Kompaktuj i napraw bazę danych Access 2013

Nadgodziny, Bazy danych Microsoft Access rosną i niepotrzebnie zajmują miejsce na dysku, dlatego dobrym pomysłem jest okresowe uruchamianie narzędzia do kompaktowania i naprawy bazy danych, aby zapewnić spójność danych. Poniżej opisano, jak to zrobić za pomocą programu Access dla Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.

Jak kompaktować i naprawiać bazę danych programu Access

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz aktualną kopię zapasową bazy danych. Kompaktowanie i naprawa to bardzo uciążliwa operacja bazy danych, która może spowodować awarię bazy danych. ten utworzyć kopię zapasową będzie pomocne, jeśli tak się stanie.

1. Jeśli baza danych znajduje się w folderze udostępnionym, poinstruuj innych użytkowników, aby zamknęli bazę danych przed kontynuowaniem. Aby uruchomić narzędzie, musisz być jedynym użytkownikiem z otwartą bazą danych.

2. Wybierz Plik i wybierz Blisko jeśli masz otwartą bazę danych w oknie programu Access.

3. Wybierz Narzędzia bazy danych patka.

   

4. Wybierz Kompaktowa i naprawcza baza danych w grupie Narzędzia.

   

5. ten Baza danych do kompaktowania z otworzy się okno dialogowe. Przejdź do bazy danych, którą chcesz skompaktować i naprawić, a następnie wybierz Kompaktowy.

   

6. Podaj nową nazwę skompaktowanej bazy danych w Kompaktuj bazę danych do okno dialogowe, a następnie wybierz Zapisać przycisk.

   

7. Po sprawdzeniu, czy skompaktowana baza danych działa prawidłowo, usuń oryginalną bazę danych i zmień nazwę skompaktowanej bazy danych na nazwę oryginalnej bazy danych. (Ten krok jest opcjonalny.)

Pamiętaj, że kompaktowanie i naprawa tworzy nowy plik bazy danych. W związku z tym żadne uprawnienia do plików NTFS zastosowane do oryginalnej bazy danych nie będą miały zastosowania do skompaktowanej bazy danych. Najlepiej używać zabezpieczenia na poziomie użytkownika z tego powodu zamiast uprawnień NTFS.

Nie jest złym pomysłem regularne planowanie zarówno tworzenia kopii zapasowych, jak i operacji kompaktowania/naprawy. Jest to doskonałe działanie, które można zaplanować w planach konserwacji administrowania bazą danych.

Po co kompaktować i naprawiać bazy danych dostępu?

Okresowe kompaktowanie i naprawianie baz danych Access jest konieczne z dwóch powodów.

Po pierwsze, pliki bazy danych programu Access z czasem powiększają się. Część tego wzrostu może być spowodowana dodaniem nowych danych do bazy danych, ale inny wzrost wynika z tymczasowych obiektów utworzonych przez bazę danych i niewykorzystanego miejsca z usuniętych obiektów. Kompaktowanie bazy danych odzyskuje to miejsce.

Po drugie, pliki bazy danych mogą ulec uszkodzeniu, szczególnie te, do których dostęp ma wielu użytkowników za pośrednictwem współdzielonego połączenia sieciowego. Naprawa bazy danych rozwiązuje problemy związane z uszkodzeniem bazy danych, umożliwiając dalsze użytkowanie przy jednoczesnym zachowaniu integralności bazy danych.