Czy powinieneś wydzierżawić czy kupić laptopa?
Firmy, które dostarczają laptopy dla swoich mobilna siła robocza podjąć ważną decyzję: czy jest to bardziej ekonomiczne? kup laptopy czy je wydzierżawić? O ile nie planujesz kupować nowych laptopów dla swoich pracowników co dwa lata, możesz lepiej skorzystać z leasingu.
Umowy leasingu laptopów różnią się znacznie pod względem warunków i zasad. Przeczytaj uważnie drobny druk każdej umowy przed jej podpisaniem.
Leasing laptopa vs. Kupowanie laptopa
Leasing laptopa
Bez strachu przed starzeniem się.
W cenie konserwacja i wsparcie techniczne.
Wybierz z ograniczonej oferty laptopów.
Kupowanie laptopa
Nieograniczone opcje sprzętu, aktualizacji i urządzeń peryferyjnych.
Większa elastyczność konserwacji i napraw.
Może kosztować więcej na dłuższą metę, jeśli uaktualnisz go co kilka lat.
Specjaliści zajmujący się mobilnymi biurami muszą być na bieżąco z technologią. Korzystanie z przestarzałego oprogramowania i poleganie na obejściach kosztuje firmy czas i pieniądze, niwecząc cel mobilizacji siły roboczej. Leasing może być opłacalnym sposobem zapewnienia, że każdy będzie miał najnowszą technologię bez kupowania zupełnie nowego sprzętu. Jednak umowy leasingowe często wiążą się z ograniczeniami, o których trzeba być świadomym.
Plusy i minusy leasingu laptopa
Plusy
Płatności miesięczne są łatwiejsze dla budżetu.
Umowy serwisowe zapewniają bezproblemową naprawę i wymianę.
Wypróbuj różne laptopy przed dokonaniem zakupu.
Uzyskaj szybką wymianę, kiedy tylko chcesz.
Cons
Możesz zostać zablokowany na długich okresach dzierżawy, zanim dozwolona będzie aktualizacja lub wymiana.
Laptop czasami nie może zostać zwrócony po pewnym czasie.
Płatności leasingowe mogą w końcu kosztować więcej niż cena zakupu laptopa.
Leasing zapewnia Ci laptopa z najnowszym oprogramowaniem, a wiele ustaleń pozwala po określonym czasie wymienić laptopa na bardziej aktualny model. Umowy leasingowe zawierają wsparcie techniczne, więc nigdy nie musisz się martwić o swoje gwarancje na laptopy wygasający.
Zawarcie umowy leasingowej ma pewne wady. Zajmowanie się dodatkową papierkową robotą wymaga czasu, więc musisz wziąć pod uwagę ten koszt. Utkniesz też w firmie leasingowej na wsparcie techniczne, więc jeśli coś pójdzie nie tak podczas podróżowanie z laptopem, możesz mieć ograniczone możliwości terminowej naprawy lub wymiany.
Plusy i minusy zakupu laptopa
Plusy
Zakupiony sprzęt może podlegać odliczeniu od podatku.
Ulepszaj sprzęt, jak chcesz.
Nie musisz zajmować się firmami leasingowymi.
Cons
Duży koszt początkowy.
Aktualizacja sprzętu jest kosztowna i czasochłonna.
W końcu utkniesz z przestarzałym sprzętem.
Programy sieciowe i oprogramowanie stale się zmieniają i aktualizują, więc zawsze, gdy kup nowy laptop, zwykle staje się przestarzały w ciągu kilku miesięcy. Laptopy są trudne i drogie w Aktualizacja, a starsze laptopy, których Twoja firma już nie potrzebuje, są trudne do sprzedania.
To powiedziawszy, po zakupie komputera możesz dowolnie aktualizować, konserwować i naprawiać urządzenie. Nie musisz też mieć do czynienia z firmą leasingową, co uwalnia czas na inne rzeczy.
Ostateczny werdykt
To, czy kupno lub dzierżawa laptopa jest bardziej ekonomiczne, zależy od wielu czynników. Leasing ma jednak wyraźne zalety, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy zawsze mieli dostęp do najnowszych technologii.