Plusy i minusy narzędzia do spotkań online WebEx

WebEx, wyprodukowany przez Systemy Cisco, jest jednym z najczęściej używanych narzędzia do spotkań online na całym świecie. Jest to bogate w funkcje narzędzie, które pozwala użytkownikom spotykać się przez Internet, udostępniając ekrany i rozmawiając przez telefon lub VoIP. Jest to solidny program, który działa dobrze na systemach Windows, Mac, a nawet na smartfonach i tabletach, dając uczestnikom swobodę uczestniczenia w spotkaniach z preferowanego urządzenia.

WebEx w skrócie

Nic dziwnego, że WebEx jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do spotkań online, ponieważ zapewnia użytkownikom wystarczająco dużo funkcji, aby stworzyć spotkanie online, które sprawi, że uczestnicy poczują się jak w firmie sala konferencyjna. Działa dobrze na systemach Windows i Mac i jest doskonałym wyborem dla tych, którzy lubią uczestniczyć w spotkaniach w podróży ze swoich smartfonów lub tabletów.

Plusy i minusy

Plusy: WebEx ma prosty interfejs użytkownika, choć jest nieco mniej intuicyjny niż GoToMeeting. Użytkownicy mogą łatwo udostępniać swoje pulpity, a także dokumenty lub dowolną aplikację na swoim komputerze. Zmiana prezenterów, tworzenie tablic oraz przekazywanie sterowania klawiaturą i myszą jest szybkie i łatwe, co zapewnia bezproblemowe wrażenia podczas spotkań.

Cons: Domyślna przeglądarka wybrana przez WebEx to Internet Explorer, więc jeśli wolisz używać Firefox lub Chrome, będziesz musiał zmienić ustawienia przeglądarki przed kliknięciem w link udostępniony za pośrednictwem narzędzia.

WebEx zaczyna się od 49 USD miesięcznie za nieograniczone spotkania z maksymalnie 25 uczestnikami każde (w momencie pisania). Jest to porównywalne z GoToMeeting, które za tę samą cenę pozwala na do 15 uczestników na spotkanie. Użytkownicy mają również możliwość płacenia za użycie.

Tworzenie i dołączanie do spotkania

Tworzenie spotkania za pomocą WebEx jest proste, po zakończeniu wstępnego procesu konfiguracji i załadowaniu Meeting Center na komputer gospodarza. WebEx to internetowe narzędzie do spotkań online, co oznacza, że ​​nie są potrzebne żadne pliki do pobrania, a do działania wystarczy przeglądarka internetowa, taka jak Firefox, Internet Explorer lub Chrome.

Gospodarze mogą zapraszać uczestników przez e-mail, Natychmiastowa wiadomość a nawet na czacie. Zaproszenie zawiera łącze, które szybko przenosi uczestników bezpośrednio na spotkanie, instruując ich, aby łączyli się za pośrednictwem linii telefonicznej lub VoIP. Dostępne są bezpłatne numery, a także numery telefonów dla kilku krajów, więc uczestnicy, którzy pracują za granicą, nie muszą płacić za połączenia międzynarodowe, aby wziąć udział w spotkaniu.

Udostępnianie prezentacji i aplikacji

Chociaż udostępnianie ekranu jest podstawową funkcją większości narzędzi do spotkań online, WebEx idzie dalej, ponieważ zapewnia gospodarzom kontrolę panel, który pozwala im rozmawiać na czacie lub przejąć kontrolę nad spotkaniem prywatnie, ponieważ ten panel nie jest widoczny dla innych uczestników. Wyjście z udostępniania ekranu jest łatwe i odbywa się jednym kliknięciem.

Użytkownicy, którzy nie chcą udostępniać swojego ekranu, ale chcą przejść przez prezentację na spotkaniu online, mają możliwość udostępniania aplikacji takiej jak PowerPoint lub nawet tylko jednego pliku prezentacji z ich komputer. Plik lub aplikacja zostanie następnie wyświetlona na ekranie spotkania.

Aplikacje mogą być oglądane i kontrolowane przez uczestników zdalnie, jeśli zezwala na to gospodarz. Jeśli pracujesz nad Excel arkusz kalkulacyjny, na przykład możesz pozwolić uczestnikom na wprowadzanie własnych danych podczas spotkania. WebEx ma również funkcję tablicy, która pozwala użytkownikom rysować lub pisać na tablicy tak, jak podczas spotkania twarzą w twarz.

Udostępnianie filmów

WebEx może wykryć, czy uczestnik spotkania ma kamerka internetowa, więc jeśli uczestnik zdecyduje się być przed kamerą, wystarczy, że kliknie przycisk kamery na panelu sterowania, a jego obraz pojawi się za każdym razem, gdy zacznie mówić. To, wraz z funkcją współpracy na żywo, naprawdę pomaga uczestnikom poczuć, że wszyscy pracują razem w tym samym pokoju.

WebEx jest jednym z niewielu narzędzi do spotkań online, które oferuje tę możliwość, co czyni go niezbędnym narzędziem do rozważenia, jeśli uważasz, że element spotkań online jest ważny w spotkaniach online.

Robić notatki

WebEx ma przydatną funkcję, która umożliwia organizatorowi spotkania przypisanie dedykowanego notatnika lub umożliwienie wszystkim uczestnikom robienia notatek bezpośrednio w oprogramowaniu za pomocą aplikacji do robienia notatek. Po zakończeniu spotkania notatki można zapisać na komputerze każdego notatnika, co znacznie ułatwia śledzenie spotkania online.

Notatki można również udostępniać uczestnikom podczas spotkania, dzięki czemu w razie potrzeby łatwo jest wrócić do omawianego punktu lub pytania, które zostało zadane.

Różnorodność przydatnych narzędzi

Jak wspomniano, WebEx to bogate w funkcje narzędzie, dzięki któremu spotkania online przypominają spotkania twarzą w twarz. Na przykład gospodarz spotkania może tworzyć ankiety i decydować, czy uczestnicy mogą wybrać pojedyncze odpowiedzi, wiele odpowiedzi, a nawet krótkie odpowiedzi. Odpowiedzi ankiety można następnie zapisać na komputerze gospodarza w celu późniejszej analizy. WebEx ma również funkcję czatu, w której uczestnicy mogą rozmawiać ze sobą publicznie lub prywatnie, w zależności od ograniczeń czatu wprowadzonych przez gospodarza.

Gospodarze mają pełną kontrolę nad spotkaniem i mogą zdecydować, czy Uczestnicy może zapisywać, drukować lub dodawać adnotacje do udostępnionego dokumentu. Mogą również wyciszyć wszystkich uczestników po wejściu, a nawet wyciszyć wybranych uczestników w trakcie spotkania. Ponadto gospodarze mogą w dowolnym momencie ograniczyć spotkanie, co może na przykład zapobiec zakłócaniu go przez użytkowników, którzy próbują dołączyć do spotkania późno.

Ogólnie rzecz biorąc, WebEx jest doskonałym narzędziem dla tych, którzy chcą poczuć atmosferę sali konferencyjnej podczas zdalnych spotkań. Narzędzie jest pełne przydatnych funkcji, które nie tylko dają gospodarzom pełną kontrolę nad ich spotkaniami, ale także pomagają uczestnikom współpracować w czasie rzeczywistym.