Slik fakser du fra en Windows 10-datamaskin

Denne artikkelen dekker hvordan du sender en faks fra en Windows 10-datamaskin ved hjelp av Windows Fax and Scan og gratis nettbaserte fakstjenester.

Hvordan sende en faks ved hjelp av Windows Fax and Scan

Faksing virker som en arkaisk måte å kommunisere på, men mange bedrifter bruker fortsatt faksmaskiner som en primær måte å kommunisere på, noe som betyr at du kanskje må sende en faks fra tid til annen. Heldigvis har Windows 10 en innebygd faksfunksjon kalt Windows Fax and Scan.

Sett opp Windows Fax and Scan

Før du kan begynne å fakse, må du koble en telefonlinje til datamaskinen via et faksmodem og deretter aktivere faks- og skanneprogramvaren. Slik kommer du i gang.

1. For å åpne Windows Fax and Scan, skriv "Fax and Scan" i Windows 10-søkefeltet og velg Windows Faks og skanning app fra søkeresultatene.

2. Første gang du åpner Windows Fax and Scan, må du sette opp et faksmodem. Dette krever at en telefonlinje er koblet til datamaskinen. Når du har koblet til faksmodemet, klikker du Verktøy i Windows Fax and Scan-applikasjonen.

   

3. Fra Verktøy meny, velg Fakskontoer.

   

4. Klikk på i dialogboksen Fakskontoer Legge til.

   

5. Deretter, i Faksoppsett dialogboksen, klikk Koble til et faksmodem.

   Når du først kobler faksmodemet til Windows 10-datamaskinen, bør alle de riktige driverne være installert. Hvis de ikke ble installert automatisk, følg instruksjonene som fulgte med faksmodemet for å installere det riktig.

   

6. Velg ditt faksmodem for å datamaskinen installasjonsprosessen. Velg mellom hvis du blir bedt om det Automatisk og Håndbok svar på telefonlinjen når det kommer inn anrop.

   Hvis du velger Automatisk Når det kommer inn anrop, vil faksappen din automatisk svare på anropet og motta den innkommende faksen. Hvis du velger Håndbok da må du velge Motta en faks nå i Windows Fax and Scan-appen hver gang du vil godta og innkommende faks.

   For å motta fakser automatisk, må datamaskinen være slått på, og du må holde Windows Fax and Scan-appen åpen i bakgrunnen hele tiden.

Send og motta fakser med Windows Fax and Scan

Etter at du har konfigurert datamaskinen til å sende og motta fakser gjennom Windows Faks og skanning, er det enkelt å begynne å bruke programvaren.

1. Åpne Windows Fax and Scan og klikk Ny faks.

   

2. I New Fax-vinduene skriver du inn nummeret du vil sende faksen til i Til linje. Du kan også klikke Til for å åpne adresseboken og velge en mottaker derfra.

   Hvis du vil legge til en forside til faksen, er alternativet rett over Til linje i faksskjemaet.

   

3. Skriv deretter inn a Emne for faksen din.

   

4. Skriv inn informasjonen du ønsker å fakse i hoveddelen av faksskjemaet. Du kan bruke formateringsverktøylinjen øverst i dokumentområdet til å formatere tekst, legge til hyperkoblinger eller sette inn bilder i faksdokumentet.

   

5. Du kan også sette inn skannede dokumenter eller legge ved dokumenter ved å bruke verktøylinjen øverst i faksskjemaet.

   

6. Klikk når du er klar Sende for å sende faksen.

   

Hvordan sende fakser over Internett

Hvis du ikke har et faksmodem og ikke vil koble et til datamaskinen, kan du bruke en gratis nettfakstjeneste å sende fakser også. Disse tjenestene fungerer generelt på denne måten:

1. Opprett en konto med en gratis fakstjeneste og logg deg deretter på kontoen.

2. Oppgi informasjon om avsender, mottaker og informasjonen du ønsker å fakse ved å bruke skjemaet på nettet. Noen tjenester lar deg laste opp en fil til faks, så alt du trenger å fylle ut er forsiden og informasjon om avsender/mottaker.

3. Når faksen er klar, klikker du på Sende knapp. De fleste tjenester vil gi bekreftelse på at faksen din har sendt. Noen vil gi bekreftelse når den er levert. Noen tjenester kan imidlertid kreve et abonnementsgebyr for leveringsbekreftelse.