Przegląd online pakietu Microsoft Office

Microsoft Office Online może służyć jako darmowa alternatywa dla MS Office, ponieważ umożliwia edycję i udostępnianie plików utworzonych w edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym i programie do prezentacji, a także dostęp do programów Outlook i OneNote.

Wszystko, co dzieje się za pośrednictwem internetowej wersji pakietu Office, odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej i jest zapisywane w trybie online, dzięki czemu można uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca.

Korzystanie z pakietu Office Online

Gdy odwiedzasz witrynę Office.com i logujesz się za pomocą swojego konta Microsoft, dostępne jest menu, takie jak powyżej, które zapewnia dostęp do wszystkich oferowanych aplikacji. W ten sposób uzyskujesz dostęp do Excela online, Worda, Outlooka itp.

Po wybraniu aplikacji zostaniesz natychmiast przeniesiony do niej, gdzie możesz tworzyć i edytować pliki już na swoim koncie oraz przesyłać nowe. Na przykład, Excel online ma i Prześlij i otwórz przycisk, za pomocą którego możesz wybrać plik XLS, XLSX, XLB, CSV lub inny obsługiwany plik z komputera.

Office Online ułatwia również udostępnianie plików i pracę nad dokumentami z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Łącza można udostępniać, które może otworzyć każda osoba mająca konto Microsoft, dzięki czemu możesz współpracować nad plikami.

Formaty plików Microsoft Office Online

Microsoft Office Online w pełni obsługuje następujące typy plików, co oznacza, że ​​możesz otwierać i zapisywać z powrotem w tych formatach:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Obsługiwane są również inne pliki, takie jak CSV, ale po ich edycji, jeśli chcesz zapisać je z powrotem na komputerze, musisz wybrać XLSX lub XLSM.

Możesz jednak skorzystać z narzędzia eksportu, które umożliwia zapisywanie formatów takich jak ODT i PDF jako pobrany dokument. W przeciwnym razie pakiet Office domyślnie zapisuje w usłudze OneDrive i łączy się z komputerową wersją pakietu Office, dzięki czemu lista najnowszych plików jest synchronizowana między nimi.

Microsoft Office Online a Microsoft Office

Wersja komputerowa jest podobna do wersji online. Chociaż niektóre funkcje mogą nie być dostępne w narzędziu online, ogólny wygląd i działanie są prawie identyczne. Oba zawierają programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.

Główne ograniczenie dotyczy pełnego zestawu funkcji. Aplikacje komputerowe, z racji tego, że znajdują się na dysku twardym z dostępem do systemu operacyjnego, zawierają bogatsze narzędzia do takich rzeczy, jak wstawianie złożonych obiektów. Chociaż Office Online jest z pewnością w pełni funkcjonalnym pakietem produktywności online, żadna platforma tylko online nie oferuje takich samych możliwości, jak program zainstalowany lokalnie.

Myśli o Microsoft Office Online

Jeśli znasz pakiet Office na komputerze, korzystanie z wersji online to pestka, ponieważ menu i funkcje są podobne, jeśli nie dokładnie takie same.

Dozwolone są popularne formaty plików, a każdy format obsługiwany przez pakiet Office jest obsługiwany w wersji online. Istnieje jednak zasadnicza różnica w sposobie korzystania z usługi Office Online używa te pliki w porównaniu do wersji na komputery stacjonarne.

Załóżmy, że pracujesz z kimś innym nad plikiem DOC utworzonym w programie takim jak Biuro Apartamentu. Jeśli załadujesz ten plik DOC do Office Online i spróbujesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany, plik zostanie automatycznie przekonwertowany na DOCX. Oznacza to, że po zapisaniu go i zwróceniu użytkownikowi SSuite nie można wprowadzać zmian, ponieważ ten pakiet biurowy nie pozwala na otwieranie plików DOCX.