Jak korzystać z OneNote jako menedżera zadań, notatnika i dziennika

Istnieje wiele doskonałych aplikacji mobilnych i stacjonarnych dla śledzenie zadań, robienie notatek i ustalać cele. Mimo to wielu z nas woli pióro i papier. To, czego brakuje w podejściu pióra i papieru, to wygodne tagowanie, przypomnienia i możliwości wyszukiwania narzędzi cyfrowych. Połącz metodę robienia notatek na papierze Bullet Journal z cyfrowymi możliwościami OneNote, aby cieszyć się tym, co najlepsze z obu światów.

Dzienniki pocisków

Dzienniki Bullter organizują papierowy notatnik do przechwytywania i szybkiego znajdowania zadań, notatek, wydarzeń i nie tylko, dzięki czemu możesz zachować strukturę i być bardziej produktywnym. Program OneNote jest idealny do tej metody robienia notatek, ponieważ jest najbliżej wygląda i zachowuje się jak fizyczny notatnik.

Kilka podstawowych informacji o systemie Bullet Journal:

• Na każdej stronie szybko zapisujesz informacje, które próbujesz przechwycić, co nazywa się szybkim rejestrowaniem.
• Strony mogą zawierać zadania, notatki i zdarzenia.
• W przypadku zadań utwórz stronę z wydarzeniami z bieżącego miesiąca (na przykład spotkania lub urodziny) i inną stronę z zadaniami do wykonania w danym miesiącu. Po tych stronach utwórz dzienny kalendarz, przenosząc swoje zadania z listy miesięcy na bieżącą datę.
• Użyj pola wyboru, aby oznaczyć zadanie, punktora dla zwykłej notatki, wykrzyknika, aby odnotować świetny pomysł, symbol oka dla badań i gwiazdkę, aby oznaczyć przedmiot jako priorytet.
• Dzienniki punktowane mają stronę indeksu na początku notatnika, na której zaznacza się numery stron dla różnych tematów. Nie musisz tworzyć strony indeksu w programie OneNote, ponieważ program wykonuje pracę za Ciebie.

Utwórz dziennik punktorów programu OneNote

Zastosowanie dyscypliny dziennika punktorów do programu OneNote wymaga trochę konfiguracji.

1. Otwórz OneNote.

2. Przejdź do Pogląd patka.

   

3. w Ustawienia strony grupa, wybierz Rozmiar papieru.

   

4. w Rozmiar papieru okienku, które otworzy się po lewej stronie, wybierz Rozmiar rozwijanego menu i wybierz A4.

   

5. Zmień rozmiary w Marginesy druku w razie potrzeby, a następnie wybierz Zapisz bieżącą stronę jako szablon aby ustawić go jako domyślny rozmiar papieru.

   

6. Wprowadź nazwę szablonu, wybierz Ustaw jako domyślny szablon dla nowych stron w bieżącej sekcji, następnie wybierz Zapisać.

   

7. Wybierz, aby Plik > Wydrukować > Podgląd wydruku.

   

8. Wybierz Skaluj zawartość do szerokości papieru i wybierz Blisko.

   

9. Po ustawieniu tego szablonu jako domyślnego dla sekcji utwórz niestandardowe tagi pasujące do skrótów (lub zmień tagi na dowolne). Przejdź do Dom patka.

   

10. w Tagi grupy, wybierz Więcej strzałka obok Tagi skrzynka.

    

11. Wybierz Dostosuj Tagi na dole listy.

    

12. Wybierz tag, który chcesz zmienić i wybierz Modyfikuj tag.

    

13. Wprowadź żądane zmiany w wyświetlanej nazwie tagu, symbolu, kolorze czcionki lub kolorze podświetlenia, a następnie wybierz ok. Powtórz dla wszystkich innych dostosowań, które chcesz wprowadzić.

    

Wydobądź jak najwięcej ze swojego Bullet Journal

Po skonfigurowaniu szablonu i tagów możesz używać programu OneNote jako dziennika elektronicznego. Oto kilka sugestii, jak najlepiej wykorzystać to narzędzie.

Tematy i wpisy

Używaj krótkich jednowierszowych wpisów z zalecaną notacją (znaczniki OneNote), aby skutecznie sortować notatki, zdarzenia i zadania. Jeśli dodajesz wpisy ogólne, nie używaj daty jako tytułu, ponieważ program OneNote robi to automatycznie. Ta technika działa świetnie w połączeniu z Onetastic Jeden kalendarz dodatek, dzięki któremu możesz sprawdzić notatki z każdego dnia za pomocą minimum kliknięć.

Jeśli jednak jest to konkretny temat, użyj miejsca na tytuł na stronie programu OneNote. Oznaczenie strony pomoże w wyszukiwaniu tych wpisów. Gdy rozwinie się w złożony temat (na przykład z wieloma rozkładówkami lub stronami), rozważ utworzenie sekcji o innej nazwie.

Numery stron i sortowanie

Numery stron są w większości nieistotne, jeśli używasz programu OneNote, ponieważ jest to zaawansowane wyszukiwanie (klawisz kontrolny+MI) robi sortowanie za Ciebie.

Możesz uporządkować swoje strony, przeciągając je w dowolnej kolejności. Możesz grupować strony w podstrony, aby uniknąć tworzenia sekcji dla tematów gdzieś pomiędzy prostymi (jednostronicowymi) a złożonymi (jednosekcyjnymi).

Inną przydatną funkcją jest używanie wewnętrznych hiperłączy OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wpis i skopiuj do niego łącze. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i połącz (lub naciśnij klawisz kontrolny+K) gdziekolwiek indziej i wklej go.

Kalendarze miesięczne, tygodniowe i dzienne

Najlepszym sposobem emulowania kalendarza miesięcznego lub dziennego Bullet Journal jest użycie narzędzia Onetastic OneCalendar. Połącz to z podsumowaniem tagów OneNote. Aby skorzystać z podsumowania tagów, przejdź do Dom zakładka i, w Tagi grupa, wybierz Znajdź tagi. A Podsumowanie tagów pojawi się okienko.

Migracja lub Nieistotne

Na początku każdego miesiąca sprawdź wpisy zadań z poprzedniego miesiąca, przenieś zadania na stronę nowego miesiąca i oznacz te zadania jako Przeniesiony. Ten krok umożliwia rozliczenie wpisów z poprzedniego miesiąca, więc wiesz, że niczego nie zostawiłeś. Jeśli jakieś zadanie nie jest już istotne, oznacz je tak. W ten sposób, po ponownym sprawdzeniu poprzednich wpisów, zdajesz sobie sprawę, że te wpisy nie pojawią się ponownie w przyszłości, ponieważ wpisy straciły znaczenie.

Aby zachować poczucie hierarchii, rozważ pogrupowanie sekcji w inny notes programu OneNote. Ponieważ program OneNote przeszukuje każdą otwartą książkę, nie stracisz śladu wpisów w różnych notesach. Zachowaj główny (zazwyczaj domyślny notes osobisty) jako zwykły dziennik wpisów.

Idź dalej z OneNote

OneNote to potężne narzędzie. Połączenie go z systemem Bullet Journal to sprytny sposób na uporządkowanie notatek i harmonogramu. Jedną z najlepszych części tego systemu jest połączenie OneNote z Outlookiem, aby otrzymywać przypomnienia o zadaniach i wydarzeniach.

Jeszcze lepiej, jeśli masz Tablet z systemem Windows z rysikiem ponieważ możesz pisać w notesie OneNote tak samo, jak w notesie papierowym — tylko z zaletami wyszukiwania, tagowania, synchronizowania między urządzeniami, rozpoznawania pisma ręcznego i podobnych korzyści.