Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel?

December 02, 2021
WPakiet Biurowy Microsoft Office Oprogramowanie I Aplikacje

Co wiedzieć

Zaznacz pełne nazwy, a następnie przejdź do Dane tab i wybierz Tekst do kolumny. Wybierz Ograniczony, a następnie wybierz ogranicznik ustaw miejsce docelowe.
Alternatywnie wybierz pustą komórkę i użyj funkcji LEWO, aby uzyskać imię i funkcji PRAWO, aby uzyskać nazwisko.
Lub wybierz pustą komórkę i wpisz imię pierwszego rekordu, a następnie przejdź do Dane > Wypełnienie błyskowe. W następnej komórce powtórz z nazwiskiem.

W tym artykule wyjaśniono, jak oddzielić imię i nazwisko w programie Microsoft Excel. Instrukcje dotyczą programów Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.

Oddziel nazwy w Excelu za pomocą tekstu do kolumn

Program Excel ma wiele funkcji i funkcji, które umożliwiają organizowanie danych. Na przykład możesz podzielić imię i nazwisko za pomocą funkcji o nazwie Tekst na kolumny:

Otwórz plik Excel zawierający dane, które chcesz rozdzielić.
Wybierz dane, które chcesz oddzielić, w tym przypadku listę pełnych nazw.

Jeśli Twoje dane zawierają nagłówki, nie zaznaczaj ich, w przeciwnym razie Excel również spróbuje oddzielić dane w nagłówkach.

Wybierz Dane patka.
Wybierz Tekst do kolumny w wstążka.
Wybierz Ograniczony, a następnie wybierz Następny.
Wybierz typ ogranicznika, jaki mają Twoje dane, a następnie wybierz Następny. Jeśli opcja separatora nie jest wymieniona, wybierz Inne i wprowadź separator, którego chcesz użyć w podanym polu tekstowym.

W naszym zestawie danych dane są oddzielone spacjami, dlatego jako nasz ogranicznik zaznaczymy checkbox Spacje.
Domyślnie Excel nadpisze istniejące dane. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane zostały nadpisane, musisz zmodyfikować wartość Destination. Wybierz Miejsce docelowe pole i ustaw cel.
Po potwierdzeniu miejsca docelowego wybierz Skończyć.
Excel umieści Twoje dane w komórkach docelowych.

Podziel imię i nazwisko za pomocą formuł programu Excel

Ta metoda jest nieco bardziej złożona, ale pozwala również na większą elastyczność w zakresie oddzielania danych, ponieważ dokładnie określasz, jakie dane chcesz wyodrębnić za pomocą formuły.

Aby osiągnąć pożądane dane, użyjesz lewa funkcja, ten właściwa funkcjai funkcja wyszukiwania.

Korzystając z formuł, będziesz musiał użyć różnych formuł, aby podzielić imię i nazwisko, i będzie to zależeć od formatu oryginalnych danych.

Otwórz plik Excel zawierający dane, które chcesz rozdzielić.
Wybierz komórkę, w której chcesz podać imię lub nazwisko. W przypadku tych kroków nasz zestaw danych ma format „Imię + Spacja + Nazwisko”. Dlatego użyjemy funkcji LEWO, aby uzyskać imię, a funkcji PRAWO, aby uzyskać nazwisko.

Jeśli Twój zestaw danych jest w innym formacie lub ma inny ogranicznik, będziesz musiał odpowiednio dostosować formułę.
Wprowadź wzór dla imienia i naciśnij Wejść.
```
=LEWO(A2,SZUKAJ("",A2)-1)
```
W następnej komórce wprowadź formułę, aby uzyskać nazwisko i naciśnij Wejść.
```
=PRAWO(A2,DŁ(A2)-SZUKAJ("",A2))
```
Wybierz obie komórki z formułami.
Kliknij dwukrotnie Dolny prawy róg wybranych komórek. Wydłuży to formułę do ostatniego rekordu pliku.

Podziel nazwy w programie Excel za pomocą wypełniania Flash

Ta metoda jest prawdopodobnie najprostsza ze wszystkich, ale jest dostępna tylko w programie Microsoft Excel 2016 i nowszych.

Ta metoda nie jest obsługiwana w programie Microsoft Excel 2013 lub starszych wersjach programu Excel.

Otwórz plik Excel zawierający dane, które chcesz rozdzielić.
Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić imiona, i ręcznie wpisz imię pierwszego rekordu.
Wybierz Dane patka.
Wybierz Wypełnienie błyskowe.
Excel automatycznie uzupełni imiona w pozostałych rekordach pliku.
W następnej komórce wpisz ręcznie nazwisko pierwszego rekordu swoich danych.
Powtórz kroki 3 i 4.
Excel automatycznie uzupełni nazwiska w pozostałych rekordach pliku.