Automatycznie stosuj kategorie za pomocą reguł w Outlooku

Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą i kategoryzować Twoje e-maile. Kategorie ułatwiają znajdowanie e-maili. Na przykład, skonfigurować kategorie dla wiadomości e-mail zawierających określone słowa w wierszu Temat lub określonych odbiorców w wierszu DW. Następnie zautomatyzuj kategorie, tworząc regułę, aby Outlook.com stosuje żądaną kategorię po dostarczeniu wiadomości do skrzynki odbiorczej.

Automatycznie stosuj kategorie za pomocą reguł w Outlook.com

Aby skonfigurować filtr w Outlook.com, aby automatycznie dodawać kategorie do wiadomości przychodzących:

1. Iść do Outlook.com i zaloguj się na swoje konto.

2. Iść do Ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka.

   

3. w Ustawienia okno dialogowe, wybierz Poczta > Zasady.

4. Wybierz Dodaj nową regułę.

   

5. w Nazwij swoją regułę wpisz nazwę reguły.

6. Wybierz Dodaj warunek strzałkę rozwijaną i wybierz warunek, którego chcesz użyć do przypisania kategorii. Na przykład, aby kategoryzować e-maile oznaczone jako ważne, wybierz

   Znaczenie i wybierz Wysoka opcja.

7. Wybierz Dodaj akcję strzałka rozwijana, wybierz Kategoryzować, a następnie wybierz kategorię, do której chcesz go przypisać.

   

8. Wybierz Zapisać zapisać regułę.

9. Nowa reguła zostanie dodana do okna dialogowego Ustawienia reguł, a przychodzące wiadomości e-mail spełniające kryteria reguły zostaną przypisane do kategorii.

Usuń istniejący Outlook. Reguła Com

Jeśli chcesz usunąć którąkolwiek z utworzonych reguł kategorii, przejdź do listy Reguły (Ustawienia > Poczta > Zasady) i wybierz Usuń regułę (ikona kosza), aby usunąć regułę z listy.

Automatycznie stosuj kategorie za pomocą reguł za pomocą aplikacji klasycznej Outlook

Możesz także automatycznie dodawać kategorie do przychodzących wiadomości e-mail w Aplikacja komputerowa Outlook także.

1. Otwórz aplikację klasyczną Outlook i przejdź do Dom patka.

2. Wybierz Zasady > Stwórz zasadę.

   

3. w Stwórz zasadę okno dialogowe, wybierz Zaawansowane opcje.

   

4. w Kreator reguł, wybierz warunek, którego chcesz użyć, aby automatycznie dodać kategorię do przychodzącej wiadomości e-mail, a następnie wybierz Następny.

   

5. Wybierz przypisz go do kategorii pole wyboru.

6. Wybierz niebieski Kategoria połączyć.

7. w Kategorie kolorów w oknie dialogowym wybierz kategorię, którą chcesz przypisać do przychodzącej wiadomości e-mail.

   

   Aby dostosować kategorię, wybierz Przemianować i wprowadź inną nazwę kategorii.

8. Wybierz ok zamknąć Kategorie kolorów Okno dialogowe.

9. w Kreator reguł, Wybierz Skończyć stworzyć regułę.

Usuń reguły na pulpicie Outlook

Aby zobaczyć listę utworzonych reguł, przejdź do Dom tab i wybierz Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Użyj okna dialogowego Reguły i alerty, aby zarządzać utworzonymi regułami. Aby usunąć regułę, wybierz regułę i wybierz Kasować.