Dowiedz się, jak usunąć dodatkowe spacje z programu Excel za pomocą TRIM

Jak działa funkcja TRIM

Składnia funkcji TRIM to:

=PRZYC(Tekst)

Tekst w tym przypadku odnosi się do danych z obcymi odstępami. Tym argumentem może być:

• Rzeczywisty tekst ujęty w cudzysłów
• A odwołanie do komórki do lokalizacji danych tekstowych w arkuszu

Wiele osób uważa, że ​​funkcja TRIM usuwa tylko spacje na początku i na końcu tekstu. W rzeczywistości pozbywa się wszystkich dodatkowych przestrzeni.

Na przykład, jeśli tekst w komórce A1 to:

To naprawdę złe zdanie.

Funkcja Excela =PRZYC(A1) zapewni następujący wynik:

To naprawdę złe zdanie. 

Korzystanie z funkcji TRIM

Aby usunąć dodatkowe spacje za pomocą funkcji TRIM, wykonaj następującą procedurę:

1. Kliknij komórka A6 żeby to było aktywna komórka – w tym miejscu trafi funkcja.
2. Rodzaj =PRZYC(A4).
3. naciskać Wejść.
4. Tekst z A4 z dodatkowymi spacjami pojawi się w A6, ale wszystkie dodatkowe spacje zostaną usunięte.

Problem w tym momencie polega na tym, że zarówno A4, jak i A6 istnieją w arkuszu, gdy chcesz, aby czysty tekst (w A6) zastąpił niechlujny tekst (w A4).

Zamiana treści z A6 na A4 jest prosta do wykonania:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy A6.
2. Wybierz Kopiuj.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy A4.
4. Wybierz Wklej specjalnie.
5. Wybierz Wartości a następnie kliknij ok.
6. Usuń tekst z A6.

Teraz na arkuszu istnieje tylko czysty tekst, bez spacji.

Usuwanie dodatkowych przestrzeni z całej kolumny

Powyższa metoda działa dobrze, jeśli czyścisz spacje tylko z jednej komórki, ale co, jeśli chcesz usunąć spacje z całej kolumny?

Procedura postępowania z kolumną nie różni się zbytnio od postępowania z jedną komórką. W tym przykładzie kolumna ze zbyt dużą ilością spacji zaczyna się od A2.

1. Utwórz nową pustą kolumnę obok kolumny, z której chcesz usunąć spacje (w tym przykładzie ta nowa kolumna zaczyna się od B2).
2. Kliknij górną pustą komórkę w nowej kolumnie (B2).
3. Rodzaj =PRZYC(B2) i naciśnij Wejść.
4. Przytrzymaj Zmiana i najedź myszą na dół komórki B2, aż kursor zmieni się w dwie poziome linie ze strzałką nad i pod nimi. (Ta funkcja nie jest dostępna w aplikacji Excel Online; będziesz musiał użyć Uchwyt do napełniania skopiować formułę.)
5. Kliknij dwukrotnie prawym przyciskiem myszy, aby automatycznie wypełnić całą kolumnę

Teraz będziesz mieć kolumnę A z dodatkowymi spacjami i kolumnę B z tym samym wyczyszczonym tekstem.

Wykonaj tę samą procedurę kopiowania i wklejania (tylko wartości) z poprzedniego kroku, ale skopiuj i wklej całe kolumny, a nie tylko pojedyncze komórki.

Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy u góry kolumny B, aby podświetlić całą kolumnę i usuń ją, przesuwając wszystkie inne komórki w arkuszu kalkulacyjnym w lewo.

Korzystanie z klawisza skrótu Wyszukaj i zamień

Jeśli tekst w kolumnie zawiera dodatkowe spacje w tekście, a nie tuż przed ani zaraz po, możesz szybko wyczyścić ten tekst za pomocą funkcji Wyszukaj i zamień w programie Excel.

1. Wybierz całą kolumnę, którą chcesz wyczyścić.
2. wciśnij KLAWISZ KONTROLNY+h skrót do otwierania okna Wyszukaj i zamień w programie Excel.
3. w Znajdź co wpisz dwie spacje.
4. w Zamienić wpisz jedną spację.
5. Kontynuuj naciskanie Zamień wszystko przycisk, aż znikną wszystkie dodatkowe spacje.

Zaletą korzystania z tego podejścia jest to, że nie trzeba przechodzić przez całą procedurę kopiowania i wklejania, która jest wymagana w przypadku funkcji TRIM.

Metoda używana do usuwania dodatkowych spacji w programie Excel zależy od tego, jak wyglądają oryginalne dane i gdzie znajdują się spacje.

Tak czy inaczej, jedna z tych dwóch metod powinna dobrze działać, aby pomóc Ci wyczyścić ten niechlujny tekst w arkuszu kalkulacyjnym.