De 10 beste tipsene om å jobbe hjemmefra i 2021

Hvis du blir bedt om å jobbe hjemmefra, spesielt hvis det er en midlertidig flytting, spør arbeidsgiveren din om utstyret du trenger. Det betyr ikke at du får det, men ikke anta at det hele er ditt ansvar. Noen få ting å be om inkluderer:

• Datamaskin
• Webkamera
• Trådløs mus/tastatur
• USB-hub
• Eventuell programvare/apper som trengs
• Skriver (hvis nødvendig)

Som en retningslinje, be om det du tror vil kreves for å gjøre jobben din. Forvent å få det minste du trenger for å jobbe effektivt.

En arbeidsplass er viktig når du er WFH. Det høres flott ut å jobbe med føttene opp på sofaen, men det blir fort ubehagelig.

Lag en plass i hjemmet ditt hvor datamaskinen, filene og alle rekvisita du trenger kan bo, selv når du ikke er på jobb.

Gjør det til en rolig plass, utenfor hovedtrafikken i huset og ikke i et rom med TV. Pass også på at det er nok av strømuttak på stedet. Og om mulig en dør. En dør er den hellige gral for å jobbe utenfor hjemmet ditt, men hvis du ikke kan ha en dør, finn den stilleste, mest privat sted i hjemmet ditt, så når du jobber er du atskilt fra så mange potensielle distraksjoner som mulig.

Utstyr arbeidsområdet ditt

Hvis du er WFH midlertidig, kan du være ute av kontoret i noen dager, eller kanskje noen uker. Uansett vil du ikke bruke mye penger på arbeidsplassen din. Så, hva er det kan ikke-leve uten nødvendigheter?

• En god stol. Ja dette er veldig viktig.
• En hjemmedatamaskin som kan kjøre appene/programvaren din, forutsatt at kontoret ikke leverer en. En oppusset datamaskin kan være et godt alternativ hvis nødvendig.
• Hodetelefoner er avgjørende og hvis du skal gjennomføre konferansesamtaler, a headset er best.

På listen over "fint å ha" utstyr er noen ting du kan jobbe uten, men som vil gjøre WFH enklere:

• En ekstra skjerm. Hvis du aldri har hatt en ekstra skjerm, livet ditt er i ferd med å endre seg til det bedre.
• Ekstra strømadaptere/mus/tastatur til datamaskinen osv.

Alle internett- og Wi-Fi-oppsett er ikke skapt like. De båndbredde du har hjemme er sannsynligvis tregere enn det du er vant til på kontoret. Test internetthastigheten din, test deretter strømming, nettkonferanser (hvis mulig) og filopplastinger og nedlastinger på stedet du planlegger å bruke for hjemmekontoret ditt.

Hvis du trenger høyere hastigheter, prøv justere noen innstillinger, og hvis det ikke fungerer, ring din internettleverandør for å be om en midlertidig økning i internetthastigheten. Noen leverandører vil tillate deg å øke og senere redusere tjenestene dine med dem.

Pass også på at det midlertidige kontoroppsettet ditt er i et område med sterk Wi-Fi-dekning. Vurder om nødvendig å installere en mesh-nettverk for å forbedre trådløs dekning.

Å jobbe hjemmefra kan bety at det er en forsinkelse i responstiden din. Avhengig av jobben din, har du kanskje ikke tilgang til alle de samme tingene du gjør på kontoret, så det kan ta lengre tid å komme i kontakt med folk eller finne informasjonen du trenger. Kommuniser potensielle forsinkelser med medarbeidere, kunder og veiledere.

Sett også forventninger til deg selv og menneskene som okkuperer den samme plassen du gjør. Det inkluderer å sette grenser for familien din for å veilede timene du jobber.

Lokkingen til kjøkkenet, husarbeidet, fjernsynet og solen i bakgården er nok til å distrahere noen. Ikke fall for disse distraksjonene. Det er lett å miste tid når du jobber hjemmefra.

Hold en kalender, lag en tidsplan og spor alle dine møter og avtaler. Bruk gjøremålslister og oppgavestyring eller produktivitetsapper for å sikre at du vet hva som må gjøres, og at det blir gjort.

Å jobbe hjemmefra vil trolig bety møtene dine flyttes online. Hvis du er ved hjelp av videokonferanser programvare som Zoom eller GoToMeeting, er det noen spørsmål om etikette du bør øve på under samtaler.

• Slå på kameraet: Med mindre det er et møte hvor alt du gjør er å lytte, bruk et kamera som et middel til å opprettholde et profesjonelt bilde og en følelse av fysisk tilstedeværelse.
• Demp mikrofonen: Bakgrunnslydene dine forsterkes for alle andre, så gjør gruppen en tjeneste og hold deg dempet med mindre du snakker. Bonustips: Konfigurer videokonferanseprogramvaren til å dempe som standard når den starter.
• Velg passende belysning: Deltakerne vil ønske å se ansiktet ditt mens de snakker til deg.
• Hold bakgrunnen ren: Du vil ikke at kollegene dine skal se alt rotet du ikke har hatt tid til å håndtere.
• Ikke bruk pyjamasen din: Ordtaket 'Dress for suksess' er viktig når du er WFH. Du trenger kanskje ikke en dress i tre deler, men å være for uformell vil forringe ditt profesjonelle image og produktiviteten.

Unngå WFH dårlige vaner

Alt som er nei-nei på jobben vil også være nei-nei hjemme. Grunnen til at arbeidsgivere blokkerer sosiale medier fra bedriftsnettverk er at forskning viser at du kan miste 2 timer og 22 minutter hver dag sjekker på sosiale medier. Med mindre det er en del av jobben din, lagre det til "etter jobb"-timer.

Hvor mange ganger om dagen tar du en pause for å få kontakt med kollegene dine, dele informasjon eller bare komme deg vekk fra skrivebordet? Hvis du er WFH, er det mye vanskeligere å gjøre, men ikke mindre viktig. Bruk en applikasjon som Slakk––et meldingssystem for team––for å holde kontakten med menneskene du jobber med.

Samarbeid er også viktig. Du stoler sannsynligvis på styrkene til kollegene dine hele tiden når du er på jobb. Ikke la arbeid hjemmefra stoppe det. Bruk en samarbeidsverktøy, om nødvendig, men ta kontakt med menneskene som kan hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre.

Fremfor alt annet: Vær fleksibel

Å jobbe hjemmefra handler mest om fleksibilitet. Du må være i stand til å jobbe under distraksjon, gå med endringer i siste øyeblikk og slite med dårlig kommunikasjon fra andre mennesker. Du klarer det!

Feil skjer - katten kommer til å gå over datamaskinen din under en videokonferanse, eller hunden vil bjeffe, eller leveringstjenesten tar med en pakke, eller barna vil velge akkurat det øyeblikket for å prøve å drepe hverandre på den høyeste, mest pinlige måten mulig. Det er greit. Bare korriger og fortsett fremover.