 może czytać AA, wiersz 27 AB i tak dalej.

Jednak większość programów nakłada domyślnie górną granicę liczby wierszy i kolumn wyświetlanych w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład Arkusze Google nie pozwalają na utworzenie więcej niż 18 278 kolumn, ale nie ma limitu wierszy. Arkusze programu Excel są ograniczone do 16 384 kolumn i 1 048 576 wierszy.

W programie Excel ostatni nagłówek kolumny nosi nazwę XFD, aby wskazać kolumnę 16 384.

Korzystanie z kolumn i wierszy

Aby podświetlić całą kolumnę w programie Excel lub Arkuszach Google, kliknij literę nagłówka kolumny lub użyj Ctrl+spacja skrót klawiszowy. Wybór całego wiersza jest podobny: kliknij numer wiersza lub użyj Shift+spacja.

Aby poruszać się po arkuszu, klikaj komórki lub używaj pasków przewijania na ekranie, ale w przypadku większych arkuszy często łatwiej jest korzystać z klawiatury. Trzymaj klawisz kontrolny klawisz, a następnie naciśnij klawisz kierunkowy (np. w dół, w górę, w prawo lub w lewo), aby szybko przesunąć aktywną komórkę w tym kierunku.

Na przykład użyj Ctrl+Dół aby natychmiast przejść do ostatniego widocznego wiersza w tej kolumnie lub do następnej komórki w tej kolumnie, która zawiera dane.