Unikaj popełniania 5 największych błędów korespondencji seryjnej

Jedna wada używania korespondencja seryjna tworzenie dokumentów oznacza większe ryzyko popełnienia większej liczby błędów niż tworzenie każdego dokumentu z osobna. Sprawdź te częste błędy korespondencji seryjnej przed ich sfinalizowaniem i wysłaniem do druku.

Kompleksowość

Sprawdź dokładnie, czy wstawiono wszystkie niezbędne informacje wymagane do pomyślnej korespondencji seryjnej. Podczas tworzenia dokumentu stosunkowo łatwo jest przeoczyć pole. Zwróć szczególną uwagę na adresy i, co ważniejsze, kody pocztowe. Należy również upewnić się, że wiersze powitalne lub inne obszary, w których wstawiono kilka kolejnych pól, są poprawnie wypełnione.

Precyzja

Choć może się to wydawać zdrowym rozsądkiem, zdziwiłbyś się, jak wiele osób psuje korespondencję seryjną, ponieważ nie sprawdzają dokładności. Aby zapewnić dokładność korespondencji seryjnej, musisz upewnić się, że wstawiono prawidłowe pola we właściwych lokalizacjach. Jeśli masz pola o podobnych nazwach, bardzo łatwo jest wstawić niewłaściwą. Jeśli zauważysz, że często popełniasz ten błąd, dobrym pomysłem jest ponowna ocena nazw, które nadajesz swoim polom, aby uniknąć pomyłek w przyszłości.

Rozstaw

Odstępy są istotnym czynnikiem. Czasami trudno jest określić, ile spacji wpisałeś w dokumencie. Sposób użycia pola korespondencji seryjnej jeszcze bardziej utrudnia to stwierdzenie, głównie gdy są blisko siebie. Może się nawet okazać, że całkowicie pominąłeś spacje. Niezbędne jest sprawdzenie dokumentu, aby upewnić się, że między wszystkimi polami są spacje. W przeciwnym razie produkt końcowy będzie zawierał kilka ogromnych, nieczytelnych słów.

Interpunkcja

Podobnie jak w przypadku odstępów, wiele osób pomija znaczenie i znaczenie interpunkcji podczas pracy z korespondencja seryjna. Łatwo przeoczyć znaki interpunkcyjne podczas pracy z polami korespondencji seryjnej ze względu na odstępy. Zauważysz, że często źle umieszczasz interpunkcję, całkowicie ją pomijasz lub dodajesz podwójną interpunkcję, gdy masz wiele pól korespondencji seryjnej z rzędu.

Formatowanie

Formatowanie tekstu jest jednym z krytycznych błędów, które prowadzą do „niedziałania korespondencji seryjnej” w wyszukiwarce Google. Sprawdź, czy formatowanie zastosowane do pól korespondencji seryjnej są poprawne. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym łączeniem poczty, czy ukończyłeś setki korespondencji seryjnej, ważne jest, aby sprawdzić swoją pocztę scal pola w celu zastosowania kursywy, podkreślenia i pogrubienia oraz popraw je przed sfinalizowaniem korespondencji seryjnej.

Zawijanie

W żadnym wypadku nie jest to wyczerpująca lista błędów, które można wprowadzić w procesie korespondencji seryjnej, ale jest to doskonałe miejsce na rozpoczęcie. I najlepiej byłoby, gdybyś sprawdził inne błędy, takie jak literówki i błędy ortograficzne, które mogą wystąpić w dowolnym dokumencie.