Outlook.com a Gmail

Outlook.com (bezpłatna internetowa wersja klienta poczty e-mail Microsoft Outlook) i Gmail są dwa szeroko stosowane e-mail usługi, a w każdym jest wiele do polubienia. Oba obsługują podstawowe zadania poczty e-mail: wysyłanie i odbieranie wiadomości, załączników, filtrowanie i przechowywanie w chmurze. Te usługi poczty e-mail obsługują również usługi połączone, takie jak kalendarze i listy kontaktów. Co najlepsze, oba są bezpłatne.

Jeśli szukasz nowej usługi poczty e-mail, nie możesz się pomylić z Outlook.com lub Gmailem. Ten, który wybierzesz, może sprowadzać się do twoich osobistych preferencji. Sprawdziliśmy obie usługi, aby pomóc Ci wybrać.

Ogólne ustalenia

Doświadczenie użytkownika: interfejs użytkownika Outlook.com jest czystszy

Zarówno Outlook.com, jak i Gmail mają opcję tworzenia wiadomości e-mail w obu zwykły tekst lub sformatowany tekst. Jeśli wybierzesz tekst sformatowany, możesz formatować wiadomości z pogrubieniem, kursywą i podkreśleniem. Możesz wybrać kolor czcionki, wstawić tabele, dodać hiperłącza, wcięcie tekstu i tworzenie list. Te opcje pojawiają się w jednym wierszu w menu tworzenia.

Interfejs użytkownika

Outlook.com wyróżnia się przejrzystym interfejsem użytkownika. Outlook.com obsługuje karty, które umożliwiają otwieranie wiadomości e-mail w osobnych kartach na jednej stronie Outlook.com. Ta funkcja ułatwia śledzenie, które wiadomości e-mail należy przeglądać ponownie, bez oznaczania tych wiadomości jako nieprzeczytanych.

Dla porównania interfejs użytkownika Gmaila może wydawać się zagracony i oferuje mniej opcji dostosowywania.

Załączniki

Jeśli otrzymasz załączniki do e-maili, pokochasz przeglądarkę zdjęć zintegrowaną z Outlook.com. Zdjęcia są wyświetlane w formacie pokazu slajdów, z którego można przeglądać, pobierać i zapisywać zdjęcia do OneDrive lub inne dołączone konto w chmurze.

Skoncentruj się na e-mailu

Funkcja czytnika immersyjnego w Outlook.com pomaga skoncentrować się na jednej wiadomości e-mail — i na niczym więcej. Kliknij prawym przyciskiem myszy (w Windows) lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control (na Macu) wiadomość, a następnie wybierz Pokaż w czytniku immersyjnym. E-mail wypełnia całą stronę i blokuje wszystko inne, aby pomóc Ci się skoncentrować. Istnieje również opcja, aby Outlook.com przeczytał Ci tekst, opisał każde słowo i nie tylko.

Komponować wiadomość e-mail

Jednym z błędów w Outlook.com jest to, że okno redagowania, w którym piszesz wiadomości e-mail, jest małe. Możesz nieco dostosować rozmiar, ale pisanie e-maili może być trudne, jeśli osadzasz zdjęcia lub potrzebujesz interfejsu bez rozpraszania uwagi.

Z kolei okno tworzenia wiadomości w Gmailu może być tak duże, jak chcesz. Jest mały po wybraniu Komponować, ale możesz wybrać Pełny ekran aby był większy. Możesz także utworzyć osobne okno, przytrzymując klawisz Shift, gdy wybierasz Komponować, ograniczając rozpraszanie uwagi.

Reklama

Outlook.com ogranicza reklamy do minimum. Zamiast kontrastujących linków tekstowych znalezionych w Gmailu Outlook.com używa kafelków w tym samym kolorze. Wrażenia wizualne są subtelne, ale reklamy w Outlook.com nie przyciągają Twojej uwagi jak reklamy w Gmailu.

Reklamy Outlook.com są wyświetlane przez reklamy firmy Microsoft, nad którymi masz pewną kontrolę. Poinformuj Outlook.com, że nie chcesz oglądać dostosowanych reklam, lub powiedz, jakie tematy i marki chcesz zobaczyć. Jest to dyskretny system i czystsze reklamy w poczcie internetowej.

Przechowywanie i bezpieczeństwo: to remis

Każdy adres e-mail Outlook.com i Gmail ma 15 GB miejsca na dane. Obie Google a firma Microsoft ma dodatkowe plany pamięci masowej, jeśli potrzebujesz więcej miejsca. Ponadto łączą się zarówno Gmail, jak i Outlook.com usługi przechowywania w chmurze na swoje konto, dzięki czemu wysyłając wiadomość e-mail z załącznikami, możesz wybrać pliki z komputera i z OneDrive, dysk Google, Skrzynka, lub Dropbox konto.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, korzystają z bezpłatnych wersji Gmaila i Outlook.com TLS do szyfrowania wiadomości e-mail w trakcie przesyłania. Jednak to szyfrowanie działa tylko wtedy, gdy osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, korzysta z usługi poczty e-mail, która obsługuje również TLS. Większość głównych usług pocztowych korzysta z TLS, więc nie jest to duże ryzyko.

Jeśli potrzebujesz więcej opcji szyfrowania i zabezpieczeń, uaktualnij swoje bezpłatne konto do Konto domowe lub osobiste Microsoft 365 lub G Suite (dawniej Google dla Firm).

Zarządzanie pocztą e-mail: Outlook.com oferuje większe możliwości dostosowywania

W przeciwieństwie do Gmaila, który od początku został zaprojektowany jako konsumencki klient poczty e-mail, Outlook.com wyrósł z korporacyjnego klienta poczty e-mail Microsoftu, Outlooka. W związku z tym doskonale sprawdza się w zarządzaniu pocztą e-mail.

Aliasy i ukryte adresy e-mail

W Gmailu możesz dodać plus (+) znak na końcu swojego adresu e-mail, aby utworzyć nieograniczoną liczbę alternatywne adresy dla twojego konta. Jest to przydatna funkcja, jeśli na przykład chcesz uniknąć spamu lub utworzyć wiele kont w tej samej witrynie.

Outlook.com przenosi tę funkcję o krok dalej, umożliwiając tworzenie wielu aliasy e-mail które korzystają z tego samego konta e-mail co lokalizacja dostawy. Na przykład [email protected] może być Twoim głównym adresem, ale możesz utworzyć [email protected] jako alias i używać go w dowolnym momencie jako zwykłego adresu e-mail. Wiadomości będą dostarczane na Twój adres [email protected].

Blokuj e-maile

Funkcje zamiatania i blokowania służące do usuwania niechcianych wiadomości e-mail są zręczne w Outlook.com. Chociaż zablokowanie określonego rodzaju wiadomości w skrzynce odbiorczej Gmaila wymaga kilku kliknięć, wystarczy kilka kliknięć, aby usunąć te wiadomości z konta Outlook.com.

Sortuj wiadomości według rozmiaru

Gdy przestrzeń dyskowa na Twoim koncie e-mail jest ograniczona, ważne jest, aby zobaczyć, które wiadomości e-mail zajmują najwięcej miejsca. Robią to zarówno Gmail, jak i Outlook.com, ale Outlook.com to ułatwia.

Gdy sortujesz e-maile według rozmiaru w Gmailu, nie sortujesz wiadomości. Zamiast tego używasz operator wyszukiwania. Na przykład wyszukaj większy: 10m aby znaleźć wszystkie wiadomości e-mail większe niż 10 megabajtów.

W Outlook.com wybierz Filtr do sortowania wiadomości e-mail według rozmiaru i automatycznego kategoryzowania wiadomości na sekcje. Na przykład podczas filtrowania wiadomości e-mail według rozmiaru może pojawić się sekcja dotycząca wiadomości o rozmiarze od 25 kilobajtów (KB) do 100 KB, od 10 do 25 KB itd. Ta wizualizacja jest bardziej atrakcyjna i łatwiejsza do uchwycenia niż w Gmailu.

Skróty klawiszowe

Outlook.com obsługuje Skróty klawiszowe, parzysty Skróty do Gmaila, co jest wspaniałe dla osób, które są zaawansowanymi użytkownikami poczty e-mail. Możesz użyć skrótów klawiaturowych programu Outlook lub Yahoo! Skróty klawiaturowe w Mail. Jeśli lubisz skakać po ekranie za pomocą skrótów klawiszowych, pokochasz to.

Foldery i etykiety

To największa różnica między Outlook.com a Gmailem. W przeciwieństwie do sprzecznego z intuicją systemu etykietowania używanego przez Gmaila Outlook.com używa zarówno etykiet, jak i oddzielne foldery.

Ponieważ Outlook.com używa prawdziwych kategorii zamiast etykiet, możliwe jest oznaczanie wiadomości e-mail z wieloma kategoriami oraz zapisz te e-maile w różnych folderach, który jest idealny do późniejszego wyszukiwania i pobierania wiadomości.

Microsoft osiągnął to dzięki tej podwójnej ofercie. Wielu użytkownikom to wystarczy, aby przełączyć się z Gmaila na Outlook.com.

Ostateczny werdykt

Trudno jest wybrać wyraźnego zwycięzcę między Outlook.com a Gmailem. Oba oferują tę samą podstawową funkcjonalność wysyłania i odbierania wiadomości, dołączania plików i obrazów do wiadomości oraz zarządzania pocztą e-mail. Oba łączą się z kalendarzami i przechowują kontakty. Co najlepsze, oba są bezpłatne.

Ostatecznie w dużej mierze sprowadza się to do estetyki. Dzięki przejrzystemu interfejsowi użytkownika i doskonałym funkcjom zarządzania pocztą e-mail, Outlook.com oferuje pocztę e-mail klasy korporacyjnej w przystępnej cenie.