Tryb do czytania lub układ do czytania w pakiecie Microsoft Office

Niektóre wersje Microsoft Office oferują alternatywę dla zwykłego ekranu, w którym większość z nas przygotowuje dokumenty. Dla niektórych czytelników ten dedykowany widok do czytania jest bardziej przyjazny dla oczu. Jeśli więc chcesz czytać długie dokumenty w pakiecie Microsoft Office, wypróbuj tryb odczytu.

Ten tryb czytania lub układ do czytania zapewnia inne wrażenia dzięki ciemniejszemu układowi ekranu i kolorowi tła. Oto wskazówki i porady, jak najlepiej wykorzystać ten tryb odczytu dla Biuro 2013 lub później wersjelub Widok układu do czytania w poprzednich wersjach pakietu Office.

Jak korzystać z trybu odczytu

1. Uruchom program taki jak Word i otwórz dokument z dużą ilością tekstu, aby zobaczyć, jak ten alternatywny widok obsługuje dłuższy dokument. Należy zauważyć, że nie wszystkie programy pakietu Microsoft Office obsługują tryb do czytania lub układ do czytania.
2. Kliknij Widok > Tryb odczytu w pakiecie Office 2013 lub nowszych wersjach, lub Widok > Układ odczytu pełnoekranowego w poprzednich wersjach.
3. W tym alternatywnym trybie poszukaj dodatkowych funkcji. Na przykład w programie Word możesz znaleźć Narzędzia w lewym górnym rogu ekranu, na przykład Szukaj w Bing (pozwala to na wyszukiwanie w Internecie wszystkiego, co zaznaczyłeś w dokumencie). Innym przykładem jest Odnaleźć narzędzie, które prawdopodobnie znasz z normalnego trybu programów pakietu Office. Chociaż nie wszystkie funkcje edycji są dostępne w tym trybie, te narzędzia wyboru mogą być bardzo przydatne.
4. Aby wyjść z trybu odczytu lub czytania pełnoekranowego, po prostu kliknij Widok > Edytuj dokument w programie Microsoft Word. We wcześniejszych wersjach możesz spróbować kliknąć Blisko w prawym górnym rogu interfejsu użytkownika.

Wskazówki dotyczące korzystania z trybu odczytu

• Niektóre dokumenty posiadają tryb tylko do odczytu. Jest to funkcja bezpieczeństwa, ponieważ pozwala otworzyć ten plik w trybie chronionym. Może również zapobiegać zmianom w dokumencie. Widok trybu odczytu jest tym, co widzisz po otwarciu tego rodzaju chronionego pliku. Pozwala na wprowadzanie drobnych zmian w ogólnym układzie i łatwiejsze odczytywanie zawartości pliku.
• Pamiętaj, że wiele dokumentów pobieranych z Internetu domyślnie otwiera się w trybie odczytu, więc prawdopodobnie już je widziałeś. Poniższe dostosowania pomogą Ci w pełni wykorzystać ten pomocny widok.
• W programie Word 2013 lub nowszym możesz dostosować kolor tła strony dla trybu odczytu w zależności od warunków oświetlenia. Iść do Widok > Kolor strony. Preferujemy odcień strony Sepia.
• Te nowsze wersje pakietu Office oferują również opcjonalne okienko nawigacji w tym widoku, co oznacza, że ​​możesz przechodzić do różnych nagłówków i tym podobnych w dokumencie. Jest to świetne narzędzie w tym widoku, ponieważ większość osób korzystających z trybu odczytu robi to, ponieważ przegląda dłuższy lub bardziej złożony dokument.
• Te opcje czytania umożliwiają również dostęp do komentarzy, które są przydatne do współpracy nad dokumentami z innymi osobami. Poszukaj komentarzy w menu Narzędzia lub Opcje, gdy jesteś już na ekranie czytania.
• Na koniec możesz także dostosować liczbę stron wyświetlanych na ekranie. Iść do Widok > Szerokość strony i zmień to ustawienie z domyślnego na Szeroki, jeśli chcesz mieć mniej stron na ekranie lub Wąskie, jeśli chcesz zobaczyć więcej.

Możesz być również zainteresowany nauką dostosuj rozmiar tekstu aby poprawić wrażenia z czytania.