Hvorfor du trenger en ekstra skjerm til kontoret ditt

Kjøper en ekstra skjerm kan gi den beste avkastningen på investeringen når det gjelder produktivitet og generell datakomfort. Den utvidede stasjonære eiendommen er flott for arbeidsaktiviteter, som å sammenligne dokumenter, skrive e-poster eller artikler mens du refererer til nettbasert forskning, og generelt multitasking.

En annen skjerm kan hjelpe deg med å få opp til 50% i produktivitet og være lykkeligere mens du bruker databehandling.

Forbedring av produktivitet

Funnene fra Microsofts forskningssenter indikerer at brukere kan forbedre produktiviteten med 9 % til 50 % ved å legge til en annen skjerm i datamiljøet (avhengig av type oppgave). Andre studier sitert i New York Times foreslår 20 til 30 prosent produktivitetsøkninger.

Uansett den faktiske prosentvise produktivitetsøkningen, kan det å legge til en ekstra skjerm gi det meste produktivitet "bang for your buck:" du kan få gjort mer på kortere tid for en relativt liten investering (flere anbefalte 22" skjermer er $200 eller mindre).

For ikke å nevne at arbeid med et større skjermområde bare gjør arbeidet på datamaskinen mer behagelig. Produktivitetstipsere hos Lifehacker har lenge gått inn for et oppsett med flere skjermer. I boken "Upgrade Your Life" sammenligner de å ha en annen skjerm med en kokk som dobler plassen på kjøkkenbenken. Mer plass og arbeidsplass betyr større arbeidskomfort, noe som direkte gir bedre produktivitet.

Faktisk kan den eneste ulempen ved å legge til en annen skjerm være for bærbare brukere: du kan finne deg selv mer motvillig til å koble fra datamaskinen etter å ha opplevd den godheten med flere skjermer.

To skjermer er bedre enn én

Med en andre (eller tredje eller flere) skjerm kan du:

• Bytt mellom applikasjoner raskere — I stedet for å bruke tastatursnarveier, som ALT + TAB for å multitaske, bare pek musen til den andre skjermen og spar mye tid.
• Segmenter arbeidsoppgavene dine, som Bill Gates gjør, med en skjerm som samler inn strømmen av innkommende informasjon, en annen fokusert på hva du må gjøre for øyeblikket, og muligens en annen for ytterligere oppgavebehov.
• Se dokumenter side ved side for sammenligning, forskning eller klipping-og-liming. Siden noen skjermer lar deg rotere skjermen til "portrett"-visning, kan du dedikere den ene siden til lesing eller referansemateriale og den andre til arbeidsdokumentet ditt.

Hvordan legge til en ekstra skjerm

Stol på oss, du vil ikke angre på å legge til en ekstra skjerm, og det er ganske enkelt å legge til en ekstra skjerm på stasjonære PC-er.

Det er enda enklere på bærbare datamaskiner som har en DVI- eller VGA-kontakt – bare koble den eksterne skjermen til den porten. For det ultimate innen bekvemmelighet kan du også få en USB-dokk med videostøtte for å gjøre det enkelt å utvide skjermen din. Med en dockingstasjon med videostøtte kan du til og med få en 3-skjerms oppsett ganske enkelt: den bærbare skjermen, den eksterne skjermen koblet til USB-dokkingstasjonen og en tredje skjerm koblet til den bærbare datamaskinens VGA- eller DVI-skjermport.

En perifer du ikke kan leve uten

Spør alle som har mer enn én datamaskinskjerm, og de vil fortelle deg at den ekstra skjermen — ekstern skjerm, for laptop brukere – er den ene periferiutstyret de ikke ville gitt opp.

Bare spør Bill Gates. I et Forbes-intervju hvor Bill Gates avslører hvordan han jobber, beskriver Gates hans tre-monitoroppsett: skjermen til venstre er dedikert til e-postlisten hans (i Outlook, uten tvil), senteret er viet til det han jobber med (vanligvis en e-post), og til høyre beholder han nettleseren sin. Han sier: "Når du har det store visningsområdet, vil du aldri gå tilbake fordi det har en direkte innvirkning på produktiviteten."