Rodzaje programów biurowych zwiększających produktywność
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę z pakietem oprogramowania biurowego, czy po prostu chcesz uzyskać z niego więcej, wiedza, jakie typy programów są w nim zawarte, jest pierwszym krokiem do zwiększenia produktywności.
Aplikacje w popularnych pakietach oprogramowania biurowego
Każdy pakiet oprogramowania biurowego jest inny, więc nie zakładaj, że każdy pakiet będzie zawierał wszystkie programy, które mogłeś mieć w poprzednim pakiecie. To powiedziawszy, najczęściej następujące programy są zawarte w danym pakiecie oprogramowania. W innych przypadkach należy je kupić lub pobrać osobno.
Ta krótka lista pozwoli Ci zrozumieć, czego szukać, a także podpowiedzieć, jak lepiej wykorzystać każdy program.
Ten popularny typ programu jest siłą napędową większości pakietów oprogramowania biurowego. Procesory tekstu pozwalają użytkownikom pisać, edytować, organizować lub w inny sposób manipulować informacjami, które następnie mogą być drukowane lub udostępniane elektronicznie innym.
Ten typ programu organizuje dane liczbowe i tekstowe oraz funkcje jak kalkulator. W arkuszu kalkulacyjnym można zaprogramować dodatkowe formuły dla różnych obliczeń matematycznych i finansowych. Arkusz kalkulacyjny również
Aplikacje te udostępniają szereg obszarów dokumentów, które mogą być wyświetlane w sekwencji. Korzystanie z narzędzia do pokazu slajdów pomaga w przekazywaniu pomysłu, niezależnie od tego, czy jest on wyświetlany na ekranie, czy pakowany na przeglądarka internetowa.
Klient poczty e-mail, zarządzanie kontaktami i kalendarze
Programy te uzyskują dostęp do poczty e-mail użytkownika i zarządzają nią, która często obejmuje kalendarz planowania i system monitorowania zadań. Integracja z resztą pakietu umożliwia na przykład wysyłanie dokumentów bezpośrednio na e-mail.
Zarządzania bazami danych
Oprogramowanie to przechowuje dane bardzo precyzyjnie i kategorycznie, dzięki czemu każda z części może być stale przestawiana lub raportowana. Można go traktować jako dostarczanie dostosowanych raportów części danych. Z tego powodu baza danych pakietu biurowego systemy zarządzania są często nazywane relacyjne bazy danych.
Wydawca pulpitu
Ta aplikacja wykracza poza edytor tekstu w edycji i produkcji dokumentów, oferując większe możliwości graficzne i układu.
Oprogramowanie do rysowania i grafiki
Wykorzystanie kreacji programy do projektowania graficznego do tworzenia reprezentacji wizualnych, używając jego narzędzi w połączeniu z myszą, klawiaturą lub rysikiem. Jedna uwaga: „Edytor obrazów rastrowych” manipuluje obrazami zgodnie z podejściem cyfrowym lub pikselowym, podczas gdy „Edytor obrazów wektorowych” manipuluje obrazami zgodnie z matematycznym, opartym na współrzędnych zbliżać się.
Edytor matematyki, formuł i równań
Te programy są zwykle małymi dodatkami w programie, takim jak Word lub Jedna uwaga, umożliwiając użytkownikom zapisywanie formuł matematycznych jako tekstu, z naciskiem na przekazywanie logiki matematycznej, ale nowsze wersje umożliwiają również obliczenia.
Osobisty organizer i program do notatek
Ten specjalnie dostosowany do użytku mobilnego program pozwala użytkownikowi tworzyć listy, przekształcać je w zadania, które można śledzić, oraz komunikować się w inny sposób w zorganizowany sposób. Ta aplikacja jest zwykle zsynchronizowana lub dostosowana do aplikacji klienta poczty e-mail użytkownika.
Zarządzanie projektami
W przeciwieństwie do zarządzania osobistego, planowania osobistego lub zarządzania kontaktami, programy do zarządzania projektami zapewniają narzędzia do organizowania projektów na dużą skalę, angażujących wiele osób.
Tworzenie diagramów i burza mózgów
Jako rodzaj narzędzia do rysowania, program ten pozwala użytkownikowi tworzyć linie i kształty w celu przekazywania diagramów architektonicznych, schematów organizacyjnych, schematów blokowych i innej komunikacji wizualnej.
PDF (język opisu drukarki PostScript)
Ta aplikacja konwertuje stronę tekstu na obraz, tak że czytelnicy nie mogą go łatwo edytować ani manipulować. Kolejną funkcją było umożliwienie użytkownikom różnych programów komputerowych czytania danego dokumentu.
Każda firma programistyczna pakuje swoje pakiety biurowe, aby zawierały różne programy. Microsoft Office jest oczywiście liderem w branży pakietów biurowych, ale prosimy o zapoznanie się z tym kompletnym indeksem pakietów biurowych, aby znaleźć alternatywy, które mogą być odpowiednie dla Twoich zadań.
Dla przedsiębiorców sugerujemy, aby spojrzeć na swój biznesplan jako sposób na ocenę, jakie rodzaje programów chcesz mieć na pokładzie.
Podobnie sprawdź, w jaki sposób dodatki do pakietu biurowego, oprogramowanie aplikacji niebędące pakietem oraz oprogramowanie dla przedsiębiorstw zwiększają wybraną produktywność oprogramowanie.