Hvordan lagre PowerPoint-presentasjoner som PDF-filer
Hva du bør vite
- PowerPoint 2013, 2016 og 2019, Microsoft 365 og PowerPoint for Mac: Velg Fil > Lagre som > PDF.
- PowerPoint 2010: Velg Fil > Lagre og send > Lag PDF/XPS-dokument, velg et filnavn og destinasjon, velg publisere.
- Optimaliser PDF-filer fra PowerPoint på PCer: Velg Fil > Lagre som > Alternativer.
Lagre PowerPoint-dokumentet ditt som et PDF-fil er en rask måte å lage en PowerPoint-presentasjon som er klar for utskrift, gjennomgang eller e-post. PDF-filen beholder all formateringen du bruker, uansett om mottakeren har disse skriftene, stilene eller temaene installert på datamaskinen eller ikke. PDF-filer er også en sikker måte å videresende presentasjonen til noen fordi filene ikke kan redigeres eller endres.
Lagre en PowerPoint-presentasjon som en PDF-fil
Det er like enkelt å lagre PowerPoint-presentasjonen som PDF-fil som å få tilgang til standardmenyen Lagre som fil. Følg disse instruksjonene for å eksportere presentasjonen som PDF for enkel deling.
Denne delen gjelder for PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365 og PowerPoint for Mac.
Åpne PowerPoint-presentasjonen.
Plukke ut Fil.
-
Plukke ut Lagre som.
Velg en plassering og navn for filen.
Velg Filformat nedoverpil og velg PDF (*pdf).
Velg Lagre for å lage din PDF. I PowerPoint for Mac velger du Eksport.
Lag en PDF-fil av PowerPoint-presentasjonen din når du vil skrive ut filen eller sende den på e-post for gjennomgang. Animasjoner, overganger, og lyder er ikke aktivert i en PDF-dokument. PDF-filer kan kun redigeres med spesiell tilleggsprogramvare.
Lagre en PowerPoint 2010-presentasjon som en PDF-fil
Hvis du kjører Office 2010, er instruksjonene for å lagre PowerPoint som PDF-fil litt annerledes. Følg disse trinnene for å få jobben gjort:
Denne delen gjelder for PowerPoint 2010.
Åpne PowerPoint-presentasjonen.
Plukke ut Fil.
Plukke ut Lagre og send.
Plukke ut Lag PDF/XPS-dokument.
Velg en plassering og navn for filen.
Plukke ut publisere for å lage din PDF.
Hvis du bruker PowerPoint Online, velg Fil > Last ned som > Last ned som PDF.
Optimaliser PDF-filen din ved opprettelse (PC)
Hvis du vil endre lysbildene og annet innhold som finnes i PDF-filen, velger du Alternativer fra Lagre som dialogboks. Dette åpner dialogboksen Alternativer der du kan velge utvalget av lysbilder som skal konverteres til PDF, samt publiseringsalternativer for notater, utdelinger og konturer.