Definicja zakresu i użycie w arkuszach programu Excel

Zakres to grupa lub blok komórek w a arkusz roboczy które są zaznaczone lub wyróżnione. Ponadto zakres może być grupą lub blokiem odwołań do komórek wprowadzonych jako argument funkcji, używany do tworzenia wykresu lub używany do tworzenia zakładek do danych.

Zakresy ciągłe i nieciągłe

Ciągły zakres komórek to grupa podświetlony sąsiadujące ze sobą komórki, takie jak zakres od C1 do C5 pokazany na powyższym obrazku.

Zakres nieciągły składa się z co najmniej dwóch oddzielnych bloków komórek. Bloki te mogą być oddzielone wierszami lub kolumnami, zgodnie z zakresami A1 do A5 i C1 do C5.

Nazwy zakresów

Zakresy są tak ważne w Excelu i arkuszach kalkulacyjnych Google, że określonym zakresom można nadać nazwy aby ułatwić pracę z nimi i ich ponowne użycie podczas odwoływania się do nich w wykresach i formułach.

Wybierz zakres w arkuszu

Zaznaczone komórki są otoczone konturem lub ramką. Domyślnie ten kontur lub obramowanie otacza tylko jeden komórka w arkuszu na raz, co jest znane jako aktywna komórka. Zmiany w arkuszu, takie jak edytowanie lub formatowanie danych, wpływają na aktywną komórkę.

Gdy zaznaczony jest zakres więcej niż jednej komórki, zmiany w arkuszu, z pewnymi wyjątkami, takimi jak wprowadzanie i edytowanie danych, wpływają na wszystkie komórki w zaznaczonym zakresie.

Zakres w arkuszu można wybrać na kilka sposobów. Należą do nich używanie myszy, klawiatury, pola nazwy lub kombinacji tych trzech.

Aby utworzyć zakres składający się z sąsiednich komórek, przeciągnij myszą lub użyj kombinacji Zmiana i cztery klawisze strzałek na klawiaturze. Aby utworzyć zakresy składające się z nieprzylegających komórek, użyj myszy i klawiatury lub tylko klawiatury.

Wybierz zakres do użycia we wzorze lub na wykresie

Podczas wprowadzania zakresu odwołań do komórek jako argumentu funkcji lub podczas tworzenia wykresu, oprócz ręcznego wpisywania zakresu, zakres można również wybrać za pomocą wskazywania.

Zakresy są identyfikowane przez odniesienia do komórek lub adresy komórek w lewym górnym i prawym dolnym rogu zakresu. Te dwa odniesienia są oddzielone dwukropkiem. Dwukropek informuje program Excel, aby uwzględnił wszystkie komórki między tymi punktami początkowymi i końcowymi.

Zasięg a Szyk

Czasami terminy zakres i tablica wydają się być używane zamiennie w Excelu i Arkuszach Google, ponieważ oba terminy są związane z użyciem wielu komórek w skoroszycie lub pliku.

Mówiąc dokładniej, różnica polega na tym, że zakres odnosi się do selekcji lub identyfikacji wielu komórek (takich jak A1:A5) i szyk odnosi się do wartości znajdujących się w tych komórkach (takich jak {1;2;5;4;3}).

Niektóre funkcje, takie jak SUMA PRODUKT oraz INDEKS, weź tablice jako argumenty. Inne funkcje, takie jak SUMA oraz LICZ.JEŻELI, dla argumentów zaakceptuj tylko zakresy.

Nie oznacza to, że zakres odwołań do komórek nie może być wprowadzony jako argumenty SUMPRODUCT i INDEX. Funkcje te wyodrębniają wartości z zakresu i tłumaczą je na tablicę.

Na przykład poniższe formuły zwracają wynik 69, jak pokazano w komórkach E1 i E2 na obrazie.

=PROD.SUMA(A1:A5;C1:C5)
=PROD.SUMA({1;2;5;4;3};{1;4;8;2;4})

Z drugiej strony, SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI nie akceptują tablic jako argumentów. Tak więc, podczas gdy poniższa formuła zwraca odpowiedź 3 (patrz komórka E3 na obrazku), ta sama formuła z tablicą nie zostanie zaakceptowana.

LICZ.JEŻELI(A1:A5;"<4")

W rezultacie program wyświetla okno z komunikatem wymieniającym możliwe problemy i poprawki.