3 sposoby sortowania według koloru w programie Excel

Istnieje kilka sposobów, aby sortuj dane w Microsoft Excel. Dowiedz się, jak używać sortowania warunkowego w Przewyższać aby sortować według koloru czcionki, koloru tła komórki lub koloru ikony.

Wybierz zakres do posortowania w programie Excel

Aby dane mogły zostać posortowane, program Excel musi znać dokładną zasięg sortować. Program Excel może automatycznie uwzględniać powiązane dane w zakresie, o ile w wybranym obszarze nie ma pustych wierszy ani kolumn. Puste wiersze i kolumny między obszarami powiązanych danych są w porządku. Excel następnie określa, czy obszar danych ma: nazwy pól i wyklucza te wiersze z sortowanych rekordów.

Zezwolenie Excelowi na wybór zakresu do sortowania jest dobre dla małych ilości danych. Jednak w przypadku dużych obszarów danych najłatwiejszym sposobem upewnienia się, że wybrano właściwy zakres, jest podświetlenie go przed sortowaniem.

Jeśli ten sam zakres ma być sortowany wielokrotnie, najlepszym podejściem jest: nadaj zakresowi nazwę. Jeśli zdefiniowano nazwę dla sortowanego zakresu, wpisz ją w polu Pole nazwylub wybierz go z powiązanej listy rozwijanej. W ten sposób Excel automatycznie podświetla poprawny zakres danych w arkuszu.

Wszelkie sortowanie wymaga użycia porządek sortowania. Podczas sortowania według wartości istnieją dwa możliwe porządki sortowania: rosnąco i malejąco. Jednak podczas sortowania według kolorów taka kolejność nie istnieje, dlatego należy ręcznie zdefiniować kolejność sortowania kolorów.

Jak sortować według koloru tła komórki w programie Excel

W poniższym przykładzie rekordy uczniów w wieku 20 lat i młodszych są zaznaczone na czerwono. Aby posortować dane według koloru tła komórki, tak aby czerwone wpisy pojawiły się na górze:

1. Zaznacz zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do D11 w przykładzie).

   

2. Przejdź do Dom zakładkę, a następnie wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.

   

3. Wybierz Sortuj według strzałka w dół i wybierzKolor komórki.

   Wyczyść Moje dane mają nagłówki pole wyboru, aby pierwszy wiersz nie został odcięty.

   

4. Wybierz Zamówienie strzałka w dół i wybierz czerwony.

   Gdy program Excel znajdzie różne kolory tła komórki w wybranych danych, dodaje te kolory do Zamówienie rozwijana lista w Okno dialogowe.

   

5. Wybierać Na szczycie z listy rozwijanej obok pola porządku sortowania, tak aby czerwone komórki znajdowały się na górze listy, a następnie wybierz ok.

   

6. Cztery rekordy z czerwonym tłem są zgrupowane u góry zakresu danych.

   Podczas pracy z obliczeniami możesz zrobić liczby ujemne w Excelu domyślnie pojawiają się na czerwono, aby te liczby bardziej się wyróżniały.

   

Jak sortować według koloru czcionki w programie Excel

W poniższym przykładzie rekordy uczniów zapisanych na programy pielęgniarskie są oznaczone na czerwono, a uczniów zapisanych na programy naukowe są oznaczone na niebiesko. Aby posortować dane według koloru czcionki:

1. Zaznacz zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do D11 w przykładzie).

   

2. Przejdź do Dom zakładkę, a następnie wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.

3. Wybierz Sortuj według strzałka w dół i wybierzKolor czcionki.

   Wyczyść Moje dane mają nagłówki pole wyboru, aby pierwszy wiersz nie został odcięty.

   

4. Wybierz Zamówienie strzałka w dół, a następnie wybierz czerwony.

   Gdy program Excel znajdzie różne kolory czcionek w wybranych danych, dodaje te kolory do Zamówienie listę rozwijaną w oknie dialogowym.

   

5. Wybierać Na szczycie z listy rozwijanej obok pola porządku sortowania, tak aby czerwone wpisy znajdowały się na górze listy.

   

6. Wybierz Dodać aby dodać drugi poziom sortowania.

   

7. Użyj tych samych ustawień co pierwszy poziom sortowania, ale tym razem wybierz Zamówienie strzałka w dół i wybierz Niebieski.

   

8. Wybierz ok aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.

   

9. Dwa rekordy z czerwoną czcionką są zgrupowane razem u góry zakresu danych, a następnie dwa rekordy w kolorze niebieskim.

   

Jak sortować według ikon w programie Excel

Zestawy ikon stanowią alternatywę dla zwykłych opcji formatowania warunkowego, które koncentrują się na zmianach czcionki i formatowania komórek. Poniższy przykład zawiera daty i temperatury, które zostały sformatowane warunkowo za pomocą ikony stoplight ustawionej na podstawie maksymalnych dziennych temperatur.

Wykonaj poniższe czynności, aby posortować dane tak, aby rekordy wyświetlające zielone ikony były najpierw pogrupowane, a następnie żółte, a następnie czerwone:

1. Zaznacz zakres komórek do sortowania (komórki od A2 do B31 w przykładzie).

   

2. Przejdź do Dom tab i wybierz Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.

3. Wybierz Kolumna strzałkę rozwijaną, a następnie wybierz kolumnę zawierającą ikony warunkowe (Temperatura w przykładzie).

   Ze względu na sposób, w jaki działa formatowanie warunkowe za pomocą ikon, możesz opuścić Moje dane mają nagłówki zaznaczone pole wyboru.

   

4. Wybierz Sortuj według strzałka w dół, a następnie wybierz Ikona formatowania warunkowego.

   

5. Wybierz Zamówienie strzałka w dół, a następnie wybierz Zielony.

   

6. Wybierać Na szczycie z listy rozwijanej obok pola porządku sortowania, tak aby wpisy z zielonymi ikonami znajdowały się na górze listy.

   

7. Wybierz Dodać aby dodać drugi poziom sortowania.

   

8. Użyj tych samych ustawień co pierwszy poziom sortowania, ale tym razem wybierz Zamówienie strzałka w dół i wybierz Żółty.

   

9. Wybierz Dodać aby dodać trzeci poziom sortowania, użyj tych samych ustawień, co dwa pierwsze poziomy, ale tym razem wybierz Zamówienie strzałka w dół i wybierz czerwony.

   

10. Wybierz ok aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.

    

11. Rekordy z zieloną ikoną są zgrupowane razem na górze zakresu danych, a następnie rekordy z żółtą ikoną, a następnie te z czerwoną ikoną.